Bl-użu ta 'tabelli intelliġenti f'Microsoft Excel

Kważi kull utent ta 'l-Excel iltaqa' ma 'sitwazzjoni meta, meta żżid ringiela jew kolonna ġdida ma' matriċi tat-tabella, huwa meħtieġ li jiġu kkalkulati mill-ġdid il-formuli u l-format ta 'dan l-element għal stil ġenerali. Dawn il-problemi ma jkunux jeżistu jekk, minflok l-għażla tas-soltu, nużaw l-hekk imsejħa tabella intelliġenti. Dan awtomatikament "iġbed" lilu l-elementi kollha li l-utent ikollu fil-fruntieri tiegħu. Wara dan, Excel jibda jipperċepihom bħala parti mill-firxa tal-mejda. Din mhix lista sħiħa ta 'dak li hu utli fit-tabella "intelliġenti". Ejja nsibu kif tista 'toħloqha, u liema opportunitajiet tipprovdi.

Applika tabella intelliġenti

Tabella intelliġenti hija tip speċjali ta 'format, wara li tiġi applikata għal firxa speċifikata ta' data, firxa ta 'ċelloli takkwista ċerti proprjetajiet. L-ewwelnett, wara dan il-programm jibda jikkunsidrah mhux bħala firxa ta 'ċelloli, iżda bħala element integrali. Din il-karatteristika dehret fil-programm, li tibda minn Excel 2007. Jekk tagħmel iskrizzjoni f'xi ċellula ta 'ringiela jew kolonna li huma direttament ħdejn il-fruntieri, allura din ir-ringiela jew kolonna hija awtomatikament inkluża f'din il-medda tat-tabella.

L-użu ta ’din it-teknoloġija jippermetti li ma jiġux ikkalkulati mill-ġdid il-formuli wara li jiġu miżjuda r-ringieli, jekk id-data minnha tinġibed f’firxa oħra b’ċerta t Vpr. Barra minn hekk, fost il-vantaġġi għandhom jenfasizzaw l-għotjien tal-irbit fil-parti ta 'fuq tal-folja, kif ukoll il-preżenza ta' buttuni tal-filtru fl-intestaturi.

Iżda, sfortunatament, din it-teknoloġija għandha xi limitazzjonijiet. Pereżempju, il-kombinazzjoni ta 'ċelloli mhijiex mixtieqa. Dan hu veru l-aktar għat-tapp. Għaliha, l-unjoni ta 'elementi hija ġeneralment inaċċettabbli. Barra minn hekk, anke jekk ma tridx li xi valur li jinsab fil-fruntieri tal-matriċi tat-tabella jkun inkluż fih (per eżempju, nota), l-Excel xorta titqies bħala parti integrali minnu. Għalhekk, l-iskrizzjonijiet kollha bla bżonn għandhom jitqiegħdu mill-inqas medda vojta waħda mill-matriċi tal-mejda. Ukoll, il-formuli tal-matriċi ma jaħdmux fiha u l-ktieb ma jistax jintuża għall-kondiviżjoni. L-ismijiet tal-kolonni kollha għandhom ikunu uniċi, jiġifieri mhux ripetuti.

Ħolqien ta 'tabella intelliġenti

Iżda qabel ma ngħaddu biex niddeskrivu l-kapaċitajiet ta 'tabella intelliġenti, ejja nsibu kif tinħoloq.

  1. Agħżel il-firxa ta 'ċelloli jew kwalunkwe element tal-firxa li għalih irridu napplikaw l-ifformattjar tat-tabella. Il-fatt hu li anke jekk nindikaw element wieħed tal-firxa, il-programm se jaqbad l-elementi kollha biswit matul il-proċedura tal-ifformattjar. Għalhekk, m'hemmx wisq differenza jekk tagħżelx il-firxa fil-mira kollha jew parti biss minnha.

    Wara dik il-bidla fit-tab "Dar", jekk inti bħalissa f'tabella oħra ta ’l-Excel. Sussegwentement, ikklikkja fuq il-buttuna "Format bħala tabella"li titqiegħed fuq it-tejp fil-blokka ta ’għodod "Stili". Wara dan, lista tiftaħ b'għażla ta 'stili differenti għall-firxa tal-mejda. Imma l-istil magħżul ma jaffettwa bl-ebda mod il-funzjonalità, għalhekk aħna nikklikkja fuq il-varjant li viżwalment tixtieq iktar.

