Probabbilment, ħafna utenti mingħajr esperjenza ppruvaw jikkupjaw xi dejta f'Excel, iżda bħala riżultat tal-azzjonijiet tagħhom, l-output ipproduċa jew valur kompletament differenti jew żball. Dan huwa dovut għall-fatt li l-formula kienet fil-medda tal-kopji primarji, u kienet din il-formula li ġiet inserita, u mhux il-valur. Problemi bħal dawn setgħu jiġu evitati kieku dawn l - utenti kienu familjari ma 'kunċett bħal. T "Paste Speċjali". Magħha, tista 'wkoll twettaq ħafna kompiti oħra, inkluża l-aritmetika. Ejja naraw x'inhi din l-għodda u kif taħdem magħha.
Xogħol bi inserzjoni speċjali
Paste Special huwa primarjament maħsub biex idaħħal espressjoni speċifika fuq Excel sheet kif meħtieġ mill-utent. Bl-użu ta 'din l-għodda, tista' ddaħħal mhux id-data kollha kkupjata f'ċellola, imma biss proprjetajiet individwali (valuri, formuli, format, eċċ.). Barra minn hekk, billi tuża għodod, tista 'tagħmel operazzjonijiet aritmetiċi (żieda, multiplikazzjoni, tnaqqis u diviżjoni), kif ukoll tittrasponi t-tabella, jiġifieri, swap rows u kolonni fiha.
Sabiex tmur għal inserzjoni speċjali, l-ewwelnett, għandek bżonn tagħmel azzjoni dwar l-ikkupjar.
- Agħżel iċ-ċellola jew il-firxa li trid tikkopja. Agħżelha bil-cursor waqt li żżomm il-buttuna tax-xellug tal-maws. Ikklikkja fuq l-għażla bil-buttuna tal-maws it-tajba. Il-menu tal-kuntest huwa attivat, fejn trid tagħżel l-oġġett "Ikkopja".
Ukoll, minflok il-proċedura ta ’hawn fuq, tista’, tkun fit-tab "Dar", ikklikkja fuq l-ikona "Ikkopja"li jitqiegħed fuq it-tejp fi grupp "Clipboard".
Tista 'tikkopja espressjoni billi tagħżelha u tittajpja taħlita ta' buttuni sħan Ctrl + C.
- Biex tmur direttament għall-proċedura, agħżel iż-żona fuq il-folja fejn qed nippjanaw li ndaħħlu elementi kkupjati qabel. Ikklikkja fuq l-għażla bil-buttuna tal-maws it-tajba. Fil-menu tal-kuntest imniedi, agħżel il-pożizzjoni "Daħħal speċjali ...". Wara dan, tiftaħ lista addizzjonali li fiha tista 'tagħżel tipi differenti ta' azzjonijiet, maqsuma fi tliet gruppi:
- Daħħal (Pejst, Traspożizzjoni, Formuli, Formuli u Formati tan-Numri, Mingħajr Fruntieri, Ħlief Wisa 'tal-Kolonni Oriġinali, u Ħlief Formatting Oriġinali);
- Daħħal il-valuri ("Valur u format oriġinali", "Valuri" u "Valuri u formati ta 'numri");
- Għażliet oħra daħħal ("Ifformattjar", "Stampa", "Daħħal ir-Rabta" u "Rabta Rabta").
Kif tistgħu taraw, l-għodod tal-ewwel grupp jikkopjaw l-espressjoni li tinsab fiċ-ċellola jew fil-firxa. It-tieni grupp huwa maħsub, l-ewwel nett, għall-ikkupjar tal-valuri, mhux għall-formuli. It-tielet grupp jagħmel it-trasferiment ifformattjar u l-apparenza.
- Barra minn hekk, fl-istess menu addizzjonali hemm oġġett ieħor li għandu l-istess isem - "Daħħal speċjali ...".
- Jekk tgħaddi minnha, tiftaħ tieqa separata b'għodod li huma maqsuma f'żewġ gruppi kbar: Pejst u "Operazzjoni". Jiġifieri, grazzi għall-għodod tal-aħħar grupp, huwa possibbli li jitwettqu operazzjonijiet aritmetiċi, li ġew diskussi hawn fuq. Barra minn hekk, f'din it-tieqa hemm żewġ oġġetti li mhumiex inklużi fi gruppi separati: "Aqbeż iċ-ċelloli vojta" u "Traspożizzjoni".
