Bosta utenti tal-Excel ma jarawx id-differenza bejn il-kunċetti ta '"format taċ-ċellula" u "tip ta' dejta". Fil-fatt, dawn huma 'l bogħod minn kunċetti identiċi, għalkemm, ovvjament, huma f'kuntatt. Ejja nsibu x'inhuma t-tipi ta 'data, f'liema kategoriji huma maqsuma, u kif tista' taħdem magħhom.
Klassifikazzjoni tat-tip ta 'dejta
It-tip ta 'dejta hija karatteristika tal-informazzjoni maħżuna fuq il-folja. Abbażi ta 'din il-karatteristika, il-programm jiddetermina kif jipproċessa valur.
Tipi ta 'dejta huma maqsuma f'żewġ gruppi kbar: kostanti u formuli. Id-differenza bejn it-tnejn hija li l-formuli juru l-valur f'ċellola, li tista 'tvarja skond kif jinbidlu l-argumenti f'ċelloli oħra. Il-kostanti huma valuri kostanti li ma jinbidlux.
Min-naħa tagħhom, il-kostanti huma maqsuma f'ħames gruppi:
- Test;
- Dejta numerika;
- Data u ħin;
- Dejta loġika;
- Valuri żbaljati.
Sib x'jirrappreżenta kull wieħed minn dawn it-tipi ta 'dejta f'aktar dettall.
Lezzjoni: Kif tibdel il-format taċ-ċellula f'Excel
Valuri tat-test
It-tip ta 'test fih dejta dwar karattri u mhix meqjusa bħala Excel bħala oġġett ta' kalkoli matematiċi. Din l-informazzjoni hija primarjament għall-utent, mhux għall-programm. It-test jista 'jkun kwalunkwe karattru, inklużi n-numri, jekk ikunu fformattjati sew. Fid-DAX, din it-tip ta 'data tirreferi għal valuri ta' spag. It-tul massimu tat-test huwa 268435456 karattru f'ċellola waħda.
Biex tidħol espressjoni ta 'karattru, agħżel iċ-ċellula ta' test jew format ġenerali li fih se tinħażen, u ittajpja t-test mill-keyboard. Jekk it-tul tal-espressjoni tat-test imur lil hinn mill-konfini viżwali taċ-ċellola, allura jiġi superimpost fuq dawk biswit, għalkemm huwa fiżikament maħżun fiċ-ċellula tas-sors.
Dejta numerika
Għal kalkoli diretti uża dejta numerika. Huwa magħhom li Excel jagħmel diversi ħidmiet matematiċi (żieda, tnaqqis, multiplikazzjoni, diviżjoni, esponimentazzjoni, estrazzjoni ta 'l-għeruq, eċċ.). Dan it-tip ta 'dejta huwa maħsub biss għall-kitba ta' numri, iżda jista 'jkun fih ukoll karattri awżiljari (%, $, eċċ.). Fir-rigward tagħha tista 'tuża diversi tipi ta' formati:
- Attwalment numeriku;
- Rata tal-imgħax;
- Flus;
- Finanzjarju;
- Frazzjonali;
- Esponenzjali.
Barra minn hekk, Excel għandu l-abbiltà li jaqsam in-numri f'ċifri, u jiddetermina n-numru ta 'ċifri wara l-punt deċimali (f'numri frazzjonali).
Dejta numerika tiddaħħal bl-istess mod bħall-valuri tat-test li tkellimna hawn fuq.
Data u ħin
Tip ieħor ta 'dejta huwa l-format tal-ħin u d-data. Dan huwa eżattament il-każ meta t-tipi u l-formati tad-data huma l-istess. Huwa kkaratterizzat mill-fatt li jista 'jintuża biex jindika fuq folja u jwettaq kalkoli bid-dati u l-ħinijiet. Ta 'min jinnota li matul il-kalkoli din it-tip ta' dejta tieħu kuljum għal kull unità. U dan jikkonċerna mhux biss id-dati, iżda wkoll il-ħin. Pereżempju, 12:30 huwa kkunsidrat mill-programm bħala 0.52083 ġurnata, u mbagħad imbagħad jidher f'ċellola f'forma familjari għall-utent.
Hemm diversi tipi ta 'formattjar tal-ħin:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, eċċ.
