Jekk spiss taħdem fl-MS Word, l-iffrankar ta 'dokument bħala mudell żgur jinteressak. Għalhekk, il-preżenza ta 'template tal-fajl, bil-formatting, fields, u parametri oħra stabbiliti minnek, tista' tissimplifika bil-kbir u tħaffef il-fluss tax-xogħol.
Mudell maħluq fil-Word huwa ffrankat f'formati DOT, DOTX jew DOTM. Din tal-aħħar tippermetti li taħdem ma 'makros.
Lezzjoni: Il-ħolqien ta 'macros fl-MS Word
X'inhuma l-mudelli fil-Word?
Mudell - dan huwa tip speċjali ta 'dokument; meta jinfetaħ u jiġi mmodifikat sussegwentement, tinħoloq kopja tal-fajl. Id-dokument oriġinali (template) jibqa 'l-istess, kif ukoll il-post tiegħu fuq id-diska.
Bħala eżempju ta 'kif jista' jkun mudell ta 'dokument u għaliex hija meħtieġa għal kollox, tista' tiċċita pjan ta 'negozju. Dokumenti ta 'dan it-tip ta' spiss jinħolqu fil-Word, għalhekk, jintużaw ukoll ta 'spiss.
Għalhekk, minflok toħloq mill-ġdid l-istruttura tad-dokument kull darba, billi tagħżel it-tipa, stili xierqa, issettja d-daqs ta 'l-oqsma, tista' sempliċement tuża mudell bi tqassim standard. Jaqblu, dan l-approċċ għax-xogħol huwa ħafna iktar razzjonali.
Lezzjoni: Kif iżżid font ġdid mal-Kelma
Dokument ffrankat bħala mudell jista 'jinfetaħ u jimtela bit-test tad-dejta meħtieġa. Fl-istess ħin, billi żżommha fil-formati tal-Word standard għad-DOC u d-DOCX, id-dokument oriġinali (il-mudell maħluq) jibqa 'l-istess, kif imsemmi hawn fuq.
Ħafna mill-mudelli li jista 'jkollok bżonn taħdem ma' dokumenti fil-Word jistgħu jinstabu fuq il-websajt uffiċjali (office.com). Barra minn hekk, il-programm jista 'joħloq mudelli tiegħek stess, kif ukoll jimmodifika dawk eżistenti.
Nota: Uħud mill-mudelli huma diġà integrati fil-programm, iżda xi wħud minnhom, għalkemm murija fil-lista, fil-fatt jinsabu fuq is-sit tal-Uffiċċju. Ladarba tikklikkja fuq mudell bħal dan, titniżżel immedjatament mis-sit u tkun disponibbli għax-xogħol.
Il-ħolqien tal-mudell tiegħek
L-eħfef mod huwa li tibda toħloq template b'dokument vojt, li tista 'tiftaħ biss billi tibda l-Word biex tiftħu.
Lezzjoni: Kif tagħmel paġna titlu fil-Kelma
Jekk tuża waħda mill-aħħar verżjonijiet tal-MS Word, meta tiftaħ il-programm, int se tkun milqugħa b'paġna tal-bidu li fuqha diġà tista 'tagħżel waħda mill-mudelli disponibbli. B'mod partikolari pjaċir li huma kollha magħżula b'mod konvenjenti f'kategoriji tematiċi.
U madankollu, jekk trid toħloq mudell innifsek, agħżel “Dokument Ġdid”. Id-dokument standard jinfetaħ bis-settings awtomatiċi tiegħu. Dawn il-parametri jistgħu jkunu jew ipprogrammati (issettjati mill-iżviluppaturi) jew maħluqa minnek (jekk ssejvjajt preċedentement ċerti valuri kif użati fil-kontumaċja).
Uża l-lezzjonijiet tagħna, għamel il-bidliet meħtieġa għad-dokument, li aktar tard jintużaw bħala mudell.
Lezzjonijiet tal-Kelma:
Kif tagħmel l-ifformattjar
Kif tibdel l-għelieqi
Kif tibdel l-intervalli
Kif tibdel it-tipa
Kif tagħmel aħbar
Kif tagħmel kontenut awtomatiku
Kif tagħmel noti tal-qiegħ
Minbarra li twettaq l-azzjonijiet ta 'hawn fuq, tista' żżid ukoll sfond, watermarks, jew kwalunkwe oġġetti grafiċi bħala l-parametri awtomatiċi għad-dokument li ser jintuża bħala mudell. Dak kollu li tibdel, iżżid u tiffranka se jkun preżenti fil-futur f'kull dokument maħluq fuq il-bażi tal-mudell tiegħek.