    Hemm ukoll għażla oħra ta ’l-ifformattjar. Bl-istess mod, agħżel il-medda kollha jew parti minnha li se nkunu qed nikkonvertu għal firxa ta 'tabelli. Sussegwentement, mur fuq it-tab "Daħħal" u fuq it-tejp fil-blokka ta 'għodod "Tabelli" ikklikkja fuq l-ikona l-kbira "Tabella". F'dan il-każ biss, l-għażla ta 'l-istil mhijiex provduta, u tkun installata awtomatikament.

    Iżda l-iktar għażla mgħaġġla hija li tuża l-istampa tal-hotkey wara li tagħżel ċellula jew matriċi. Ctrl + T.

  2. Għal kwalunkwe waħda mill-għażliet ta 'hawn fuq, tiftaħ tieqa żgħira. Fih l-indirizz tal-firxa li għandha tiġi kkonvertita. Fil-maġġoranza l-kbira tal-każijiet, il-programm jiddetermina l-firxa b'mod korrett, irrispettivament minn jekk għażiltx kollha kemm hi jew ċellola waħda biss. Iżda xorta, fil-każ biss, għandek tiċċekkja l-indirizz tal-matriċi fil-qasam u, jekk ma taqbilx mal-koordinati li għandek bżonn, imbagħad ibdlu.

    Barra minn hekk, innota li hemm immarka ħdejn il-parametru "Tabella bl-intestaturi", bħal fil-biċċa l-kbira tal-każijiet l-intestaturi tas-sett tad-data oriġinali huma diġà disponibbli. Wara li tkun ċert li l-parametri kollha huma mdaħħla sew, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".

  3. Wara din l-azzjoni, il-firxa tad-dejta tiġi konvertita għal tabella intelliġenti. Dan se jkun espress fl-akkwist ta 'xi proprjetajiet addizzjonali minn dan il-matriċi, kif ukoll fit-tibdil tal-wiri viżwali tiegħu, skond l-istil magħżul qabel. Aħna se nitkellmu dwar il-karatteristiċi ewlenin li jipprovdu dawn il-proprjetajiet.

Lezzjoni: Kif tagħmel spreadsheet f'Excel

Isem

Wara li tiġi ffurmata t-tabella "intelliġenti", isem jiġi assenjat lilha awtomatikament. In-nuqqas huwa l-isem tat-tip. "Tabella 1", "Tabella 2" u l-bqija

  1. Biex tara x'inhu l-isem tal-firxa tal-mejda tagħna, agħżel kwalunkwe wieħed mill-elementi tagħha u ċċaqlaq għat-tab "Kostruttur" tabs blokk "Ħidma mat-tabelli". Fuq tejp fi grupp ta 'għodod "Properties" il-qasam se jkun jinsab "Isem it-Tabella". Isimha huwa magħluq. Fil-każ tagħna huwa "Tabella 3".

  2. Jekk mixtieq, l-isem jista 'jinbidel sempliċement billi jiġi interrott l-isem fil-qasam ta' hawn fuq.

Issa, meta tkun qed taħdem bil-formuli, sabiex tindika funzjoni speċifika li għandek bżonn biex tipproċessa l-iskala kollha tat-tabella, minflok il-koordinati tas-soltu, għandek bżonn biss li tidħol isimha bħala indirizz. Barra minn hekk, huwa mhux biss konvenjenti, iżda wkoll prattiku. Jekk tuża l-indirizz standard fil-forma ta 'koordinati, imbagħad iżżid linja fil-qiegħ tal-matriċi tat-tabella, anke wara li tkun inkluża fil-kompożizzjoni tagħha, il-funzjoni ma taqbadx din il-linja għall-ipproċessar u jkollha terġa' tinterrompi l-argumenti. Jekk tispeċifika, bħala argument tal-funzjoni, indirizz fil-forma ta 'isem tal-firxa tat-tabella, allura l-linji kollha miżjuda miegħu fil-futur se jiġu pproċessati awtomatikament mill-funzjoni.

