Meta wieħed iħares lejn il-figuri niexfa tat-tabelli, huwa diffiċli fl-ewwel daqqa t'għajn li taqbad l-istampa ġenerali li jirrappreżentaw. Iżda, f'Microsoft Excel, hemm għodda ta 'viżwalizzazzjoni grafika li biha tista' tippreżenta viżwalment id-data li hemm fit-tabelli. Dan jippermettilek li tassorbi l-informazzjoni aktar faċilment u malajr. Din l-għodda tissejjaħ ifformattjar kondizzjonali. Ejja insemmu kif tuża l-ifformattjar kondizzjonali fil-Microsoft Excel.
Għażliet tal-Ifformattjar Kondizzjonali Sempliċi
Sabiex tiġi fformattjata żona speċifika ta 'ċellula, agħżel din iż-żona (l-iktar spiss il-kolonna), u fit-tab Home, ikklikkja fuq il-buttuna tal-Ifformattjar Kondizzjonali, li tinsab fuq iż-żigarella fil-kaxxa tal-għodda Styles.
Wara dan, jinfetaħ il-menu tal-ifformattjar kondizzjonali. Hemm tliet tipi ewlenin ta 'formatting:
- Istogrammi;
- Miżien diġitali;
- Badges.
Sabiex tipproduċi l-ifformattjar kondizzjonali fil-forma ta 'istogramma, agħżel il-kolonna bid-data, u kklikkja fuq il-partita tal-menu korrispondenti. Kif tistgħu taraw, hemm diversi tipi ta 'istogrammi bi gradjent u mili solidu minn fejn jagħżlu. Agħżel dik li, fl-opinjoni tiegħek, taqbel l-iktar mill-qrib mal-istil u l-kontenut tat-tabella.
Kif tistgħu taraw, l-istogrammi dehru fiċ-ċelloli magħżula tal-kolonna. Iktar ma jkun akbar il-valur numeriku fiċ-ċelloli, iktar ma tkun itwal l-istogramma. Barra minn hekk, fil-verżjonijiet tal-Excel 2010, 2013 u 2016, huwa possibli li jintwerew korrettament valuri negattivi fl-istogramma. Iżda fil-verżjoni ta ’l-2007 m'hemm l-ebda possibbiltà bħal din.
Meta tintuża skala ta 'kulur minflok istogramma, huwa wkoll possibbli li jintgħażlu verżjonijiet differenti ta' din l-għodda. F'dan il-każ, bħala regola, iktar ma jkun akbar il-valur fiċ-ċellola, iktar ikun saturat il-kulur ta 'l-iskala.
L-iktar għodda interessanti u kumplessa fost dan is-sett ta ’funzjonijiet ta’ l-ifformattjar huma l-ikoni. Hemm erba ’gruppi ewlenin ta’ ikoni: direzzjonijiet, forom, indikaturi u stimi. Kull għażla magħżula mill-utent tassumi l-użu ta 'ikoni differenti meta tevalwa l-kontenut taċ-ċellola. Iż-żona magħżula kollha hija skanjata minn Excel, u l-valuri taċ-ċelloli kollha huma maqsuma f'partijiet, skond il-valuri speċifikati fihom. L-ikoni ħodor huma applikati għall-akbar valuri, il-valuri sofor għall-medda tan-nofs, u l-valuri fl-iżgħar terz huma mmarkati bl-ikoni ħomor.
Meta tagħżel vleġeġ, bħala ikona, minbarra d-disinn tal-kulur, tintuża wkoll sinjalazzjoni fil-forma ta 'direzzjonijiet. Għalhekk, il-vleġġa, li tipponta 'l fuq, hija applikata għal valuri kbar, fuq ix-xellug - għan-nofs, isfel - għal żgħira. Meta jintużaw il-figuri, l-akbar valuri huma mmarkati madwar, it-trijangolu huwa medju, ir-rhombus huwa żgħir.
Regoli dwar l-Allokazzjoni taċ-Ċelloli
Konvenzjonalment, tintuża r-regola, li fiha ċ-ċelloli kollha tal-framment magħżul huma indikati b'kulur jew ikona speċifika, skond il-valuri li jinsabu fihom. Iżda billi tuża l-menu, li aħna diġà semmejt hawn fuq, tista 'tapplika regoli oħra għad-deżinjazzjoni.
Ikklikkja fuq il-partita tal-menu "Regoli għall-għażla taċ-ċelloli". Kif tistgħu taraw, hemm seba 'regoli bażiċi:
- Iktar;
- Inqas;
- Ugwali għal;
- Bejn;
- Data;
- Valuri duplikati
Ikkunsidra l-applikazzjoni ta 'dawn l-azzjonijiet fl-eżempji. Agħżel il-firxa ta 'ċelloli, u kklikkja fuq il-partita "Aktar ...".