- L-inserzjoni speċjali tista 'tkun aċċessata mhux biss permezz tal-menu tal-kuntest, iżda wkoll permezz tal-għodod fuq iż-żigarella. Biex tagħmel dan, tkun fit-tab "Dar", ikklikkja fuq l-ikona fil-forma ta 'trijangolu li jindika' l isfel, li jinsab taħt il-buttuna Pejst fi grupp "Clipboard". Imbagħad tinfetaħ lista ta 'azzjonijiet possibbli, inkluża transizzjoni għal tieqa separata.
Metodu 1: Xogħol bil-Valuri
Jekk ikollok bżonn tittrasferixxi l-valuri taċ-ċelloli, li r-riżultat tagħhom huwa derivat bl-użu ta 'formuli tal-komputazzjoni, allura inserzjoni speċjali hija maħsuba għal każ bħal dan. Jekk tapplika l-ikkupjar normali, il-formula tiġi kkupjata, u l-valur muri fih jista 'ma jkunx dak li għandek bżonn.
- Sabiex tikkopja l-valuri, agħżel il-firxa li fiha r-riżultat tal-kalkolu. Ikkopjawha fi kwalunkwe mod kif tkellimna hawn fuq: il-kuntest tal-menu, buttuna fuq iż-żigarella, kombinazzjoni ta 'buttuni sħan.
- Agħżel l-erja fuq il-folja fejn qed nippjanaw li ndaħħlu d-data. Mur fil-menu f'wieħed minn dawk il-modi, li ġew diskussi hawn fuq. Fil-blokk "Daħħal il-valuri" agħżel pożizzjoni "Valuri u Formati tan-Numru". Dan il-punt huwa l-aktar adattat f'din is-sitwazzjoni.
L-istess proċedura tista 'ssir permezz tat-tieqa li aħna diġà ddeskrivejna. F'dan il-każ, fil-blokka Pejst jaqilbu għall-pożizzjoni "Valuri u Formati tan-Numru" u imbotta l-buttuna "OK".
- Tkun xi tkun l-għażla li tagħżel, id-dejta se tiġi trasferita għall-firxa magħżula. Se jintwera eżattament ir-riżultat mingħajr trasferiment ta 'formuli.
Lezzjoni: Kif tneħħi l-formula f'Excel
Metodu 2: Kopja Formuli
Iżda hemm ukoll is-sitwazzjoni opposta meta jkun meħtieġ li jiġu kkupjati l-formuli.
- F'dan il-każ, inwettqu l-proċedura tal-ikkupjar bi kwalunkwe mod disponibbli.
- Wara dan, agħżel l-erja fuq il-folja fejn trid tiddaħħal tabella jew dejta oħra. Attiva l-menu tal-kuntest u agħżel l-oġġett "Formuli". F'dan il-każ, se jiddaħħlu biss formuli u valuri (f'dawk iċ-ċelloli fejn m'hemmx formuli), iżda l-ifformattjar u l-aġġustament tal-formati numeriċi jintilfu. Għalhekk, pereżempju, jekk il-format tad-data kien preżenti fiż-żona tas-sors, allura wara li tkun ikkupjata dan jiġi rifless ħażin. Iċ-ċelloli korrispondenti għandhom jiġu fformattjati aktar.
Fit-tieqa, din l-azzjoni tikkorrispondi għaċ-ċaqliq tas-swiċċ għall-pożizzjoni "Formuli".
Iżda huwa possibbli li jiġu trasferiti formoli bil-preservazzjoni tal-format tan-numri jew anke bil-preservazzjoni sħiħa tal-ifformattjar oriġinali.
- Fl-ewwel każ, fil-menu, agħżel il-pożizzjoni Formuli u Formati tan-Numri.
Jekk l-operazzjoni titwettaq permezz ta 'tieqa, allura f'dan il-każ għandek bżonn tmexxi s-swiċċ għal Formuli u Formati tan-Numri imbagħad imbotta l-buttuna "OK".
