Dijagramma tan-netwerk hija tabella maħsuba biex tfassal pjan ta 'proġett u tissorvelja l-implimentazzjoni tiegħu. Għall-kostruzzjoni professjonali tiegħu hemm applikazzjonijiet speċjalizzati, bħal MS Project. Iżda għal intrapriżi żgħar u speċjalment bżonnijiet ta 'negozju personali, ma jagħmilx sens li tixtri software speċjalizzat u tqatta' ħafna ħin biex titgħallem l-intricacies ta 'xogħol fiha. Bil-kostruzzjoni ta 'grafika tan-netwerk, il-proċessur Excel spreadsheet, li huwa installat għal ħafna utenti, huwa ta' suċċess. Ejja nsibu kif inkomplu l-kompitu ta ’hawn fuq f'dan il-programm.
Ara wkoll: Kif tagħmel chart Gantt f'Excel
Il-proċedura għall-bini ta 'grafika tan-netwerk
Biex tibni netwerk f'Excel, tista 'tuża l-Gantt chart. Li jkollok l-għarfien meħtieġ, tista 'tagħmel tabella ta' kwalunkwe kumplessità, mill-iskeda ta 'l-għassa tal-għassies sa proġetti kumplessi f'diversi livelli. Ejja nħarsu lejn l-algoritmu għat-twettiq ta 'dan ix-xogħol, billi nagħmlu skeda sempliċi tan-netwerk.
Stadju 1: ibni l-istruttura tal-mejda
L-ewwelnett, għandek bżonn li tinħoloq struttura tal-mejda. Se jkun qafas tan-netwerk. Elementi tipiċi ta 'skeda tan-netwerk huma kolonni, li jindikaw in-numru tas-sekwenza ta' kompitu speċifiku, l-isem tiegħu, li huwa responsabbli għall-implimentazzjoni tiegħu u l-iskadenzi. Iżda minbarra dawn l-elementi bażiċi, jista 'jkun hemm oħrajn addizzjonali fil-forma ta' noti, eċċ.
- Għalhekk, aħna ndaħħlu l-ismijiet tal-kolonni fl-intestatura futura tat-tabella. Fl-eżempju tagħna, l-ismijiet tal-kolonni huma kif ġej:
- P / p;
- Isem l-avveniment;
- Persuna responsabbli;
- Data tal-bidu;
- It-tul fil-jiem;
- Nota
Jekk l-ismijiet ma jidħlux fiċ-ċellola, imbotta l-fruntieri tagħha.
- Immarka l-elementi tal-intestatura u kklikkja fuq iż-żona tal-għażla. Fil-lista innota l-valur "Format ċelloli ...".
- Fit-tieqa l-ġdida nimxu lejn it-taqsima. "Allinjament". Fiż-żona "Orizzontalment" poġġi l-iswiċċ fil-pożizzjoni "Ċentru". Fil-grupp "Uri" iċċekkja l-kaxxa "Wettaq bil-kliem". Dan se jkun utli għalina aktar tard meta ahna nottimizzaw it-tabella sabiex niffrankaw l-ispazju fuq il-folja, inbiddlu l-konfini tal-elementi tagħha.
- Mexxi għat-tab tat-tieqa tal-ifformattjar. "Font". Fil-kaxxa tas-settings "Iskrizzjoni" Iċċekkja l-kaxxa ħdejn il-parametru "Bold". Dan għandu jsir sabiex l-ismijiet tal-kolonni jispikkaw fost informazzjoni oħra. Issa ikklikkja fuq il-buttuna "OK"biex isalva l-bidliet tal-ifformattjar imdaħħla.
- Il-pass li jmiss se jkun l-indikazzjoni tal-konfini tat-tabella. Agħżel iċ-ċelloli bl-ismijiet tal-kolonni, kif ukoll in-numru ta 'ringieli taħthom, li se jkunu daqs in-numru approssimattiv ta' attivitajiet ippjanati fi ħdan il-proġett.
- Jinsabu fit-tab "Dar", ikklikkja fuq it-trijangolu tal-lemin tal-ikona "Fruntieri" fi blokk "Font" fuq it-tejp. Tinfetaħ lista ta 'għażla tat-tip ta' fruntiera. Nieqfu l-għażla fuq pożizzjoni "Il-Fruntieri Kollha".
F'dan, il-ħolqien ta 'tabella vojta tista' titqies lesta.
