Kif twaqqaf kuntatt fuq l-iPhone

Xi drabi qabel ma l-utenti ta ’Excel issir mistoqsija kif iżżid l-ammont totali ta’ valuri ta ’diversi kolonni? Il-kompitu huwa saħansitra aktar ikkumplikat jekk dawn il-kolonni ma jinstabux f'firxa waħda, imma huma mxerrdin. Ejja nifhmu kif nagħtuhom somom differenti.

Żieda fil-kolonna

Is-somma tal-kolonni f'Excel sseħħ skond il-prinċipji ġenerali taż-żieda tad-data f'dan il-programm. Ovvjament, din il-proċedura għandha xi karatteristiċi partikolari, iżda huma biss parti mill-liġi ġenerali. Bħal kull sommarju ieħor f'dan il-proċessur tabulari, iż-żieda ta 'kolonni tista' ssir bl-użu ta 'formula aritmetika sempliċi, bl-użu tal-funzjoni Excel mibnija Somma jew somma awtomatika.

Lezzjoni: L-għadd ta 'somom f'Excel

Metodu 1: Uża Auto Sum

L-ewwelnett, ejja nħarsu lejn kif tqassar il-kolonni f'Excel bl-għajnuna ta 'għodda bħal auto sum.

Per eżempju, ħu t-tabella, li tippreżenta d-dħul ta ’kuljum ta’ ħames ħwienet f’sebat ijiem. Id-dejta għal kull maħżen tinsab f'kolonna separata. Il-kompitu tagħna se jkun li insib id-dħul totali ta 'dawn il-ħwienet għall-perjodu indikat hawn fuq. Għal dan il-għan, hemm bżonn li tinwi l-kolonna.

1. Sabiex insib id-dħul totali għal 7 ijiem għal kull maħżen separatament, nużaw is-somma awtomatika. Agħżel il-cursor bil-buttuna tax-xellug tal-maws ippressata fil-kolonna "Ħanut 1" l-oġġetti kollha li fihom valuri numeriċi. Imbagħad, toqgħod fit-tab "Dar", ikklikkja fuq il-buttuna "Autosum"li tinsab fuq iż-żigarella fil-grupp tas-settings Editjar.



2. Kif tistgħu taraw, l-ammont totali ta 'dħul għal sebat ijiem fl-ewwel ħanut se jintwerew fiċ-ċellola taħt il-kolonna tat-tabella.



3. Aħna nwettqu operazzjoni simili, napplikaw is-somma awtomatika u għall-kolonni l-oħra kollha li jkun fihom dejta dwar id-dħul tal-ħwienet.

   Jekk hemm ħafna kolonni, allura huwa possibli li ma tikkalkolax għal kull wieħed minnhom l-ammont ta 'flus separatament. Aħna nużaw il-markatur tal-mili biex nikkupjaw il-formula li fiha s-somma awtomatika għall-ewwel ħruġ għall-kolonni l-oħra. Agħżel l-element li fih tinsab il-formula. Ċaqlaq il-cursor għar-rokna tal-lemin ta ’isfel. Għandu jiġi konvertit għal markatur tal-mili, li jidher qisu salib. Imbagħad nagħmlu morsa tal-buttuna tax-xellug tal-maws u ġibdu l-manku tal-mili b'mod parallel mal-isem tal-kolonna sal-aħħar nett tat-tabella.



4. Kif tistgħu taraw, il-valuri tad-dħul għal 7 ijiem għal kull ħanut ikkalkulati separatament.



5. Issa rridu nżidu flimkien ir-riżultati totali għal kull ħanut. Dan jista 'jsir bl-istess somma awtomatika. Agħmel għażla bil-cursor bil-buttuna tax-xellug tal-maws miżmuma fiċ-ċelloli kollha li fihom jinsab l-ammont ta 'dħul għal ħwienet individwali, u barra minn hekk aħna nqabdu ċellula vojta oħra fuq il-lemin tagħhom. Imbagħad agħmel ikklikkja fuq l-ikona avtoummy li diġà hija familjari magħna fuq iż-żigarella.



6. Kif tistgħu taraw, l-ammont totali tad-dħul għall-ħwienet kollha għal sebat ijiem se jintwerew fiċ-ċellola vojta, li kienet tinsab fuq ix-xellug tat-tabella.