Medda Stretch

Issa ejja niffokaw fuq kif ringieli u kolonni ġodda huma miżjuda mal-medda tat-tabella.

  1. Agħżel kwalunkwe ċellula fl-ewwel linja taħt il-matriċi tat-tabella. Nagħmluha entrata każwali.

  2. Imbagħad ikklikkja fuq iċ-ċavetta Daħħal fuq il-keyboard. Kif tistgħu taraw, wara din l-azzjoni, il-linja kollha li fiha r-rekord miżjud ġdid ġiet awtomatikament inkluża fil-firxa tat-tabella.

Barra minn hekk, l-istess format kien applikat għalih awtomatikament bħal fil-bqija tal-medda tat-tabella, u l-formuli kollha li jinsabu fil-kolonni korrispondenti nġibdu.

Żieda simili sseħħ jekk nagħmlu daħla f'kolonna li tinsab fil-fruntieri tal-matriċi tat-tabella. Huwa se jkun inkluż ukoll fil-kompożizzjoni tiegħu. Barra minn hekk, awtomatikament jiġi assenjat isem. Konvenzjonalment l-isem se jkun "Kolonna 1", il - kolonna miżjuda li jmiss hija "Kolonna 2" eċċ. Imma, jekk mixtieq, huma dejjem jistgħu jingħataw isem ġdid bil-mod standard.

Fattur ieħor utli ta 'tabella intelliġenti huwa li tkun xi tkun ir-rekords li jkun fiha, anke jekk titla' l isfel, l-ismijiet tal-kolonni dejjem ikunu fuq quddiem ta 'għajnejk. B'kuntrast ma 'l-iffissar tas-soltu tal-brieret, f'dan il-każ l-ismijiet tal-kolonni meta jinżel' l isfel se jitpoġġew dritt fil-post fejn tinsab il-bord koordinat orizzontali.

Lezzjoni: Kif żid ringiela ġdida f'Excel

Formula awtofillar

Aktar kmieni, rajna li meta nżidu linja ġdida, fiċ-ċellula tagħha ta 'dik il-kolonna tal-matriċi tat-tabella, li fiha diġà hemm formuli, din il-formula hija kkupjata awtomatikament. Iżda l-mod ta 'kif taħdem ix-xogħol b'dejta li nistudjaw huwa kapaċi jagħmel aktar. Huwa biżżejjed li timla ċellola waħda ta 'kolonna vojta b'formula sabiex tkun ikkupjata awtomatikament għall-elementi l-oħra kollha ta' din il-kolonna.

  1. Agħżel l-ewwel ċellula fil-kolonna vojta. Aħna nidħlu hemm xi formula. Aħna nagħmluha bil-mod tas-soltu: issettja s-sinjal fiċ-ċellola "="imbagħad ikklikkja fuq iċ-ċelloli, l-operazzjoni aritmetika li bejniethom se nagħmlu. Bejn l-indirizzi taċ-ċelloli mill-keyboard aħna npoġġu s-sinjal ta ’azzjoni matematika ("+", "-", "*", "/" eċċ.) Kif tistgħu taraw, anke l-indirizz taċ-ċelloli jintwerew b'mod differenti milli fil-każ tas-soltu. Minflok il-koordinati murija fuq il-panewijiet orizzontali u vertikali fil-forma ta 'numri u ittri Latini, f'dan il-każ l-ismijiet tal-kolonni fil-lingwa li fiha huma mdaħħla huma murija bħala indirizzi. Icon "@" tfisser li ċ-ċellola hija fl-istess linja tal-formula. Bħala riżultat, minflok il-formula fil-każ tas-soltu

    = C2 * D2

    irridu jiksbu l-espressjoni għat-tabella intelliġenti:

    = [@ Kwantità] * [@ Prezz]

  2. Issa, biex turi r-riżultat fuq il-folja, ikklikkja fuq iċ-ċavetta Daħħal. Iżda, kif naraw, il-valur tal-kalkolu jidher mhux biss fl-ewwel ċellola, iżda wkoll fl-elementi l-oħra kollha tal-kolonna. Jiġifieri, il-formula ġiet ikkupjata awtomatikament lil ċelloli oħra, u għal dan hija lanqas biss kellha tuża markatur tal-mili jew għodod oħra ta 'kkupjar standard.