Lezzjoni: Ifformattjar Tabelli Excel
Stadju 2: Ħolqien ta 'Kronoloġija
Issa rridu noħolqu l-parti prinċipali tal-iskeda tan-netwerk tagħna - l-iskala tal-ħin. Se jkun sett ta 'kolonni, li kull wieħed minnhom jikkorrispondi għal perjodu wieħed tal-proġett. Ħafna drabi, perjodu wieħed huwa ugwali għal ġurnata, imma hemm każijiet fejn il-valur ta 'perjodu huwa kkalkulat f'ġimgħat, xhur, kwarti u anke snin.
Fl-eżempju tagħna, nużaw l-għażla meta perjodu wieħed ikun ugwali għal jum wieħed. Nagħmlu l-iskala tal-ħin għal 30 ġurnata.
- Mur fil-fruntiera t-tajba tal-preparazzjoni tat-tabella tagħna. Nibdew minn din il-konfini, nagħżlu firxa ta '30 kolonna, u n-numru ta' ringieli jkun daqs in-numru ta 'linji fil-vojt li ħloqna qabel.
- Wara li nikklikkja fuq l-ikona "Fruntiera" fil-modalità "Il-Fruntieri Kollha".
- Wara li l-fruntieri huma deskritti, aħna se nżidu d-dati fl-iskala tal-ħin. Ejja ngħidu aħna se nissorveljaw il-proġett b'perjodu ta 'validità mill-1 ta' Ġunju sat-30 ta 'Ġunju 2017. F'dan il-każ, l-isem tal-kolonni ta 'l-iskala tal-ħin għandu jkun issettjat skond il-perjodu speċifikat ta' żmien. Naturalment, id-dħul tad-dati kollha bl-idejn huwa pjuttost diffiċli, għalhekk aħna nużaw l-għodda awtokompleta msejħa "Progressjoni".
Daħħal id-data fl-ewwel oġġett tal-ġakkali tal-ħin "01.06.2017". Mexxi għat-tab "Dar" u kklikkja fuq l-ikona "Imla". Iftaħ menu addizzjonali fejn ikollok bżonn tagħżel l-oġġett "Progressjoni ...".
- Jiġi attivat it-tieqa "Progressjoni". Fil-grupp "Post" valur għandu jiġi nnutat "Fir-ringieli", peress li aħna se nimlew l-intestatura, ippreżentata bħala spag. Fil-grupp "Tip" għandhom jiġu ċċekkjati Dati. Fil-blokk "Unitajiet" għandek tpoġġi l-iswiċċ ħdejn il-pożizzjoni "Jum". Fiż-żona "Pass" iridu jkunu espressjoni numerika "1". Fiż-żona "Valur tal-limitu" indika d-data 30.06.2017. Ikklikkja fuq "OK".
- Il-matriċi ta 'l-intestaturi għandha timtela b'dati konsekuttivi fil-medda mill-1 ta' Ġunju sat-30 ta 'Ġunju, 2017. Iżda għall-grafika tan-netwerk, għandna ċelloli wesgħin wisq, li jaffettwaw b'mod negattiv il-kumpattezza tat-tabella, u, għalhekk, il-viżibilità tagħha. Għalhekk, aħna nagħmlu serje ta 'manipulazzjonijiet biex nottimizzaw it-tabella.
Agħżel l-għatu tal-kalendarju. Nikklikkjaw fuq il-framment magħżul. Fil-lista nieqfu fil-punt "Ċelloli formati". - Fit-tieqa ta ’l-ifformattjar li tiftaħ, imxi għas-sezzjoni "Allinjament". Fiż-żona "Orjentazzjoni" issettja l-valur "90 grad"jew imxi l-cursor "Iskrizzjoni" up Nikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Wara dan, l-ismijiet tal-kolonni fil-forma ta 'dati biddlu l-orjentazzjoni tagħhom minn orizzontali għal vertikali. Iżda minħabba l-fatt li ċ-ċelloli ma biddlux id-daqs tagħhom, l-ismijiet saru ma jistgħux jinqraw, peress li ma jidħlux vertikalment fl-elementi magħżula tal-folja. Biex inbiddlu din is-sitwazzjoni, nagħżlu mill-ġdid il-kontenut tal-intestatura. Nikklikkjaw fuq l-ikona "Format"jinsabu fil-blokka "Ċelloli". Fil-lista nieqfu bl-għażla "Għażla awtomatika tal-għoli tal-linja".
