Għal utenti ta 'Microsoft Excel mhix sigriet li d-data f'dan il-proċessur tabulari titqiegħed f'ċelloli separati. Sabiex l-utent ikollu aċċess għal din id-data, kull element tal-folja huwa assenjat indirizz. Ejja nsibu b'liema prinċipji l-oġġetti huma nnumerati f'Excel u jekk huwiex possibbli li jinbidel dan in-numerar.
Tipi ta 'Numerazzjoni f'Microsoft Excel
L-ewwelnett, għandu jingħad li Excel għandu l-abbiltà li jaqleb bejn żewġ tipi ta 'numerazzjoni. L-indirizz tal-elementi meta tintuża l-ewwel għażla, li hija installata awtomatikament, huwa A1. It-tieni għażla hija rrappreżentata bil-formola li ġejja - R1C1. Biex tużah, trid tagħmel swiċċ fis-settings. Barra minn hekk, l-utent jista 'personalment jinnomina ċ-ċelloli, billi juża diversi għażliet f'daqqa. Ejja nħarsu lejn dawn il-karatteristiċi f'aktar dettall.
Metodu 1: ibdel il-mod tan-numerazzjoni
L-ewwelnett, ejja nqisu l-possibbiltà li nbiddlu l-mod tan-numerazzjoni. Kif imsemmi qabel, l-indirizz taċ-ċellula default huwa ssettjat skond it-tip. A1. Jiġifieri, il-kolonni huma indikati b'ittri Latini, u l-linji - f'numri Għarab. Aqleb għall-modalità R1C1 jippresupponi varjant li fih mhux biss il-koordinati tar-ringieli, iżda wkoll il-kolonni huma speċifikati f'numri. Ejja insemmu kif tagħmel dan is-swiċċ.
- Mexxi għat-tab "Fajl".
- Fit-tieqa li tiftaħ, mur fis-sezzjoni billi tuża l-menu vertikali xellug "Għażliet".
- It-tieqa Excel tiftaħ. Permezz tal-menu, li jinsab fuq ix-xellug, mur fis-subtaqsima "Formuli".
- Wara t-transizzjoni oqgħod attent għan-naħa tal-lemin tat-tieqa. Qegħdin infittxu grupp ta 'settings hemmhekk "Ħidma ma 'formuli". Dwar il-parametru "Link Style R1C1" poġġi bandiera. Wara, tista 'tagħfas il-buttuna "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.
- Wara l-manipulazzjonijiet t'hawn fuq fit-tieqa tal-parametri, l-istil tal-link jinbidel għal R1C1. Issa mhux biss il-linji, imma l-kolonni ser jiġu nnumerati.
Sabiex tirritorna d-deżinjazzjoni tal-koordinati għall-inadempjenza, għandek bżonn li twettaq l-istess proċedura, din id-darba biss neħħi l-kaxxa "Link Style R1C1".
Lezzjoni: Għaliex f'Excel minflok f'ittri numri
Metodu 2: Imla l-Marker
Barra minn hekk, l-utent innifsu jista 'jinnomina r-ringieli jew il-kolonni li fihom jinsabu ċ-ċelloli, skond il-bżonnijiet tagħhom. Dan in-numerar tad-dwana jista 'jintuża biex jidentifika linji jew kolonni ta' tabella, biex jittrasferixxi n-numru tal-linja għall-funzjonijiet inkorporati ta 'Excel, u għal skopijiet oħra. Ovvjament, in-numerar jista 'jsir manwalment, sempliċement billi tittajpja n-numri meħtieġa mill-keyboard, imma huwa ħafna aktar faċli u aktar mgħaġġel li titwettaq din il-proċedura billi tuża l-għodod ta' awto-fill. Dan hu veru speċjalment meta jiġi nnumerat ammont kbir ta 'dejta.
Ejja nħarsu lejn kif tuża l-marker tal-mili tista 'tagħmel numerazzjoni awtomatika ta' elementi tal-folja.
- Poġġi n-numru "1" fiċ-ċellola li biha qed nippjanaw li nibdew in-numerazzjoni. Imbagħad ċaqlaq il-cursor għat-tarf tal-lemin ta ’isfel ta’ l-element speċifikat. Fl-istess ħin, għandu jiġi trasformat f'salib it-tond. Huwa msejjaħ il-markatur tal-mili. Inżommu l-buttuna tax-xellug tal-maws u nġibdu l-cursor 'l isfel jew lejn il-lemin, skond dak li għandek bżonn tindika: linji jew kolonni.