Metodu 2: Uża formula matematika sempliċi

Issa ejja naraw kif fil-qosor il-kolonni tat-tabella, billi applikaw għal dawn l-iskopijiet biss formula matematika sempliċi. Pereżempju, se nużaw l-istess tabella li ntużat biex tiddeskrivi l-ewwel metodu.

1. Bħall-aħħar darba, l-ewwelnett, għandna nikkalkulaw l-ammont ta 'dħul għal 7 ijiem għal kull maħżen separatament. Iżda aħna nagħmlu dan b'mod kemmxejn differenti. Agħżel l-ewwel ċellula vojta taħt il-kolonna. "Ħanut 1"u installa s-sinjal hemmhekk "=". Sussegwentement, ikklikkja fuq l-ewwel element ta 'din il-kolonna. Kif tistgħu taraw, l-indirizz tiegħu jidher immedjatament fiċ-ċellola għall-ammont. Wara li npoġġu marka "+" mill-keyboard. Sussegwentement, ikklikkja fuq iċ-ċellula li jmiss fl-istess kolonna. Allura, alternanti referenzi għal elementi ta 'folja bis-sinjal "+", nipproċessaw iċ - ċelloli kollha ta 'kolonna.

   Fil-każ partikolari tagħna, ksibna l-formula li ġejja:

   = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8

   Ovvjament, f'kull każ tista 'tvarja skond il-post tat-tabella fuq il-folja u n-numru ta' ċelloli fil-kolonna.



2. Wara li jiddaħħlu l-indirizzi tal-elementi kollha tal-kolonna, biex turi r-riżultat tal-kalkolu totali tad-dħul għal 7 ijiem fl-ewwel ħanut, ikklikkja fuq il-buttuna Daħħal.



3. Imbagħad int tista 'tagħmel l-istess għall-erba' mħażen l-oħra, imma jkun aktar faċli u aktar mgħaġġel li t-tqassir tad-data f'kolonni oħra bl-użu tal-markatur tal-mili bl-istess mod bħalma għamilna fil-metodu preċedenti.



4. Issa għadna għalina li nsibu l-ammont totali tal-kolonni. Biex tagħmel dan, agħżel kwalunkwe element vojt fuq il-folja, li fih qed nippjanaw li nuru r-riżultat, u poġġi fih is-sinjal "=". Imbagħad imbagħad inżidu ċ-ċelloli li fihom jinsabu s-somom tal-kolonni, li aħna kkalkulajna qabel,

   Għandna l-formula li ġejja:

   = B9 + C9 + D9 + E9 + F9

   Iżda din il-formula hija wkoll individwali għal kull każ individwali.



5. Biex tikseb ir-riżultat ġenerali taż-żieda tal-kolonni, ikklikkja fuq il-buttuna. Daħħal fuq il-keyboard.

Huwa impossibli li ma ninnutawx li dan il-metodu jieħu iktar ħin u jeħtieġ iktar sforz minn dak ta 'qabel, peress li jassumi li sabiex toħroġ l-ammont totali ta' dħul, ikun meħtieġ li tikklikkja mill-ġdid manwalment kull ċellula li teħtieġ li tintewa. Jekk hemm ħafna ringieli fit-tabella, allura din il-proċedura tista 'tkun tedja. Fl-istess ħin, dan il-metodu għandu vantaġġ wieħed inkontestabbli: ir-riżultat jista 'jiġi prodott lil kwalunkwe ċellola vojta fuq il-folja li jagħżel l-utent. Meta tintuża auto sum, m'hemm l-ebda possibbiltà bħal din.

Fil-prattika, dawn iż-żewġ metodi jistgħu jiġu kkombinati. Pereżempju, tamping it-totali f'kull kolonna separatament billi tuża somma awtomatika, u tikseb il-valur totali billi tapplika formola aritmetika fiċ-ċellula fuq il-folja li l-utent jagħżel.

Metodu 3: Uża l-funzjoni SUM

L-iżvantaġġi taż-żewġ metodi ta 'qabel jistgħu jiġu eliminati bl-użu tal-funzjoni Excel mibnija msejħa Somma. L-iskop ta 'dan l-operatur huwa preċiżament l-għadd totali tan-numri. Jappartjeni għall-kategorija ta 'funzjonijiet matematiċi u għandu s-sintassi sempliċi li ġejjin:

= SUM (numru 1; numru 2; ...)

L-argumenti, li n-numru tagħhom jista 'jilħaq 255, huma numri li jistgħu jinġabru jew indirizzi taċ-ċelloli, fejn jinsabu.