- Fit-tieni każ, meta jkollok bżonn tiffranka mhux biss il-formuli u l-formati numeriċi, imma wkoll l-ifformattjar sħiħ, agħżel l-oġġett fil-menu "Save Formatting Oriġinali".
Jekk l-utent jiddeċiedi li jwettaq dan ix-xogħol billi jmur għal tieqa, allura f'dan il-każ għandek bżonn tmexxi s-swiċċ għall-pożizzjoni "Bit-tema oriġinali" u imbotta l-buttuna "OK".
Metodu 3: trasferiment tal-format
Jekk l-utent ma għandux għalfejn jittrasferixxi d-data, u hu jixtieq biss li jikkopja t-tabella sabiex jimtela b'tagħrif kompletament differenti, allura f'dan il-każ tista 'tuża ċerta oġġett ta' l-inserzjoni speċjali.
- Ikkopja t-tabella tas-sors.
- Fuq il-folja, agħżel l-ispazju fejn irridu inserixxu l-format tal-mejda. Ċempel lill-menu tal-kuntest. Fiha fit-taqsima "Għażliet Oħrajn Daħħal" agħżel oġġett "Ifformattjar".
Jekk il-proċedura titwettaq minn tieqa, allura f'dan il-każ, ċaqlaq is-swiċċ għall-pożizzjoni "Formati" u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Kif tistgħu taraw, wara dawn l-azzjonijiet hemm trasferiment tat-tqassim tat-tabella tas-sors bil-format iffrankat, iżda assolutament mhux mimli bid-data.
Metodu 4: Ikkopja t-tabella waqt li żżomm id-daqs tal-kolonni
Mhux sigriet li jekk inwettqu kopja sempliċi tat-tabella, mhuwiex fatt li ċ-ċelloli kollha tat-tabella l-ġdida jkunu jistgħu jikkontjenu l-informazzjoni kollha fil-kodiċi tas-sors. Biex tikkoreġi din is-sitwazzjoni meta tkun qed tikkupja, tista 'tuża wkoll inserzjoni speċjali.
- L-ewwel, b’xi wieħed mill-metodi ta ’hawn fuq, ikkopja t-tabella tas-sors.
- Wara li nniedu l-menu diġà familjari għalina, aħna nagħżlu l-valur "Żomm il-wisa 'tal-kolonni oriġinali".
Proċedura simili tista 'ssir permezz tat-tieqa tal-inserzjoni speċjali. Biex tagħmel dan, irranġa l-iswiċċ għall-pożizzjoni "Wisa 'tal-kolonna". Wara dan, bħal dejjem, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- It-tabella tiddaħħal bil-wisa 'tal-kolonna oriġinali.
Metodu 5: Daħħal l-Istampa
Grazzi għall-kapaċitajiet speċjali ta ’inserzjoni, tista’ tikkopja kwalunkwe data murija fuq il-folja, inkluż it-tabella, bħala stampa.
- Ikkopja l-oġġett billi tuża l-għodod tal-ikkupjar tas-soltu.
- Agħżel il-post fuq il-folja fejn id-disinn għandu jitqiegħed. Sejħa l-menu. Agħżel oġġett fih "Tpinġija" jew "Tpinġija relatata". Fl-ewwel każ, l-istampa mdaħħla ma tkunx assoċjata mat-tabella tas-sors. Fit-tieni każ, jekk il-valuri fit-tabella jinbidlu, it-tpinġija għandha taġġorna awtomatikament.
Fit-tieqa tal-inserzjoni speċjali, operazzjoni bħal din ma tistax titwettaq.
Metodu 6: Kopja Noti
Permezz ta 'inserzjoni speċjali, tista' malajr tikkopja n-noti.
- Agħżel iċ-ċelloli li fihom in-noti. Nagħmlu l-ikkupjar tagħhom permezz tal-menu tal-kuntest, billi nużaw buttuna fuq iż-żigarella jew billi nagħfas kombinazzjoni ta 'ċwievet Ctrl + C.
- Agħżel iċ-ċelloli li fihom għandhom jiddaħħlu n-noti. Mur fit-tieqa tal-inserzjoni speċjali.