Dan il-mudell jikkonċerna mhux biss formoli ordinarji, iżda wkoll funzjonijiet.

Barra minn hekk, ta 'min jinnota li jekk l-utent jidħol fiċ-ċellula fil-mira bħala formula l-indirizzi tal-elementi minn kolonni oħra, dawn se jintwerew fil-mod normali, bħal għal kwalunkwe firxa oħra.

Ir-ringiela totali

Fattur ieħor sabiħ li l-mod ta 'xogħol deskritt fl-Excel jipprovdi huwa d-derivazzjoni tat-totali minn kolonni fuq linja separata. Biex tagħmel dan, m'għandekx għalfejn iżżid manwalment linja u żżid formoli ta 'somma magħha, billi l-għodod tat-tabelli intelliġenti diġà għandhom l-algoritmi meħtieġa fl-armament tagħhom.

  1. Sabiex tattiva s-somma totali, agħżel kwalunkwe element tal-mejda. Wara dik il-bidla fit-tab "Kostruttur" gruppi tab "Ħidma mat-tabelli". Fil-blokka ta 'għodod "Għażliet ta 'Stil ta' Tabella" immarka l-valur "Ir-ringiela tat-totali".

    Tista 'wkoll tuża taħlita ta' buttuni sħan biex tattiva l-linja totali minflok il-passi ta 'hawn fuq. Ctrl + Shift + T..

  2. Wara dan, linja addizzjonali tidher fil-qiegħ nett tal-matriċi tat-tabella, li se tissejjaħ hekk - "Total". Kif tistgħu taraw, is-somma tal-aħħar kolonna hija kkalkulata awtomatikament mill-funzjoni integrata. RIŻULTATI.

  3. Iżda nistgħu nikkalkulaw il-valuri totali għal kolonni oħra wkoll, u nużaw tipi kompletament differenti ta 'totali. Agħżel bil-buttuna tax-xellug tal-maws kwalunkwe ċellula fir-ringiela. "Total". Kif tistgħu taraw, l-ikona fil-forma ta 'trijanglu tidher fuq il-lemin ta' dan l-element. Ikklikkja fuqha. Qabel tiftaħna tiftaħ lista ta ’għażliet varji għas-sinteżi:
    • Medja;
    • Kwantità;
    • Massimu;
    • Minimu;
    • Ammont;
    • Devjazzjoni offset;
    • Id-dispersjoni Shift.

    Aħna nagħżlu l-għażla li nwasslu r-riżultati li nikkunsidraw meħtieġa.

  4. Jekk aħna, per eżempju, nagħżlu "Numru ta 'numri", imbagħad fir-ringiela totali jidher in-numru ta 'ċelloli fil-kolonna li huma mimlija bin-numri. Dan il-valur se jintwera bl-istess funzjoni. RIŻULTATI.

  5. Jekk m'għandekx biżżejjed mill-karatteristiċi standard ipprovduti mil-lista ta ’għodod ta’ sommarju deskritti hawn fuq, imbagħad ikklikkja fuq l-oġġett "Karatteristiċi oħra ..." fil-qiegħ tagħha stess.

  6. Dan jibda l-tieqa Funzjoni kaptanifejn l-utent jista ’jagħżel kwalunkwe funzjoni ta’ Excel li huma jsibu utli. Ir-riżultat tal-ipproċessar tiegħu għandu jiddaħħal fiċ-ċellola korrispondenti tar-ringiela. "Total".

Ara wkoll:
Wizard funzjoni Excel
Funzjoni parzjali totali fl-Excel

Issortjar u ffiltrar

Fit-tabella intelliġenti, awtomatikament, meta tinħoloq, għodod utli huma awtomatikament konnessi biex jiżguraw l-għażla u l-iffiltrar tad-data.

  1. Kif tistgħu taraw, fl-intestatura, ħdejn l-ismijiet tal-kolonna f'kull ċellula, diġà hemm ikoni fil-forma ta 'trijangoli. Huwa permezz tagħhom li jkollna aċċess għall-funzjoni ta 'filtrazzjoni. Ikklikkja fuq l-ikona ħdejn l-isem tal-kolonna li fuqha se nagħmlu l-manipulazzjoni. Wara dik il-lista tiftaħ lista ta 'azzjonijiet possibbli.