Ejja naraw kif din il-funzjoni Excel tintuża fil-prattika bl-eżempju ta 'l-istess tabella tad-dħul għal ħames ħwienet fi żmien 7 ijiem.

1. Aħna nimmarkaw element fuq folja li fiha l-ammont ta 'dħul fl-ewwel kolonna se jintwerew. Ikklikkja fuq l-ikona "Daħħal il-funzjoni"li tinsab fuq ix-xellug tal-formola bar.



2. L-attivazzjoni titwettaq Funzjoni kaptani. Li tkun fil-kategorija "Matematika"tfittex isem "SUMM"għamel l-għażla tiegħu u kklikkja fuq il-buttuna "OK" fil-qiegħ ta ’din it-tieqa.



3. Attivazzjoni tat-tieqa tal-argument tal-funzjoni. Jista 'jkollu sa 255 qasam bl-isem "Numru". Dawn l-oqsma fihom argumenti tal-operatur. Iżda għall-każ tagħna qasam wieħed se jkun biżżejjed.

   Fil-qasam "Numru1" trid tpoġġi l-koordinati tal-firxa li fiha ċ-ċelloli tal-kolonna "Ħanut 1". Dan isir sempliċement. Poġġi l-cursor fil-qasam tat-tieqa tal-argumenti. Imbagħad, billi taqbad il-buttuna tax-xellug tal-maws, agħżel iċ-ċelloli kollha fil-kolonna. "Ħanut 1"li fihom valuri numeriċi. L-indirizz ġie muri immedjatament fil-kaxxa tal-argument bħala koordinati tal-matriċi li qed tiġi pproċessata. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.



4. Il-valur tal-qligħ ta 'sebat ijiem għall-ewwel maħżen se jidher immedjatament fiċ-ċellola li fiha l-funzjoni.



5. Imbagħad int tista 'tagħmel operazzjonijiet simili bil-funzjoni Somma u għall-kolonni li jifdal tat-tabella, billi jingħadd fihom l-ammont ta 'dħul għal 7 ijiem għal ħwienet differenti. L-algoritmu tal-operazzjonijiet ikun eżattament l-istess bħal dak deskritt hawn fuq.

   Iżda hemm għażla li tiffaċilita ħafna x-xogħol. Biex nagħmlu dan, nużaw l-istess markatur tal-mili. Agħżel iċ-ċellola li diġà fiha l-funzjoni. Somma, u ġibed l-immarkar parallela mal-intestaturi tal-kolonni sa tmiem it-tabella. Kif tistgħu taraw, f'dan il-każ, il-funzjoni Somma ikkupjati bl-istess mod bħal aħna kkupjati qabel formula matematika sempliċi.



6. Wara dan, agħżel iċ-ċellula vojta fuq il-folja, li fiha nassumu li nuru r-riżultat totali tal-kalkolu għall-imħażen kollha. Bħal fil-metodu preċedenti, jista 'jkun kwalunkwe oġġett tal-folja ħielsa. Wara, b’mod magħruf, insejħu Wizard tal-Funzjoni u ċċaqlaq għat-tieqa tal-argument tal-funzjoni Somma. Irridu timla l-għalqa "Numru1". Bħal fil-każ preċedenti, aħna ssettjajna l-cursor fil-qasam, iżda din id-darba bil-buttuna tax-xellug tal-maws miżmuma 'l isfel, agħżel il-linja kollha tat-totali tad-dħul għall-imħażen individwali. Wara li l-indirizz ta 'din is-sekwenza bħala referenza ta' firxa tiddaħħal fil-qasam tat-tieqa ta 'l-argument, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".



7. Kif tistgħu taraw, l-ammont totali ta 'dħul għall-ħwienet kollha minħabba l-funzjoni Somma Kien muri f'folja taċ-ċelloli magħżula minn qabel.

Imma xi kultant hemm każijiet meta jkollok bżonn turi r-riżultat ġenerali għall-ħwienet kollha mingħajr ma tgħaddi s-subtotali għal ħwienet individwali. Kif jirriżulta, l-operatur Somma u tista ', u s-soluzzjoni għal din il-problema hija saħansitra aktar faċli milli tuża l-verżjoni preċedenti ta' dan il-metodu.

1. Bħal dejjem, agħżel iċ-ċellola fuq il-folja fejn se jintwera r-riżultat finali. Sejħa Wizard tal-Funzjoni ikklikkja fuq l-ikona "Daħħal il-funzjoni".



