Microsoft Excel jista ’jiffaċilita ħafna x-xogħol ta’ l-utent bit-tabelli u l-espressjonijiet numeriċi, u awtomatizzah. Dan jista 'jinkiseb bl-użu tal-għodda ta' din l-applikazzjoni, u l-funzjonijiet varji tagħha. Ejja nħarsu lejn l-aktar karatteristiċi utli tal-Microsoft Excel.
Vpr funzjoni
Waħda mill-aktar karatteristiċi popolari fil-Microsoft Excel hija l-VLOOKUP. B'din il-funzjoni, tista 'tivvaluta l-valuri ta' tabella waħda jew aktar, iġbdu għall-oħra. F'dan il-każ, it-tfittxija ssir biss fl-ewwel kolonna tat-tabella. Għalhekk, meta d-dejta tinbidel fit-tabella tas-sors, id-dejta tiġi ġġenerata awtomatikament fit-tabella derivata, li fiha jistgħu jsiru kalkoli separati. Pereżempju, id-dejta mit-tabella li fiha jinsabu l-listi tal-prezzijiet tal-prezzijiet tal-komoditajiet tista 'tintuża biex jiġu kkalkulati l-indikaturi fit-tabella, dwar il-volum tax-xiri f'termini monetarji.
Is-CDF jinbeda billi jiddaħħal l-operatur "CDF" mill-Wizard tal-Funzjoni fiċ-ċellola fejn id-dejta għandha tintwera.
Fit-tieqa li tidher, wara li tibda din il-funzjoni, trid tispeċifika l-indirizz taċ-ċellola jew il-firxa ta 'ċelloli li minnhom ser tinġibed id-data.
Lezzjoni: L-użu tad-WFD f'Microsoft Excel
Tabelli ta 'Sommarju
Fattur ieħor importanti ta 'Excel huwa l-ħolqien ta' tabelli tal-pern. B'din il-funzjoni, tista 'tiġbor data minn tabelli oħra skond kriterji differenti, kif ukoll twettaq kalkoli varji magħhom (somma, immoltiplika, qasma, eċċ.), U toħroġ ir-riżultati f'tabella separata. Fl-istess ħin, hemm possibilitajiet wiesgħa ħafna biex jiġu stabbiliti oqsma tat-tabella tal-pern.
Tista 'tinħoloq tabella tal-pern fit-tab "Daħħal" billi tikklikkja fuq il- "imsejħa" Tabella tal-Pivot ".
Lezzjoni: L-użu tal-PivotTables f'Microsoft Excel
Nagħmlu mapep
Għall-wiri viżwali tad-dejta mqiegħda fit-tabella, tista 'tuża ċarts. Jistgħu jintużaw biex joħolqu preżentazzjonijiet, jiktbu dokumenti ta ’riċerka, għal skopijiet ta’ riċerka, eċċ. Microsoft Excel tipprovdi firxa wiesgħa ta ’għodod għall-ħolqien ta’ tipi varji ta ’mapep.
Biex tinħoloq ċart, ikollok bżonn tagħżel sett ta ’ċelloli b'dejta li trid turi viżwalment. Imbagħad, tkun fit-tab "Daħħal", agħżel fuq iż-żigarella t-tip ta 'dijagramma li tikkunsidra l-aktar xierqa biex tilħaq l-għanijiet stabbiliti.
Issettjar aktar preċiż tad-dijagrammi, inkluż l-issettjar tal-ismijiet u l-assi tagħha, isir fit-tab “Ħidma mad-dijagrammi”.
Tip wieħed ta 'ċart huwa l-grafika. Il-prinċipju tal-kostruzzjoni tagħhom huwa l-istess bħal f'tipi oħra ta ’dijagrammi.
Lezzjoni: L-użu ta 'mapep fil-Microsoft Excel
Formuli fi EXCEL
Biex taħdem ma 'dejta numerika f'Microsoft Excel, huwa konvenjenti li jintużaw formoli speċjali. Bl-għajnuna tagħhom, inti tista 'twettaq diversi operazzjonijiet aritmetiċi bid-dejta fit-tabelli: żieda, tnaqqis, multiplikazzjoni, diviżjoni, żieda fil-grad ta' estrazzjoni tal-għeruq, eċċ.
Sabiex tapplika l-formula, għandek bżonn fiċ-ċellola fejn qed tippjana li turi r-riżultat, poġġi s-sinjal "=". Wara dan, tiġi introdotta l-formula nnifisha, li tista 'tikkonsisti f'simboli matematiċi, numri u indirizzi taċ-ċelloli. Sabiex tispeċifika l-indirizz taċ-ċellola li minnha tittieħed id-data għall-kalkolu, ikklikkja fuqha bil-maws, u l-koordinati tagħha jidhru fiċ-ċellula biex juru r-riżultat.
Ukoll, Microsoft Excel jista 'jintuża bħala kalkolatur regolari. Biex tagħmel dan, fil-bar tal-formula jew fi kwalunkwe ċellola sempliċement ikteb espressjonijiet matematiċi wara s-sinjal "=".
Lezzjoni: Applikazzjoni ta 'formuli f'Microsoft Excel
IF funzjoni
Waħda mill-aktar karatteristiċi popolari li jintużaw f'Excel hija l-funzjoni "IF". Bl-għajnuna tagħha, tista ’tissettja fiċ-ċellola r-riżultat ta’ riżultat wieħed meta tintlaħaq kondizzjoni speċifika, u riżultat ieħor, fil-każ li ma tkunx sodisfatta.