  2. Jekk il-kolonna fiha valuri ta 'test, allura inti tista' tapplika l-issortjar skont l-alfabett jew fl-ordni inversa. Biex tagħmel dan, agħżel l-oġġett kif xieraq. "Issortja minn A sa Z" jew "Issortja minn Z għal A".

    Wara dan, il-linji jiġu rranġati fl-ordni magħżula.

    Jekk tipprova tissortja l-valuri f'kolonna li fiha data f'format ta 'data, tiġi offrut għażla ta' żewġ għażliet ta 'għażla. "Issortja minn qadima għal ġdida" u "Issortja minn ġdid għal qadim".

    Għall-format numeriku, se jiġu offruti wkoll żewġ għażliet: "Issortja minn minimu għal massimu" u "Issortja minn massimu għal minimu".

  3. Sabiex tapplika filtru, bl-istess mod, insejħu l-menu tal-issortjar u tal-filtrazzjoni billi tikklikkja fuq l-ikona fil-kolonna, relattiva għad-dejta li int se tuża l-operazzjoni tagħha. Wara dan, fil-lista ineħħu l-punti ta 'kontroll minn dawk il-valuri li r-ringieli tagħna rridu nħbew. Wara li twettaq l-azzjonijiet imsemmija hawn fuq, tinsiex tikklikkja fuq il-buttuna. "OK" fil-qiegħ tal-menu popup.

  4. Wara dan, il-linji biss jibqgħu viżibbli, ħdejhom ħallew il-qurdien fis-settings tal-filtrazzjoni. Il-bqija se jkunu moħbija. Karatteristikament, il-valuri fis-sekwenza "Total" se jinbidlu wkoll. Id-data tar-ringieli ffiltrati ma tiġix ikkunsidrata meta jingħaddu u jiġu mqassra totali oħra.

    Dan huwa partikolarment importanti peress li meta tkun applikata l-funzjoni standard ta ’l-għadd (Somma), mhux operatur RIŻULTATI, anke valuri moħbija jkunu involuti fil - kalkolu.

Lezzjoni: Issortjar u ffiltrar ta 'dejta f'Excel

Ikkonverti t-tabella għal firxa normali

Naturalment, pjuttost rari, imma xi kultant għad hemm il-ħtieġa li tabella intelliġenti tinbidel f’firxa ta ’data. Pereżempju, dan jista 'jseħħ jekk ikollok bżonn tapplika formula ta' matriċi jew teknoloġija oħra li l-mod ta 'operazzjoni Excel ma jsostnix.

  1. Agħżel kwalunkwe element tal-matriċi tat-tabella. Fuq it-tejp iċċaqlaq għat-tab "Kostruttur". Ikklikkja fuq l-ikona "Ikkonverti għal firxa"li tinsab fil-blokka ta ’l-għodda "Servizz".

  2. Wara din l-azzjoni, tidher kaxxa ta 'djalogu li titolbok jekk irridu verament irridu inbiddlu l-format tabulari f'firxa normali ta' data? Jekk l-utent huwa kunfidenti fl-azzjonijiet tagħhom, imbagħad ikklikkja l-buttuna "Iva".

  3. Wara dan, matriċi waħda tat-tabella tiġi konvertita f'firxa normali li għaliha l-proprjetajiet ġenerali u r-regoli ta 'l-Excel ikunu relevanti.

Kif tistgħu taraw, it-tabella intelliġenti hija ħafna iktar funzjonali min-normal. Bl-għajnuna tagħha, tista ’tħaffef u tissimplifika s-soluzzjoni ta’ bosta kompiti ta ’pproċessar ta’ data. Il-vantaġġi ta 'l-użu tiegħu jinkludu l-espansjoni awtomatika tal-firxa meta jiżdiedu r-ringieli u l-kolonni, filtru awtomatiku, il-mili awtomatiku taċ-ċelloli bil-formuli, ringiela totali u funzjonijiet oħra utli.

Postijiet Popular

https://termotools.com mt.termotools.com © Excel 2024