2. Tiftaħ Wizard tal-Funzjoni. Tista 'tmur għall-kategorija "Matematika"imma jekk reċentement użajt l-operatur Sommakif għamilna, allura tista 'tibqa' fil-kategorija "10 Użati Riċentement" u agħżel l-isem mixtieq. Għandu jkun hemm. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".



3. It-tieqa tal-argument terġa 'tibda. Poġġi l-cursor fil-qasam "Numru1". Imma din id-darba inżommu l-buttuna tax-xellug tal-maws u nagħżlu l-firxa tabulari kollha, li fiha dħul għall-ħwienet kollha għal kollox. Għalhekk, it-taqsima għandha tikseb l-indirizz tal-firxa kollha tat-tabella. Fil-każ tagħna, għandha l-forma li ġejja:

   B2: F8

   Iżda, ovvjament, f'kull każ l-indirizz ikun differenti. L-unika regolarità hija li l-koordinati taċ-ċellula ta 'fuq tax-xellug tal-firxa se jkunu l-ewwel f'dan l-indirizz, u l-element tal-lemin tal-qiegħ se jkun l-aħħar. Dawn il-koordinati se jkunu separati minn kolon (:).

   Wara li jiddaħħal l-indirizz tal-matriċi, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".



4. Wara dawn l-azzjonijiet, ir-riżultat taż-żieda tad-dejta se jintwera f'ċellola separata.

Jekk nikkunsidraw dan il-metodu minn perspettiva purament teknika, aħna mhux qed iniżżlu l-kolonni, imma l-firxa kollha. Iżda r-riżultat irriżulta li kien l-istess, bħallikieku kull kolonna ġiet miżjuda separatament.

Iżda hemm sitwazzjonijiet meta jkollok bżonn iżżid mhux il-kolonni kollha tat-tabella, imma ċerti biss. Il-kompitu jsir saħansitra aktar ikkumplikat jekk dawn ma jmorrux lil xulxin. Ejja nħarsu lejn kif titwettaq din it-tip ta 'żieda bl-użu ta' l-operatur SUM bl-eżempju ta 'l-istess tabella. Ejja ngħidu li għandna bżonn li nżidu biss il-valuri tal-kolonna "Ħanut 1", "Ħanut 3" u "Ħanut 5". Dan jeħtieġ li r-riżultat jiġi kkalkulat mingħajr ma jitneħħew is-subtotali bil-kolonni.

1. Issettja l-cursor fiċ-ċellola fejn se jintwera r-riżultat. Sejħa l-tieqa argumenti tal-funzjoni Somma bl-istess mod kif sar qabel.

   Fit-tieqa miftuħa fil-qasam "Numru1" ikteb l-indirizz tal-medda tad-data fil-kolonna "Ħanut 1". Nagħmluha bl-istess mod bħal qabel: issettja l-cursor fil-qasam u agħżel il-firxa xierqa tat-tabella. Fl-oqsma "Numru2" u "Numru3" rispettivament, daħħalna l-indirizzi tal-matriċi tad-dejta fil-kolonni "Ħanut 3" u "Ħanut 5". Fil-każ tagħna, il-koordinati mdaħħla huma kif ġej:

   B2: B8
D2: D8
F2: F8

   Imbagħad, bħal dejjem, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".



2. Wara li jitlestew dawn l-azzjonijiet, ir-riżultat taż-żieda ta 'l-ammont ta' dħul minn tliet ħwienet minn kull ħamsa se jintwerew fl-element fil-mira.

Lezzjoni: Applikazzjoni tal-Wizard tal-Funzjoni f'Microsoft Excel

Kif tistgħu taraw, hemm tliet modi ewlenin biex iżidu l-kolonni f'Excel: bl-użu ta 'auto sum, formula matematika u funzjoni Somma. L-iktar għażla sempliċi u mgħaġġla hija l-użu ta 'auto sum. Iżda hija l-inqas flessibbli u mhux se taħdem fil-każijiet kollha. L-iktar għażla flessibbli hija l-użu ta 'formuli matematiċi, iżda hija inqas awtomatizzata u f'xi każijiet, b'ammont kbir ta' data, l-implimentazzjoni tagħha fil-prattika tista 'tieħu żmien konsiderevoli. Uża l-funzjoni Somma jistgħu jissejħu n-nofs "tad-deheb" bejn dawn iż-żewġ modi. Din l-għażla hija relattivament flessibbli u veloċi.