- Wara l-azzjoni deskritta, l-ismijiet tal-kolonni fl-għoli jidħlu fil-fruntieri taċ-ċelloli, iżda ċ-ċelloli ma jsirux aktar kumpatti fil-wisa '. Għal darb'oħra, agħżel il-medda tal-limiti tal-iskala tal-ħin u kklikkja fuq il-buttuna. "Format". Din id-darba fil-lista, agħżel l-għażla "Għażla awtomatika tal-wisa 'tal-kolonna".
- Issa t-tabella saret kumpatta, u l-elementi tal-grilja saru kwadri.
Stadju 3: mili tad-dejta
Sussegwentement ikollok bżonn timla d-data tat-tabella.
- Mur lura għall-bidu tat-tabella u imla l-kolonna. "Isem l-avveniment" l-ismijiet tal-kompiti li huma ppjanati li jitwettqu matul l-implimentazzjoni tal-proġett. U fil-kolonna li jmiss daħħalna l-ismijiet tal-persuni responsabbli li se jkunu responsabbli għall-implimentazzjoni tax-xogħol fuq avveniment speċifiku.
- Wara li għandek timla l-kolonna. "Numru P / P". Jekk hemm ftit avvenimenti, allura dan jista 'jsir billi ddaħħal manwalment in-numri. Iżda jekk qed tippjana li twettaq ħafna kompiti, allura jkun aktar razzjonali li wieħed jirrikorri għal tlestija awtomatika. Biex tagħmel dan, poġġi fl-ewwel kolonna numru tal-element "1". Aħna nirregolaw il-cursor lejn ix-xifer tal-lemin t'isfel tal-element, nistennew il-mument meta jinbidel f'salib. Aħna fl-istess ħin iżommu l-ċavetta Ctrl u l-buttuna tax-xellug tal-maws, ġib is-salib l-isfel sal-limitu ta 'isfel tat-tabella.
- Il-kolonna kollha għandha timtela b'valuri fl-ordni.
- Sussegwentement, mur fil-kolonna "Data tal-bidu". Hawnhekk għandek tispeċifika d-data tal-bidu ta ’kull avveniment speċifiku. Nagħmlu dan. Fil-kolonna "Tul ta 'żmien fi ġranet" aħna nindikaw in-numru ta 'ġranet li ser ikollhom jintefqu biex issolvi dan ix-xogħol.
- Fil-kolonna "Noti" Tista 'timla d-dejta kif meħtieġ, billi tispeċifika l-karatteristiċi ta' kompitu partikolari. Id-dħul ta 'informazzjoni f'din il-kolonna mhux obbligatorju għall-avvenimenti kollha.
- Imbagħad agħżel iċ-ċelloli kollha fit-tabella tagħna, ħlief għall-intestatura u l-grilja bid-dati. Nikklikkjaw fuq l-ikona "Format" fuq it-tejp, li aħna diġà indirizzajna, ikklikkja fuq il-pożizzjoni fil-lista li tiftaħ "Għażla awtomatika tal-wisa 'tal-kolonna".
- Wara dan, il-wisa 'tal-kolonni tal-elementi magħżula hija limitata għad-daqs taċ-ċellola, li fiha t-tul tad-dejta huwa l-aktar meta mqabbel mal-elementi l-oħra tal-kolonna. Għalhekk, jiffrankaw l-ispazju fuq il-folja. Fl-istess ħin, fl-intestatura tat-tabella l-ismijiet jiġu ttrasferiti skond l-elementi tal-folja li fihom ma joqogħdux fil-wisa '. Dan irriżulta li kien minħabba l-fatt li aħna qabel immarkajna l-parametru fil-format taċ-ċelloli tal-header. "Wettaq bil-kliem".
Stadju 4: Ifformattjar Kundizzjonali
Fl-istadju li jmiss ta 'ħidma man-netwerk, irridu timla l-kulur ta' dawk iċ-ċelloli tal-grilja li jikkorrispondu għall-perjodu ta 'l-avveniment speċifiku. Dan jista 'jsir permezz ta' formatting kondizzjonali.
- Aħna nimmarkaw il-firxa sħiħa ta 'ċelloli vojta fuq l-iskala tal-ħin, li hija rrappreżentata bħala grilja ta' elementi ta 'forma kwadra.
- Ikklikkja fuq l-ikona "Ifformattjar Kundizzjonali". Hija tinsab fi blokk. "Stili" Wara dik il-lista tinfetaħ. Għandu jagħżel l-għażla "Oħloq regola".