- Wara li tilħaq l-aħħar ċellula li għandha tkun innumerata, erħi l-buttuna tal-maws. Iżda, kif naraw, l-elementi kollha bin-numerazzjoni huma mimlija biss b'unitajiet. Biex tiffissa dan, ikklikkja fuq l-ikona li tinsab fl-aħħar tal-medda nnumerata. Esponi s-swiċċ ħdejn l-oġġett "Imla".
- Wara li twettaq din l-azzjoni, il-firxa kollha ser tiġi nnumerata fl-ordni.
Metodu 3: Progressjoni
Mod ieħor kif l-oġġetti f'Excel jistgħu jiġu nnumerati huwa l-użu ta 'għodda msejħa "Progressjoni".
- Bħal fil-metodu preċedenti, issettja n-numru "1" fl-ewwel ċellula li għandha tkun innumerata. Wara dan, sempliċement agħżel dan l-element tal-folja billi tikklikkja fuqha bil-buttuna tax-xellug tal-maws.
- Ladarba tintgħażel il-medda mixtieqa, imxi għat-tab "Dar". Ikklikkja fuq il-buttuna "Imla"mqiegħda fuq tejp fi blokk Editjar. Tinfetaħ lista ta 'azzjonijiet. Agħżel pożizzjoni minnha "Progressjoni ...".
- It-tieqa Excel tinfetaħ. "Progressjoni". F'dan il-tieqa, ħafna settings. L-ewwelnett, ejja nieqfu fuq il-blokka. "Post". Fiha, il-bidla għandha żewġ pożizzjonijiet: "Fir-ringieli" u "Permezz ta 'kolonni". Jekk għandek bżonn tagħmel numerazzjoni orizzontali, imbagħad agħżel l-għażla "Fir-ringieli"jekk vertikali - allura "Permezz ta 'kolonni".
Fil-kaxxa tas-settings "Tip" għall-għanijiet tagħna, għandek bżonn li tissettja l-iswiċċ għall-pożizzjoni "Aritmetika". Madankollu, huwa diġà f'din il-pożizzjoni b'mod awtomatiku, u għalhekk għandek bżonn tikkontrolla biss il-pożizzjoni tiegħu.
Settings blokk "Unitajiet" ssir attiva biss meta tagħżel tip Dati. Peress li għażilt it-tip "Aritmetika", aħna mhux se jkunu interessati fil-blokka ta 'hawn fuq.
Fil-qasam "Pass" għandhom jistabbilixxu n-numru "1". Fil-qasam "Valur tal-limitu" issettja n-numru ta ’oġġetti nnumerati.
Wara li twettaq l-azzjonijiet ta 'hawn fuq, ikklikkja fuq il-buttuna "OK" fil-qiegħ tat-tieqa "Progressjoni".
- Kif naraw, speċifikat f'tieqa "Progressjoni" il-firxa ta 'elementi tal-folja se tkun innumerata fl-ordni.
Jekk inti ma tridx tgħodd in-numru ta ’oġġetti tal-folja li għandhom jiġu nnumerati, sabiex tindikahom fil-field "Valur tal-limitu" fit-tieqa "Progressjoni"imbagħad f'dan il-każ huwa meħtieġ li tintgħażel il-medda kollha li għandha tkun innumerata qabel ma titnieda t-tieqa speċifikata.
Wara li fit-tieqa "Progressjoni" Wettaq l-istess azzjonijiet kollha li kienu deskritti hawn fuq, imma din id-darba nitilqu mill-grawnd "Valur tal-limitu" vojt.
Ir-riżultat ikun l-istess: l-oġġetti magħżula jiġu nnumerati.
Lezzjoni: Kif tagħmel l-awto-kompluta f'Excel
Metodu 4: uża l-funzjoni
Tista 'tenumera l-elementi ta' folja; tista 'tuża wkoll il-funzjonijiet ta' Excel li fihom. Per eżempju, tista 'tuża l-operatur għan-numerazzjoni tal-linja LINJA.