Lezzjonijiet biex taħdem mal-Kelma:
Daħħal stampa
Żieda ta 'sottostrat
Nibdlu l-isfond fid-dokument
Ħolqien ta 'flowcharts
Daħħal karattri u karattri speċjali
Wara li tagħmel il-bidliet meħtieġa, issettja l-parametri awtomatiċi fil-mudell tal-ġejjieni, ikollok bżonn li tiffranka.
1. Ikklikkja l-buttuna “Fajl” (jew “MS Office”jekk qed tuża verżjoni preċedenti tal-Kelma).
2. Agħżel oġġett “Save As”.
3. Fil-menu dropdown “Tip ta 'Fajl” agħżel it-tip ta 'mudell xieraq:
- Kelma ta 'Kelma (* .dotx): template regolari kompatibbli mal-verżjonijiet kollha tal-Kelma li għandhom iktar minn 2003;
- Mudell tal-kelma b'appoġġ għall-makroskopji (* .dotm): kif jimplika l-isem, dan it-tip ta 'mudell jappoġġja l-ħidma ma' makros;
- Mudell Word 97 - 2003 (* .dot): kompatibbli mal-verżjonijiet qodma tal-Word 1997 - 2003.
4. Issettja l-isem tal-fajl, speċifika t-triq biex isalvah u kklikkja “Save”.
5. Il-fajl li ħloqt u apposta se jiġi ffrankat bħala mudell fil-format li speċifikat. Issa tista 'tagħlaq.
Ħolqien ta 'mudell ibbażat fuq dokument eżistenti jew mudell standard
1. Iftaħ dokument vojt tal-MS Word, mur fit-tab “Fajl” u agħżel oġġett “Oħloq”.
Nota: Fl-aħħar verżjonijiet tal-Kelma, meta tiftaħ dokument vojt, l-utent huwa immedjatament offrut lista ta 'taqsim tal-mudelli, li fuq il-bażi tagħha tista' toħloq dokument futur. Jekk trid taċċessa l-mudelli kollha, meta tiftaħha, agħżel “Dokument Ġdid”u mbagħad segwi l - passi deskritti fil - paragrafu 1.
2. Agħżel il-mudell xieraq fit-taqsima “Templates Disponibbli”.
Nota: Fl-aħħar verżjonijiet tal-Kelma, m'għandekx bżonn tagħżel xejn, il-lista tal-mudelli disponibbli tidher immedjatament wara li tikklikkja fuq il-buttuna “Oħloq”, direttament fuq il-mudelli hija lista tal-kategoriji disponibbli.
3. Agħmel il-bidliet meħtieġa għad-dokument, billi tuża l-pariri u l-istruzzjonijiet tagħna ppreżentati fit-taqsima preċedenti ta 'l-artiklu (Il-ħolqien tal-mudell tiegħek).
Nota: Għal mudelli differenti, stili ta 'testi li huma disponibbli awtomatikament u li huma ppreżentati fit-tab “Dar” fi grupp “Stili”, tista 'tkun differenti u notevoli differenti minn dak li kont tara f'dokument standard.
- Tip: Uża l-istili disponibbli biex tagħmel il-mudell futur tiegħek tassew uniku, mhux bħal dokumenti oħra. Ovvjament, għamel dan biss jekk m'intix limitat mir-rekwiżiti għad-disinn tad-dokument.
4. Wara li tagħmel il-bidliet meħtieġa għad-dokument, kompli s-settings kollha li tikkunsidra meħtieġa, ħlief il-fajl. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq it-tab “Fajl” u agħżel “Save As”.
5. Fis-sezzjoni “Tip ta 'Fajl” agħżel it-tip ta ’mudell xieraq.
6. Issettja isem għall-mudell, speċifika f ' "Explorer" (“Reviżjoni”) il-mod kif issalvawh, ikklikkja “Save”.
7. Il-mudell maħluq minnek fuq il-bażi ta 'dak eżistenti se jiġi ffrankat flimkien mal-bidliet kollha li għamilt. Issa dan il-fajl jista 'jingħalaq.
Żieda ta 'blokki tal-bini ma' mudell
Blokki standard jissejħu elementi li jistgħu jerġgħu jintużaw li jinsabu fid-dokument, kif ukoll dawk il-komponenti tad-dokument li huma maħżuna fil-ġbir u li huma disponibbli għall-użu fi kwalunkwe ħin. Aħżen il-blokok tal-bini u qassamhom billi tuża mudelli.
Għalhekk, bl-użu ta 'blokki standard, tista' toħloq mudell ta 'rapport li jkun fih ittri ta' kopertura ta 'żewġ tipi jew aktar. Fl-istess ħin, waqt li joħolqu rapport ġdid ibbażat fuq din il-formola, utenti oħra jkunu jistgħu jagħżlu kwalunkwe wieħed mit-tipi disponibbli.