- Isseħħ it-tnedija tat-tieqa li fiha trid tifforma regola. Fil-qasam tal-għażla tat-tip ta 'regola, iċċekkja l-kaxxa li timplika l-użu ta' formula biex tinnomina elementi ifformattjati. Fil-qasam "Valuri tal-format" għandna bżonn li nistabbilixxu r-regola tal-għażla, irrappreżentata bħala formula. Għall-każ partikolari tagħna, din tidher bħal din:
= U (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Iżda sabiex tikkonverti din il-formula u għall-iskeda tan-netwerk tiegħek, li jista 'jkollha koordinati oħra, għandna bżonn niddeċifraw il-formula miktuba.
"U" hija funzjoni built-in Excel li tivverifika jekk il-valuri kollha mdaħħla bħala l-argumenti tagħha humiex veri. Is-sintassi hija:
= U (logical_value1; logical_value2; ...)B'kollox, sa 255 valur loġiku jintużaw bħala argumenti, iżda għandna bżonn tnejn biss.
L-ewwel argument huwa miktub bħala espressjoni. "G $ 1> = $ D2". Jivverifika li l-valur fl-iskala tal-ħin huwa ikbar minn jew ugwali għall-valur korrispondenti tad-data tal-bidu ta 'avveniment partikolari. Għaldaqstant, l-ewwel rabta f'din l-espressjoni tirreferi għall-ewwel ċellula tar-ringiela fuq l-iskala tal-ħin, u t-tieni għall-ewwel element tal-kolonna fid-data tal-bidu tal-avveniment. Sinjal tad-dollaru ($) huwa ssettjat speċifikament biex jiżgura li l-koordinati tal-formula, li għandhom dan is-simbolu, ma jinbidlux, imma jibqgħu assoluti. U għall-każ tiegħek trid tpoġġi l-ikoni tad-dollaru fil-postijiet xierqa.
It-tieni argument huwa rappreżentat mill-espressjoni
"G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)". Jiċċekkja biex jara l-indikatur fuq l-iskala tal-ħin (G $ 1) kien inqas minn jew daqs id-data tat-tlestija tal-proġett ($ D2 + $ E2-1). L-indikatur fuq l-iskala tal-ħin huwa kkalkulat bħal fl-espressjoni preċedenti, u d-data tat-tlestija tal-proġett hija kkalkulata biż-żieda tad-data tal-bidu tal-proġett ($ D2) u t-tul tiegħu fi ġranet ($ E2). Sabiex tinkludi l-ewwel ġurnata tal-proġett fin-numru ta 'jiem, unità titnaqqas minn dan l-ammont. Is-sinjal tad-dollaru għandu l-istess rwol bħal fl-espressjoni preċedenti.Jekk iż-żewġ argumenti tal-formula ppreżentata huma veri, allura l-ifformattjar kondizzjonali fil-forma li jimtlihom bil-kulur jiġi applikat għaċ-ċelloli.
Biex tagħżel kulur speċifiku tal-mili, ikklikkja fuq il-buttuna. "Format ...".
- Fit-tieqa l-ġdida nimxu lejn it-taqsima. "Imla". Fil-grupp "Kuluri fl-Isfond" Diversi għażliet ta 'dell huma ppreżentati. Aħna nimmarkaw il-kulur li rridu, sabiex iċ-ċelloli tal-ġranet li jikkorrispondu għall-perjodu tal-kompitu speċifiku huma enfasizzati. Per eżempju, agħżel aħdar. Wara l-dell huwa rifless fil-qasam "Kampjun"taqbad "OK".
- Wara li rritornajna għat-tieqa tal-ħolqien tar-regoli, aħna wkoll ikklikkja l-buttuna. "OK".
- Wara l-aħħar pass, il-matriċi tan-netwerk tan-netwerk li jikkorrispondu għall-perjodu tal-avveniment speċifiku kienu miżbugħin ħodor.
F'dan, il-ħolqien ta 'skeda tan-netwerk tista' titqies kompluta.
Lezzjoni: Ifformattjar Kundizzjonali f'Microsoft Excel
Fil-proċess, ħloqna skeda tan-netwerk. Din mhix l-unika varjant ta 'tabella bħal din li tista' tinħoloq f'Excel, iżda l-prinċipji bażiċi ta 'dan ix-xogħol jibqgħu l-istess. Għalhekk, jekk mixtieq, kull utent jista 'jtejjeb it-tabella ppreżentata fl-eżempju għall-bżonnijiet speċifiċi tagħhom.