Funzjoni LINJA tirreferi għal blokk ta ’operaturi "Links u matriċi". Il-kompitu ewlieni tiegħu huwa li jirritorna n-numru tal-linja tal-folja Excel li għaliha se tiġi installata l-link. Jiġifieri, jekk aħna nindikaw bħala l-argument ta 'din il-funzjoni kwalunkwe ċellula fl-ewwel ringiela tal-folja, allura turi l-valur "1" fiċ-ċellola fejn tinsab hija stess. Jekk tispeċifika link għall-element tat-tieni linja, l-operatur juri n-numru "2" u l-bqija
Sintassi tal-funzjoni LINJA li jmiss:
= LINJA (link)
Kif tistgħu taraw, l-uniku argument ta 'din il-funzjoni huwa r-referenza għaċ-ċellola li n-numru tar-ringiela tagħha għandu jiġi prodott għall-oġġett tal-folja speċifikat.
Ejja naraw kif taħdem ma 'l-operatur speċifikat fil-prattika.
- Agħżel l-oġġett li se jkun l-ewwel fil-medda nnumerata. Ikklikkja fuq l-ikona "Daħħal il-funzjoni"li tinsab 'il fuq mill-ispazju tax-xogħol tal-folja Excel.
- Tibda Wizard tal-Funzjoni. Nagħmlu transizzjoni fiha fil-kategorija "Links u matriċi". Mill-ismijiet tal-operaturi elenkati, agħżel l-isem "LINJA". Wara li tenfasizza dan l-isem, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Timxi t-tieqa ta 'l-argument tal-funzjoni. LINJA. Għandu biss qasam wieħed, skond in-numru ta 'dawn l-argumenti. Fil-qasam "Link" għandna bżonn iddaħħlu l-indirizz ta 'kwalunkwe ċellola li tinsab fl-ewwel linja tal-folja. Il-koordinati jistgħu jiddaħħlu manwalment billi jiġu ttajpjati bl-użu tat-tastiera. Madankollu, huwa iktar konvenjenti li tagħmel dan billi sempliċement tpoġġi l-cursor fil-qasam, u mbagħad tikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws fuq kwalunkwe element fl-ewwel ringiela tal-folja. L-indirizz tagħha se jintwera immedjatament fit-tieqa tal-argumenti LINJA. Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Fiċ-ċellola tal-folja fejn tinsab il-funzjoni LINJA, figura murija "1".
- Issa rridu nnumeraw il-linji l-oħra kollha. Sabiex ma titwettaqx il-proċedura bl-użu tal-operatur għall-elementi kollha, li ċertament se tieħu żmien twil, ejja nagħmlu kopja tal-formula billi tuża l-markatur tal-mili diġà familjari għalina. Poġġi l-cursor fuq it-tarf tal-lemin t'isfel taċ-ċellula tal-formula. LINJA u wara li tidher il-marka tal-mili, żomm il-buttuna tax-xellug tal-maws. Iġbed il-cursor 'l isfel fuq in-numru ta' linji li jeħtieġ li jiġu nnumerati.
- Kif tistgħu taraw, wara li twettaq din l-azzjoni, il-linji kollha tal-medda speċifikata se jkunu nnumerati bin-numerazzjoni ta 'l-utent.
Iżda għamilna biss in-numerazzjoni tar-ringieli, u biex tlesti l-kompitu li nassenjaw l-indirizz taċ-ċellula bħala numru ġewwa t-tabella, għandna nnumeraw ukoll il-kolonni. Dan jista 'jsir ukoll billi tintuża l-funzjoni Excel. Dan l-operatur huwa mistenni li jkollu l-isem "STOLBETS".
Funzjoni KOLONNA jappartjeni wkoll għall-kategorija ta ’operaturi "Links u matriċi". Kif tista 'taħseb, ix-xogħol tagħha huwa li tikseb in-numru tal-kolonna fl-element speċifikat tal-folja, li ċ-ċellola tiegħu hija riferita. Is-sintassi ta 'din il-funzjoni hija kważi identika għad-dikjarazzjoni preċedenti:
= KOLONNA (link)
Kif tistgħu taraw, l-isem ta 'l-operatur innifsu biss huwa differenti, u l-argument, bħall-aħħar darba, huwa r-referenza għal element speċifiku tal-folja.
Ejja naraw kif twettaq il-kompitu bl-għajnuna ta 'din l-għodda fil-prattika.
