Probabbilment, l-utenti kollha li jaħdmu kontinwament ma 'Microsoft Excel jafu dwar funzjoni utli ta' dan il-programm bħal filtrazzjoni ta 'data. Imma mhux kulħadd jaf li hemm ukoll karatteristiċi avvanzati ta 'din l-għodda. Ejja nagħtu ħarsa lejn x'tista 'tagħmel filtru avvanzat tal-Microsoft Excel u kif tużah.
Ħolqien ta 'tabella b'kundizzjonijiet ta' għażla
Sabiex tinstalla filtru avvanzat, l-ewwelnett, trid toħloq tabella addizzjonali bil-kundizzjonijiet tal-għażla. L-għatu ta 'din it-tabella huwa eżattament l-istess bħat-tabella prinċipali, li aħna, fil-fatt, se niffiltraw.
Pereżempju, poġġejna tabella addizzjonali fuq il-prinċipali, u żebgħet iċ-ċelloli tagħha bl-oranġjo. Għalkemm din it-tabella tista 'titqiegħed fi kwalunkwe spazju ħieles, u anke fuq folja oħra.
Issa daħħalna fit-tabella addizzjonali d-data li hemm bżonn li tiġi ffiltrata mit-tabella prinċipali. Fil-każ partikolari tagħna, mill-lista tas-salarji maħruġa lill-impjegati, iddeċidejna li nagħżlu dejta dwar l-istaff maskili prinċipali għal 25 ta 'Lulju 2016.
Mexxi filtru avvanzat
Huwa biss wara li tinħoloq it-tabella addizzjonali, tista 'tipproċedi biex tniedi l-filtru avvanzat. Biex tagħmel dan, mur fit-tab "Data", u fuq iż-żigarella fit-toolbar "Sorting and Iffiltra", ikklikkja fuq il-buttuna "Avvanzata".
It-tieqa tal-filtru avvanzata tiftaħ.
Kif tistgħu taraw, hemm żewġ modi kif tintuża din l-għodda: "Iffiltra l-lista f'postha", u "Ikkopja r-riżultati f'post ieħor". Fl-ewwel każ, il-filtrazzjoni ssir direttament fit-tabella tas-sors, u fit-tieni każ - separatament fil-medda taċ-ċelloli li inti tispeċifika.
Fil-qasam "Sors range" għandek bżonn tispeċifika l-firxa ta 'ċelloli fit-tabella tas-sors. Dan jista 'jsir manwalment billi jiġu ttajpjati koordinati mill-keyboard, jew billi tintgħażel il-firxa mixtieqa ta' ċelloli bil-maws. Fil-qasam "Firxa ta 'kundizzjonijiet", trid tispeċifika bl-istess mod il-firxa tal-intestatura tat-tabella addizzjonali, u l-linja li fiha l-kundizzjonijiet. Fl-istess ħin, trid toqgħod attent biex linji vojta ma jaqgħux f'din il-medda, inkella ma taħdimx. Wara li jsiru s-settings kollha, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Kif tistgħu taraw, fit-tabella oriġinali hemm biss dawk il-valuri li aħna ddeċidejna li niffiltraw.
Jekk intgħażlet l-għażla bil-ħruġ tar-riżultat f'post ieħor, imbagħad fil-qasam "Post result in range" għandek bżonn tispeċifika l-firxa ta 'ċelloli li fihom id-data ffiltrata sejra toħroġ. Tista 'wkoll tispeċifika ċellola waħda. F'dan il-każ, din issir iċ-ċellula tax-xellug ta 'fuq tat-tabella l-ġdida. Wara li ssir l-għażla, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Kif tistgħu taraw, wara din l-azzjoni, it-tabella oriġinali tibqa 'l-istess, u d-data ffiltrata tidher f'tabella separata.
Sabiex issettja mill-ġdid il-filtru meta tuża l-lista tal-bini f'postha, għandek bżonn fuq iż-żigarella fil-kaxxa tal-għodda "Sort and Iffiltra", ikklikkja fuq il-buttuna "Clear".
Għalhekk, nistgħu nikkonkludu li l-filtru avvanzat jipprovdi iktar karatteristiċi mill-iffiltrar tad-dejta tas-soltu. Fl-istess ħin, ta 'min jinnota li x-xogħol ma' din l-għodda għadu inqas konvenjenti milli b'filtru standard.