Tinfetaħ tieqa li fiha trid tissettja l-valuri akbar minn dak in-numru se jkun enfasizzat. Dan isir fil- "Format ċelloli li huma akbar." Konvenzjonalment, il-valur medju tal-firxa awtomatikament joqgħod hawn, imma int tista 'tissettja kwalunkwe ieħor, jew tista' tispeċifika l-indirizz taċ-ċellola li fiha dan in-numru. L-aħħar għażla hija adattata għal tabelli dinamiċi, id-data li fiha qed jinbidlu kontinwament, jew għaċ-ċellula fejn il-formula hija applikata. Pereżempju, waqqafna l-valur għal 20,000.
Fil-qasam li jmiss, għandek tiddeċiedi kif iċ-ċelloli se jiġu enfasizzati: mili aħmar ċar u kulur aħmar skur (awtomatikament); timla safra u test isfar skur; test aħmar, eċċ. Barra minn hekk, hemm format tad-dwana.
Meta tmur f'dan il-punt, tiftaħ tieqa li fiha tista 'teditja l-għażla, kważi kif tixtieq, billi tapplika għażliet differenti ta' tipa, imla, u fruntiera.
Ladarba ddeċidejna dwar il-valuri fit-tieqa tal-issettjar għar-regoli tal-għażla, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Kif tistgħu taraw, iċ-ċelloli huma magħżula, skond ir-regola stabbilita.
L-istess prinċipju jenfasizza l-valuri meta jiġu applikati r-regoli "Inqas", "Bejn" u "Indaqs." Fl-ewwel każ biss, iċ-ċelloli huma allokati inqas mill-valur stabbilit minnek; fit-tieni każ, l-intervall tan-numri huwa ssettjat, iċ-ċelloli li magħhom jiġu allokati; fit-tielet każ, jingħata numru speċifiku, u ċ-ċelloli li jkun fihom biss ikunu allokati.
Ir-regola tal-għażla “Test fih” hija applikata prinċipalment għaċ-ċelloli tal-format tat-test. Fit-tieqa tal-installazzjoni tar-regoli, għandek tispeċifika kelma, parti minn kelma, jew sett ta 'kliem sekwenzjali, meta tinstab, iċ-ċelloli korrispondenti jiġu enfasizzati fil-mod li tissettjajt.
Ir-regola Data tapplika għal ċelloli li fihom valuri f'format ta 'data. Fl-istess ħin, fis-settings tista ’tissettja l-għażla taċ-ċelloli skond meta l-avveniment seħħ jew se jseħħ: illum, bieraħ, għada, l-aħħar 7 ijiem, eċċ.
Bl-applikazzjoni tar-regola "Valuri Duplikati", tista 'taġġusta l-għażla ta' ċelloli skond jekk id-data mqiegħda fihom taqbilx ma 'wieħed mill-kriterji: data duplikata jew unika.
Regoli għall-għażla tal-ewwel u l-aħħar valuri
Barra minn hekk, fil-menu tal-ifformattjar kondizzjonali hemm punt ieħor interessanti - "Regoli għall-għażla tal-ewwel u l-aħħar valuri." Hawnhekk tista 'tissettja l-għażla tal-akbar jew l-iżgħar valuri biss fil-firxa ta' ċelloli. F'dan il-każ, tista 'tuża l-għażla, kemm f'valuri ordinarji kif ukoll f'perċentwali. Hemm il-kriterji tal-għażla li ġejjin, li huma elenkati fl-oġġetti tal-menu rilevanti:
- L-ewwel 10 punti;
- L-ewwel 10%;
- L-aħħar 10 oġġetti;
- L-aħħar 10%;
- 'Il fuq mill-medja;
- Taħt il-medja.
Iżda, wara li tkun għafast fuq l-oġġett korrispondenti, tista 'ftit tbiddel ir-regoli. Tinfetaħ tieqa li fiha jintgħażel it-tip ta 'għażla, u wkoll, jekk mixtieq, tista' tissettja konfini ta 'għażla oħra. Pereżempju, billi tikklikkja fuq il-partita “L-ewwel 10 elementi” fit-tieqa li tiftaħ, fil-qasam “Format l-ewwel ċelloli”, ibdel in-numru 10 b’7. 7 biss
Ħolqien ta 'regoli
Hawn fuq tkellimna dwar regoli li diġà huma stabbiliti f'Excel, u l-utent jista 'sempliċement jagħżel kwalunkwe waħda minnhom. Iżda, barra minn hekk, jekk mixtieq, l-utent jista 'joħloq ir-regoli tiegħu stess.