- Agħżel l-oġġett, li jikkorrispondi għall-ewwel kolonna tal-firxa pproċessata. Nikklikkjaw fuq l-ikona "Daħħal il-funzjoni".
- Tmur Wizard tal-Funzjonimur għall-kategorija "Links u matriċi" u hemm aħna nagħżlu l-isem "STOLBETS". Nikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- It-tieqa tal-argument tibda. KOLONNA. Bħal fil-ħin preċedenti, poġġi l-cursor fil-qasam "Link". Iżda f'dan il-każ nagħżlu kwalunkwe element mhux tal-ewwel ringiela tal-folja, iżda tal-ewwel kolonna. Il-koordinati jidhru immedjatament fil-qasam. Imbagħad tista 'tikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Wara dan, il-figura tidher fiċ-ċellola speċifikata. "1"jikkorrispondi għan-numru tal-kolonna relattiva tat-tabella, li huwa speċifikat mill-utent. Għall-innumerar tal-kolonni li fadal, kif ukoll fil-każ tar-ringieli, nużaw il-markatur tal-mili. Ahna hover fuq it-tarf tal-lemin tal-qiegħ taċ-ċellola li fiha l-funzjoni KOLONNA. Nistennew sakemm jidher il-marker tal-mili u, billi żżomm il-buttuna tax-xellug tal-maws 'l isfel, ġibd il-cursor lejn il-lemin għan-numru meħtieġ ta' elementi.
Issa ċ-ċelloli kollha tat-tabella kondizzjonali tagħna għandhom in-numerazzjoni relattiva tagħhom. Pereżempju, element li fih il-figura 5 hija ssettjata fl-istampa hawn taħt għandha l-koordinati tal-utent relattivi (3;3), għalkemm l-indirizz assolut tiegħu fil-kuntest tal-folja jibqa ’ E9.
Lezzjoni: Funzjoni Wizard f'Microsoft Excel
Metodu 5: Assenja l-Isem taċ-Ċellula
Minbarra l-metodi ta 'hawn fuq, ta' min jinnota li, minkejja l-assenjazzjoni ta 'numri lill-kolonni u r-ringieli ta' firxa speċifika, l-ismijiet taċ-ċelloli fi ħdanha jiġu stabbiliti skond in-numerazzjoni tal-folja kollha kemm hi. Dan jista 'jidher fil-qasam tal-isem speċjali meta tintgħażel l-oġġett.
Sabiex tibdel l-isem li jikkorrispondi għall-koordinati tal-folja għal dak li aħna speċifikajna billi nużaw koordinati relattivi għall-firxa tagħna, agħżel l-element korrispondenti billi tikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws. Imbagħad, sempliċement mill-keyboard fil-field name, ikteb l-isem li l-utent jikkunsidra neċessarju. Tista 'tkun kwalunkwe kelma. Iżda fil-każ tagħna, aħna nidħlu biss il-koordinati relattivi ta 'dan l-element. Ejja nindikaw in-numru tal-linja f'ismu. "Paġna"u n-numru tal-kolonna "Tabella". Nikbru l-isem tat-tip li ġej: "Stol3Str3". Nmexxuh fil-field tal-isem u agħfas iċ-ċavetta Daħħal.
Issa ċ-ċellula tagħna tingħata l-isem skond l-indirizz relattiv tagħha fil-firxa. Bl-istess mod, tista ’tagħti ismijiet lil elementi oħra tal-firxa.
Lezzjoni: Kif tassenja isem taċ-ċellula lil Excel
Kif tistgħu taraw, hemm żewġ tipi ta 'numri integrati f'Excel: A1 (default) u R1C1 (inkluż fis-settings). Dawn it-tipi ta 'indirizzar japplikaw għall-folja kollha kemm hi. Iżda barra minn hekk, kull utent jista 'jagħmel in-numerazzjoni tiegħu stess f'tabella jew firxa speċifika ta' data. Hemm bosta modi ppruvati biex jiġu assenjati numri ta ’l-utent liċ-ċelloli: billi jintuża l-marker tal-mili, għodda "Progressjoni" u funzjonijiet speċjali mibnija fil-Excel. Wara li tiġi ssettjata n-numerazzjoni, huwa possibbli li isem jiġi assenjat lil element speċifiku tal-folja fuq il-bażi tagħha.