Is-sitwazzjoni hija l-istess mad-dati:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG u oħrajn.
Hemm ukoll formati kombinati tad-data u l-ħin, pereżempju, DD: MM: SSSS h: mm.
Trid tikkunsidra wkoll li l-programm juri bħala valuri ta 'dati biss id-dati li jibdew mill-01.01.1900.
Lezzjoni: Kif taqleb sigħat f'minuti għal Excel
Data loġika
Pjuttost interessanti huwa t-tip ta 'dejta loġika. Jopera b'żewġ valuri biss: "VERU" u "FALZ". Jekk teżaġera, tfisser "l-avveniment wasal" u "l-avveniment ma ġiex." Funzjonijiet, li jipproċessaw il-kontenut ta 'ċelloli li fihom data loġika, jagħmlu ċerti kalkoli.
Valuri żbaljati
It-tip ta ’dejta separat huwa valuri żbaljati. Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, jidhru meta ssir operazzjoni ħażina. Pereżempju, dawn l-operazzjonijiet inkorretti jinkludu diviżjoni b'żero jew l-introduzzjoni ta 'funzjoni mingħajr ma ssegwi s-sintassi tagħha. Fost il-valuri żbaljati hemm dawn li ġejjin:
- # VALUR! - l-użu tat-tip ta 'argument żbaljat għall-funzjoni;
- # DEL / O! - diviżjoni b'0;
- # NUMRU! - data numerika mhux korretta;
- # M / A - valur imdaħħal mhux disponibbli;
- # ISEM? - isem żbaljat fil-formula;
- # NULL! - introduzzjoni ħażina ta 'indirizzi tal-firxa;
- # LINK! - iseħħ meta jitħassru ċ-ċelloli li għalihom saret referenza qabel il-formula.
Formuli
Grupp kbir separat ta 'tipi ta' dejta huma formuli. B'differenza kostanti, huma, ħafna drabi, ma jidhrux fiċ-ċelloli nfushom, iżda jagħtu biss ir-riżultat, li jista 'jvarja, skond il-bidla ta' l-argumenti. B'mod partikolari, il-formuli huma wżati għal kalkoli varji matematiċi. Il-formula nnifisha tista 'tidher fil-bar tal-formula, li tenfasizza ċ-ċellola li fiha tinsab.
Prerekwiżit biex il-programm jipperċepixxi espressjoni bħala formula hija l-preżenza ta 'sinjal quddiemu (=).
Il-formuli jistgħu jkun fihom referenzi għal ċelloli oħra, iżda din mhijiex prerekwiżit.
Formuli separati huma funzjonijiet. Dawn huma rutini partikolari li fihom sett ta 'argumenti stabbilit u jipproċessawhom skont algoritmu speċifiku. Il-funzjonijiet jistgħu jiddaħħlu manwalment f'ċellola billi tiġi prefissata b ' "="jew tista 'tuża qoxra grafika speċjali għal dan il-għan. Wizard tal-Funzjoni, li fiha l - lista kollha ta 'operaturi disponibbli fil - programm, maqsuma f'kategoriji.
Bl-għajnuna ta ’ Funzjoni kaptani Tista 'tagħmel it-transizzjoni għat-tieqa ta' argument ta 'operatur speċifiku. Data jew links għaċ-ċelloli li fihom tinsab din id-data jiddaħħlu fl-għelieqi tagħha. Wara li tagħfas il-buttuna "OK" titwettaq l-operazzjoni speċifikata.
Lezzjoni: Xogħol bil-formuli f'Excel
Lezzjoni: Wizard tal-Funzjoni Excel
Kif tistgħu taraw, f'Excel hemm żewġ gruppi ewlenin ta 'tipi ta' dejta: kostanti u formuli. Dawn, imbagħad, huma maqsuma f'ħafna speċi oħra. Kull tip ta 'data għandu l-proprjetajiet tiegħu stess, skond liema l-programm jipproċessahom. Il-ħakma tal-ħila li tirrikonoxxi u taħdem sew ma 'tipi differenti ta' dejta hija l-kompitu primarju ta 'kwalunkwe utent li jixtieq jitgħallem kif juża Excel b'mod effettiv għall-iskop maħsub tiegħu.
