Hemm każijiet fejn il-fajls Excel jeħtieġ li jiġu konvertiti għall-format Word. Pereżempju, jekk fuq il-bażi ta 'dokument tabulari għandek bżonn tagħmel ittra, u f'xi każijiet oħra. Sfortunatament, sempliċement il-konverżjoni ta 'dokument għal ieħor, permezz tal-partita tal-menu "Save As ..." ma taħdimx, billi dawn il-fajls għandhom struttura kompletament differenti. Ejja naraw x'inhuma l-modi kif tikkonverti l-fajls Excel fil-Kelma.
Ikkupjar kontenut
Wieħed mill-aktar modi faċli biex tikkonverti l-kontenut ta ’fajl Excel għal Word huwa li sempliċement tikkopjah u paste.
L-ewwelnett, iftaħ il-fajl f'Microsoft Excel, u agħżel il-kontenut li rridu nittrasferixxu lil Word. Barra minn hekk, billi tikklikkja bil-lemin fuq il-maws fuq dan il-kontenut insejħu l-menu tal-kuntest, u kklikkja fiha fuq l-iskrizzjoni "Ikkopja". Inkella, tista 'wkoll tikklikkja fuq il-buttuna fuq iż-żigarella bl-istess isem eżatt, jew ittajpja l-kombinazzjoni taċ-ċwievet fuq it-tastiera Ctrl + C.
Wara dan, imxi l-programm Microsoft Word. Aħna nikklikkjaw fuq il-folja bil-buttuna tal-maws il-lemin, u fil-pop-menu fl-għażliet ta 'inserzjoni, agħżel il-partita "Ħlief ifformattjar kondizzjonali".
Hemm għażliet oħra ta 'inserzjoni. Pereżempju, tista 'tikklikkja fuq il-buttuna "Daħħal" li tinsab fil-bidu tal-żigarella tal-Microsoft Word. Ukoll, tista 'tittajpja l-buttuna shortcut Ctrl + V, jew Shift + Ins fuq it-tastiera.
Wara dan, id-data tiddaħħal.
L-iżvantaġġ ta 'dan il-metodu huwa li mhux dejjem il-konverżjoni ssir b'mod korrett, speċjalment jekk ikun hemm formuli. Barra minn hekk, id-data fuq il-folja ta 'l-Excel m'għandhiex tkun usa' mill-paġna tal-Word, inkella sempliċement mhumiex tajbin.
Konverżjoni bl-użu ta 'programmi speċjali
Hemm ukoll l-għażla li tikkonverti fajls minn Excel għal Word, bl-għajnuna ta 'softwer ta' konverżjoni speċjali. F'dan il-każ, mhux neċessarju li jinfetħu programmi Microsoft Excel jew Microsoft Word.
Wieħed mill-aktar programmi famużi għall-konverżjoni ta ’dokumenti minn Excel għal Word huwa l-applikazzjoni Abex Excel għal Word Converter. Dan il-programm jippreserva bis-sħiħ l-ifformattjar oriġinali tad-data, u l-istruttura tat-tabelli meta jikkonvertu. Huwa jappoġġa wkoll konverżjoni tal-lott. L-unika inkonvenjenza fl-użu ta 'dan il-programm għall-utent domestiku hija li għandha interface Ingliż mingħajr Russifikazzjoni. Madankollu, il-funzjonalità ta 'din l-applikazzjoni hija sempliċi ħafna, u intuwittiva, sabiex anke utent li jkollu għarfien minimu tal-Ingliż jifhimha mingħajr problemi. Għal dawk l-utenti li mhumiex familjari ma 'din il-lingwa, aħna ser nispjegaw fid-dettall hawn taħt x'għandu jsir.
Allura, imxi l-programm Abex Excel għal Word Converter. Ikklikkja fuq il-buttuna tax-xellug fuq it-toolbar "Żid Fajls".
Tinfetaħ tieqa fejn ikollok bżonn tagħżel il-fajl Excel li aħna se nibdlu. Agħżel il-fajl u kklikkja fuq il-buttuna "Miftuħa". Jekk meħtieġ, b'dan il-mod, tista 'żżid fajls multipli f'daqqa.