Biex tagħmel dan, fi kwalunkwe subtaqsima tal-menu tal-ifformattjar kondizzjonali, ikklikkja fuq il-partita “Regoli oħra ...” li tinsab fil-qiegħ tal-lista.
Tinfetaħ tieqa fejn ikollok bżonn tagħżel wieħed minn sitt tipi ta 'regoli:
- Ifformattja ċ-ċelloli kollha abbażi tal-valuri tagħhom;
- Ifformattja ċelloli biss li fihom;
- Ifformattja biss l-ewwel u l-aħħar valuri;
- Ifformattja biss valuri li huma 'l fuq jew taħt il-medja;
- Ifformattja biss valuri uniċi jew duplikati;
- Uża l-formula biex tiddetermina ċ-ċelloli fformattjati.
Skond it-tip ta 'regoli magħżula, fil-parti t'isfel tat-tieqa għandek bżonn tikkonfigura l-bidla fid-deskrizzjoni tar-regoli, billi tistabbilixxi l-valuri, l-intervalli u valuri oħra, li aħna diġà semmejna hawn taħt. F'dan il-każ biss, l-issettjar ta 'dawn il-valuri jkun iktar flessibbli. Huwa stabbilit ukoll, billi tbiddel it-tipa, il-fruntieri u l-mili, eżattament kif se tħares l-għażla. Wara li jsiru s-settings kollha, trid tikklikkja fuq il-buttuna "OK" biex tiffranka l-bidliet li saru.
Ġestjoni tar-regoli
F'Excel, tista 'tapplika diversi regoli għall-istess firxa ta' ċelloli f'daqqa, imma l-aħħar regola mdaħħla biss tkun murija fuq l-iskrin. Sabiex tirregola l-implimentazzjoni ta 'diversi regoli rigward firxa speċifika ta' ċelloli, għandek tagħżel din il-medda, u fil-menu prinċipali tal-ifformattjar kondizzjonali mur l-oġġett Regoli ta 'Ġestjoni.
Tinfetaħ tieqa fejn jiġu ppreżentati r-regoli kollha li għandhom x'jaqsmu mal-firxa magħżula ta 'ċelloli. Ir-regoli huma applikati minn fuq għal isfel, kif inhuma elenkati. Għalhekk, jekk ir-regoli jikkontradixxu lil xulxin, allura fil-fatt biss l-aktar riċenti minnhom huma murija fuq l-iskrin.
Biex tbiddel ir-regoli fil-postijiet, hemm buttuni fil-forma ta 'vleġeġ li jindikaw' il fuq u 'l isfel. Sabiex ir-regola tintwera fuq l-iskrin, għandek tagħżelha, u kklikkja fuq il-buttuna fil-forma ta 'vleġġa li tipponta' l isfel sakemm ir-regola tieħu l-aktar linja riċenti fuq il-lista.
Hemm għażla oħra. Huwa meħtieġ li tissettja immarka fil-kolonna bl-isem "Stop jekk veru" biswit ir-regola li għandna bżonn. Għalhekk, billi jgħaddi r-regoli minn fuq għal isfel, il-programm jieqaf eżattament fuq ir-regola, li ħdejn tinsab il-marka, u ma jaqax taħt, li jfisser li din ir-regola tkun fil-fatt eżegwita.
Fl-istess tieqa hemm buttuni biex tinħoloq u tinbidel ir-regola magħżula. Wara li tikklikkja fuq dawn il-buttuni, jitniedu t-twieqi għall-ħolqien u l-bdil tar-regoli, li aħna diġà ddiskutejna hawn fuq.
Sabiex titħassar regola, għandek tagħżelha, u kklikkja fuq il-buttuna "Ħassar ir-regola".
Barra minn hekk, tista 'tħassar ir-regoli permezz tal-menu prinċipali tal-ifformattjar kondizzjonali. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq il-partita "Ħassar ir-regoli". Jinfetaħ submenu fejn tista 'tagħżel waħda mill-għażliet tat-tħassir: jew tħassar ir-regoli biss fuq il-firxa magħżula ta' ċelloli, jew tħassar assolutament ir-regoli kollha li huma fuq il-folja miftuħa tal-Excel.
Kif tistgħu taraw, l-ifformattjar kondizzjonali huwa għodda qawwija ħafna għall-viżwalizzazzjoni tad-data f'tabella. Magħha, tista 'tibdel it-tabella sabiex l-informazzjoni ġenerali fuqha tkun assimilata mill-utent f'daqqa t'għajn. Barra minn hekk, l-ifformattjar kondizzjonali jagħti appell estetiku akbar lid-dokument.