1. Oħloq, ħlief u agħlaq il-mudell li ħloqt bir-rekwiżiti kollha. Huwa f'dan il-fajl li se jiżdiedu l-blokok standard, li aktar tard ikunu disponibbli għal utenti oħra tal-mudell li ħloqt.
2. Iftaħ il-mudell tad-dokument li miegħu trid iżżid blokki tal-bini.
3. Oħloq il-blokki tal-bini meħtieġa li se jkunu disponibbli għal utenti oħra fil-futur.
Nota: Meta tiddaħħal informazzjoni fil-kaxxa dialog “Il-ħolqien ta 'blokka standard ġdida” daħħal fil-linja “Save to” l-isem tal-mudell li miegħu għandhom jiżdiedu (dan huwa l-fajl li ħloqt, ffranka u għalaq skont l-ewwel paragrafu ta 'din it-taqsima tal-artikolu).
Issa l-mudell li toħloq, li fih blokki standard, jista 'jinqasam ma' utenti oħra. Il-blokki nfushom ffrankati biha se jkunu disponibbli fil-kollezzjonijiet speċifikati.
Iż-żieda ta 'kontrolli tal-kontenut ma' mudell
F'ċerti sitwazzjonijiet, huwa meħtieġ li l-mudell jingħata, flimkien mal-kontenut kollu tiegħu, ċerta flessibilità. Pereżempju, mudell jista 'jkun fih lista drop-down maħluqa mill-awtur. Għal xi raġuni jew oħra, din il-lista ma tistax tkun adattata għal utent ieħor li jiġri li jaħdem miegħu.
Jekk il-kontrolli tal-kontenut ikunu preżenti f'tali mudell, it-tieni utent ikun jista 'jikkoreġi l-lista għalih innifsu, u jħallih mhux mibdul fil-mudell innifsu. Biex iżżid il-kontrolli tal-kontenut ma ’mudell, jeħtieġ li tkun tista’ t-tab “Żviluppatur” fi MS Word.
1. Iftaħ il-menu “Fajl” (jew “MS Office” verżjonijiet preċedenti tal-programm).
2. Iftaħ is-sezzjoni “Parametri” u agħżel oġġett hemmhekk “Setup taż-żigarella”.
3. Fit-taqsima “Tabs ewlenin” iċċekkja l-kaxxa “Żviluppatur”. Biex tagħlaq it-tieqa, ikklikkja “OK”.
4. Tab “Żviluppatur” tidher fuq il-pannell tal-kontroll Kelma.
Żieda ta 'Kontrolli ta' Kontenut
1. Fit-tab “Żviluppatur” agħfas il-buttuna “Modalità tad-Disinn”jinsabu fi grupp “Kontrolli”.
Qiegħed il-kontrolli meħtieġa fid-dokument billi tagħżelhom minn dawk fil-grupp bl-istess isem:
- Test ifformattjat;
- Test sempliċi;
- Tpinġija;
- Kollezzjoni ta 'blokki standard;
- Combo box;
- Drop-list;
- Għażla tad-data;
- Checkbox;
- Sezzjoni ripetuta.
Iż-żieda ta 'test ta' spjega mal-mudell
Biex tagħmel il-mudell iktar konvenjenti għall-użu, tista 'tuża t-test spjegattiv miżjud mad-dokument. Jekk meħtieġ, it-test spjegattiv standard jista 'dejjem jinbidel fil-kontroll tal-kontenut. Sabiex jiġi kkonfigurat it-test spjegattiv default għal utenti li jużaw il-mudell, trid tagħmel il-passi li ġejjin.
1. Ixgħel “Modalità tad-Disinn” (tab “Żviluppatur”grupp “Kontrolli”).
2. Ikklikkja fuq il-kontroll tal-kontenut li fih trid iżżid jew tibdel it-test ta 'spjegazzjoni.
Nota: It-test spjegattiv huwa fi blokok żgħar żgħar. Jekk “Modalità tad-Disinn” b'diżabilità, dawn il-blokki mhumiex murija.
3. Immodifika, ifformattja t-test ta 'sostituzzjoni.
4. Skonnettja “Modalità tad-Disinn” billi terġa 'tagħfas din il-buttuna fuq il-pannell tal-kontroll.
5. Test spjegattiv se jiġi ffrankat għall-mudell kurrenti.
Dan jikkonkludi, minn dan l-artikolu, tgħallimt dwar liema mudelli huma fil-Microsoft Word, kif toħloqhom u timmodifikahom, u dwar dak kollu li jista 'jsir magħhom. Din hija karatteristika tassew utli tal-programm, li f'ħafna aspetti tissimplifika li taħdem magħha, speċjalment jekk bosta utenti jaħdmu f'daqqa fuq dokumenti, biex ma nsemmux kumpaniji kbar.