Imbagħad, fil-qiegħ tat-tieqa tal-programm Abex Excel għal Word Converter, agħżel wieħed mill-erba 'formati li fihom il-fajl se jkun konvertit. Dawn huma l-formati:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- Docx;
- DOCM;
- RTF.
Sussegwentement, fil-grupp ta 'settings "Output setting", trid tissettja f'liema direttorju se jinħażen il-fajl konvertit. Meta l-iswiċċ jiġi ssettjat għall-pożizzjoni "Save file file (s) fil-folder ta 'sors", l-iffrankar isir fl-istess direttorju fejn ikun jinsab il-fajl sors.
Jekk trid tissettja post ieħor ta 'ffrankar, imbagħad inti għandek bżonn tissettja l-iswiċċ għall-pożizzjoni "Customize". Konvenzjonalment, waqt li l-iffrankar isir fil-folder "Output", li jinsab fid-direttorju tal-għerq fuq id-drive C.
Jekk trid tagħżel il-post tal-ħażna tal-fajl tiegħek stess, imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna ellipsis li tinsab fuq il-lemin tal-kaxxa li tindika l-indirizz tad-direttorju.
Wara dan, tiftaħ tieqa fejn ikollok bżonn tispeċifika l-folder fuq il-hard drive, jew mezzi li jistgħu jinqalgħu li trid. Wara li d-direttorju huwa speċifikat, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Jekk trid tispeċifika settings ta 'konverżjoni iktar preċiżi, imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "Options" fuq it-toolbar. Iżda, fil-maġġoranza l-kbira tal-każijiet, hemm biżżejjed l-issettjar li semmejna hawn fuq.
Wara li jsiru s-settings kollha, ikklikkja fuq il-buttuna "Ikkonverti" li tinsab fuq it-toolbar tal-lemin tal-buttuna "Options".
Il-proċess tal-konverżjoni tal-fajl jitwettaq. Wara li titlesta, tista 'tiftaħ il-fajl lest fid-direttorju li speċifikat iktar kmieni fil-Microsoft Word u taħdem magħha diġà f'dan il-programm.
Konverżjoni permezz ta 'servizzi onlajn
Jekk ma tridx tinstalla softwer speċifikament għall-konverżjoni tal-fajls Excel għal Word, allura hemm għażla li jintużaw servizzi onlajn iddisinjati għal dawn l-għanijiet.
Il-prinċipju tal-operazzjoni tal-konvertituri onlajn kollha huwa madwar l-istess. Aħna niddeskrivuha fuq l-eżempju tas-servizz CoolUtils.
L-ewwelnett, wara li nidħlu f'dan is-sit bl-użu ta 'browser, immorru fit-taqsima "Total Excel Converter". F'din it-taqsima, huwa possibbli li l-fajls Excel jiġu konvertiti f'formati varji: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, u wkoll DOC, jiġifieri, il-format Word.
Wara li tmur fit-taqsima mixtieqa, fil-blokka "Download file" ikklikkja fuq il-buttuna "BROWSE".
Tinfetaħ tieqa li fiha trid tagħżel fajl Excel għall-konverżjoni. Wara li ssir l-għażla, ikklikkja fuq il-buttuna "Miftuħa".
Imbagħad, fuq il-paġna tal-konverżjoni, fit-taqsima "Ikkonfigura l-Għażliet", speċifika l-format li bih il-fajl għandu jikkonverti. Fil-każ tagħna, il-format tad-dok.
Issa, fit-taqsima "Get File", jibqa 'li tikklikkja fuq il-buttuna "Niżżel il-fajl konvertit".
Il-fajl se jitniżżel bl-għodda standard tat-tniżżil li hija installata fil-browser tiegħek. Wara dan, il-fajl lest fil-format dok jista 'jinfetaħ u jiġi editjat fil-Microsoft Word.
Kif tistgħu taraw, hemm bosta għażliet għall-konverżjoni tad-data minn Excel għal Word. L-ewwel waħda tinvolvi s-sempliċi trasferiment ta 'data minn programm għal ieħor billi tikkopja. It-tnejn l-oħra huma konverżjoni sħiħa tal-fajls, bl-użu ta 'programm ta' konvertitur ta 'parti terza, jew servizz onlajn.