- Fit-tieqa li tiftaħ, irranġa l-iswiċċ għall-pożizzjoni "Noti". Nagħfas il-buttuna "OK".
- Wara dan, in-noti jiġu kkupjati fiċ-ċelloli magħżula, u l-bqija tad-dejta jibqgħu l-istess.
Metodu 7: ittrasponi t-tabella
Permezz ta 'inserzjoni speċjali, tista' tittrasponi tabelli, matriċi, u oġġetti oħra li fihom trid tpartat il-kolonni u r-ringieli.
- Agħżel it-tabella li trid taqleb, u kkopjarha billi tuża wieħed mill-metodi li diġà nafu.
- Agħżel fuq il-folja l-firxa fejn qed tippjana li tqiegħed il-verżjoni maqluba tat-tabella. Attiva l-menu tal-kuntest u agħżel l-oġġett fih. "Traspożizzjoni".
Din l-operazzjoni tista 'ssir ukoll permezz ta' tieqa familjari. F'dan il-każ, ikollok bżonn immarka l-kaxxa "Traspożizzjoni" u imbotta l-buttuna "OK".
- U fil-fatt, u f'każ ieħor, l-output ikun tabella maqluba, jiġifieri, tabella li l-kolonni u r-ringieli tagħha huma skambjati.
Lezzjoni: Kif flip tabella f'Excel
Metodu 8: Uża Aritmetika
Bl-użu tal-għodda deskritta minna f'Excel, tista 'wkoll twettaq operazzjonijiet aritmetiċi komuni:
- Żieda;
- Multiplikazzjoni;
- Tnaqqis;
- Diviżjoni
Ejja naraw kif din l-għodda tintuża fuq l-eżempju tal-multiplikazzjoni.
- L-ewwelnett, aħna nidħlu f'ċellola vojta separata n-numru li bih qed nippjanaw li nimmultiplikaw il-firxa ta 'dejta b'inserta speċjali. Sussegwentement, aħna nikkopjawha. Dan jista 'jsir billi tagħfas il-kombinazzjoni taċ-ċwievet Ctrl + C, billi ċċempel il-kuntest tal-menu jew tuża l-kapaċitajiet ta ’għodod għall-ikkupjar fuq it-tejp.
- Agħżel il-medda fuq il-folja, li għandna nimmultiplikaw. Ikklikkja fuq l-għażla bil-buttuna tal-maws it-tajba. Fil-menu tal-kuntest miftuħ, ikklikkja darbtejn fuq l-oġġetti. "Daħħal speċjali ...".
- It-tieqa hija attivata. Fil-grupp ta 'parametri "Operazzjoni" issettja l-iswiċċ għall-pożizzjoni "Immoltiplika". Sussegwentement, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Kif tistgħu taraw, wara din l-azzjoni l-valuri kollha tal-firxa magħżula ġew immultiplikati bin-numru kkupjat. Fil-każ tagħna, dan in-numru 10.
L-istess prinċipju jista 'jintuża għad-diviżjoni, iż-żieda u t-tnaqqis. Għal dan biss, it-tieqa trid tirranġa mill-ġdid is-swiċċ, rispettivament, fil-pożizzjoni Qsim, "Itwi" jew "Naqqas". Inkella, l-azzjonijiet kollha huma simili għall-manipulazzjonijiet deskritti hawn fuq.
Kif tistgħu taraw, l-inserzjoni speċjali hija għodda utli ħafna għall-utent. Ma 'dan, tista' tikkopja mhux biss il-blokka tad-dejta kollha f'ċellola jew f'firxa, imma billi taqsamhom f'saffi differenti (valuri, formuli, ifformattjar, eċċ.). Barra minn hekk, huwa possibbli li dawn is-saffi jingħaqdu ma 'xulxin. Barra minn hekk, operazzjonijiet aritmetiċi jistgħu jitwettqu bl-istess għodda. Ovvjament, l-akkwist ta 'ħiliet biex jaħdmu ma' din it-teknoloġija se jgħin ħafna lill-utenti fit-triq lejn il-ħakma ta 'Excel kollha kemm hi.
