Iktar ma taċċerta ruħek u tibgħat ittri, iktar tinżamm korrispondenza fuq il-kompjuter tiegħek. U, ovvjament, dan iwassal għall-fatt li d-diska tispiċċa barra. Ukoll, dan jista 'jwassal għall-fatt li l-Outlook sempliċement tieqaf tirċievi ittri. F'tali każijiet, għandek tissorvelja d-daqs tal-kaxxa postali tiegħek u, jekk meħtieġ, tħassar ittri mhux meħtieġa.
Madankollu, biex jitneħħa l-ispazju, mhuwiex neċessarju li jitħassru l-ittri kollha. L-aktar importanti jistgħu jiġu sempliċement arkivjati. Kif nagħmlu dan aħna niddiskutu f'dan il-manwal.
B'kollox, il-Outlook jipprovdi żewġ modi biex tiġi arkivjata l-posta. L-ewwel wieħed huwa awtomatiku u t-tieni huwa manwali.
Arkivjar tal-email awtomatiku
Nibdew bl-iktar mod konvenjenti - din hija arkivjar tal-posta awtomatika.
Il-vantaġġi ta 'dan il-metodu huma li l-Outlook awtomatikament jarkivja ittri mingħajr il-parteċipazzjoni tiegħek.
L-iżvantaġġi jinkludu l-fatt li l-ittri kollha jkunu arkivjati u neċessarji, u mhux neċessarji.
Sabiex twaqqaf arkivjar awtomatiku, ikklikkja fuq il-buttuna "Parametri" fil-menu "File".
Sussegwentement, mur fit-tab "Avvanzat" u fil-grupp "AutoArchive" ikklikkja l-buttuna "AutoArchive Settings".
Issa għad fadal li tagħmel is-settings meħtieġa. Biex tagħmel dan, agħżel il-kaxxa "Autoarchive kull ... jum" u stabbilixxi l-perjodu ta 'arkivjar fi ġranet hawn.
Aktar minn hekk aħna waqqafna parametri fid-diskrezzjoni tagħna. Jekk trid li Outlook titlob konferma qabel tibda l-backup, iċċekkja l-kaxxa "Rikjesta qabel l-arkivjar awtomatiku", jekk dan mhux meħtieġ, imbagħad neħħi l-kaxxa u l-programm se jagħmel dak kollu waħdu.
Hawn taħt tista 'tikkonfigura t-tħassir awtomatiku ta' ittri qodma, fejn tista 'wkoll tissettja l- "età" massima tal-ittra. U wkoll biex tiddetermina x'għandek tagħmel b'ittri qodma - ċċaqlaqhom għal folder separat, jew sempliċement tħassarhom.
Ladarba tkun għamilt is-settings meħtieġa, tista 'tikklikkja fuq il-buttuna "Applika s-settings għall-folders kollha".
Jekk trid tagħżel il-folders li tixtieq arkivja lilek innifsek, allura f'dan il-każ ikollok tidħol fil-proprjetajiet ta 'kull folder u twaqqaf l-awto-arkivjar hemm.
Finalment, agħfas il-buttuna "OK" biex tikkonferma s-settings magħmula.
Sabiex tiġi kkanċellata l-awto-arkivjar, ikun biżżejjed li titneħħa l-kaxxa "Awtomativjar kull ... jum".
Arkivjar manwali tal-ittri
Issa tanalizza l-manwal tal-mod ta ’arkivjar.
Dan il-metodu huwa pjuttost sempliċi u ma jeħtieġ l-ebda settings addizzjonali mill-utenti.
Sabiex tibgħat ittra lill-arkivju, trid tagħżelha fil-lista ta ’ittri u kklikkja fuq il-buttuna“ Arkivju ”. Biex tigi arkivjata grupp ta 'ittri, aghżel biss l-ittri mehtiega u imbaghad aghfas l-istess buttuna.
Dan il-metodu għandu wkoll il-vantaġġi u l-iżvantaġġi tiegħu.
Il-vantaġġi jinkludu l-fatt li inti tagħżel liema ittri jeħtieġu arkivjar. Ukoll, il-minus huwa arkivjar manwali.
Għalhekk, il-klijent email Outlook jipprovdi lill-utenti tiegħu b'diversi għażliet għall-ħolqien ta 'arkivju ta' ittri. Għal aktar affidabilità, tista ’tuża t-tnejn. Jiġifieri, l-ewwelnett, ikkonfigura l-awto-arkivjar u mbagħad, kif meħtieġ, ibgħat l-ittri lill-arkivju innifsek, u ħassar dawk żejda.