Is-sintassi ta 'din il-funzjoni hija kif ġej "IF (espressjoni loġika; [riżultat jekk veru]; [result jekk false])".
Bl-għajnuna ta 'l-operaturi "U", "JEW" u l-funzjoni nested "IF", tista' tissettja l-konformità ma 'diversi kundizzjonijiet, jew waħda minn diversi kundizzjonijiet.
Lezzjoni: L-użu tal-funzjoni IF f'Microsoft Excel
Makros
Bl-użu tal-macros f'Microsoft Excel, tista 'tirreġistra l-eżekuzzjoni ta' ċerti azzjonijiet, u mbagħad tilgħabhom awtomatikament. Dan jiffranka b'mod sinifikanti l-ħin biex tagħmel ħafna xogħol tal-istess tip.
Il-makros jistgħu jiġu rrekordjati billi sempliċement tiġi attivata r-reġistrazzjoni tal-azzjonijiet tagħhom fil-programm, permezz tal-buttuna korrispondenti fuq it-tejp.
Ukoll, il-macros jistgħu jiġu rreġistrati bl-użu tal-lingwa tal-markup tal-Visual Basic f'edditur speċjali.
Lezzjoni: L-użu tal-Macros fil-Microsoft Excel
Ifformattjar Kundizzjonali
Sabiex tagħżel ċerta data fit-tabella, tintuża l-funzjoni ta ’l-ifformattjar kondizzjonali. B'din l-għodda, tista 'tippersonalizza r-regoli tal-għażla taċ-ċelloli. L-ifformattjar kondizzjonali nnifsu jista 'jsir fil-forma ta' istogramma, skala tal-kulur, jew sett ta 'ikoni.
Sabiex tmur għall-ifformattjar kondizzjonali, jeħtieġ li tagħżel il-firxa ta 'ċelloli li inti sejjer tiġbor il-format, waqt li tkun fit-tab Home. Sussegwentement, fit-toolbar tal-Istili, ikklikkja fuq il-buttuna, li tissejjaħ Kondizzjonament Ifformattjar. Wara dan, trid tagħżel l-għażla tal-ifformattjar li tikkunsidra l-aktar xierqa.
Ifformattjar se jsir.
Lezzjoni: L-Applikazzjoni tal-Ifformattjar Kundizzjonali f'Microsoft Excel
Tabella Intelliġenti
Mhux l-utenti kollha jafu li tabella, sempliċement miġbuda bil-lapsijiet, jew bl-użu ta 'fruntiera, Microsoft Excel tipperċepixxi bħala żona sempliċi ta' ċelloli. Sabiex dan is-sett ta 'dejta jiġi pperċepit bħala tabella, għandu jiġi fformattjat mill-ġdid.
Dan isir sempliċement. Biex tibda, agħżel il-medda mixtieqa bid-dejta, u mbagħad, tkun fit-tab "Home", ikklikkja fuq il-buttuna "Format as tabella". Wara dan, tidher lista b'diversi għażliet għad-disinn tal-mejda. Agħżel l-aktar xierqa minnhom.
Ukoll, tabella tista 'tinħoloq billi tikklikkja fuq il-buttuna "Tabella", li tinsab fit-tab "Daħħal", wara li tagħżel l-erja speċifika tal-iskeda tad-dejta.
Wara dan, is-sett magħżul ta 'ċelloli tal-Microsoft Excel jiġi pperċepit bħala tabella. Bħala riżultat, pereżempju, jekk iddaħħal xi dejta fiċ-ċelloli li jinsabu fil-fruntieri tat-tabella, dawn jiġu inklużi awtomatikament f'din it-tabella. Barra minn hekk, meta tiskrollja 'l isfel, l-intestatura tat-tabella tkun kontinwament fl-ispazju tal-vista.
Lezzjoni: Il-ħolqien ta 'spreadsheet f'Microsoft Excel
Għażla tal-parametru
Bl-għajnuna tal-funzjoni ta ’l-għażla tal-parametri, tista’ tiġbor id-data mis-sors ibbażata fuq ir-riżultat finali li għandek bżonn.
Sabiex tuża din il-funzjoni, jeħtieġ li tkun fit-tab "Data". Imbagħad, trid tikklikkja fuq il-buttuna "Janalizza" dak li kieku ", li tinsab fil-kaxxa ta 'l-għodda" Xogħol bid-Data ". Imbagħad, agħżel il-partita" Għażla tal-Parametru ... "fil-lista li tidher.
It-tieqa ta 'l-għażla tal-parametru titqatta'. Fil-qasam "Installa fiċ-ċellola" trid tispeċifika link maċ-ċellola li fiha l-formula mixtieqa. Fil-qasam "Valur" irid jiġi speċifikat ir-riżultat finali li trid tikseb. Fil-qasam "Nibdlu l-valuri taċ-ċellula" għandek bżonn tispeċifika l-koordinati taċ-ċellula bil-valur ikkoreġut.
Lezzjoni: Applikazzjoni tal-Għażla tal-Parametru f'Microsoft Excel
Funzjoni "INDIĊI"
Il-kapaċitajiet ipprovduti mill-funzjoni INDEX huma kemmxejn viċin il-kapaċitajiet tal-funzjoni CDF. Jippermettilek ukoll li tfittex id-data f'firxa ta 'valuri, u tirritornhom fiċ-ċellola speċifikata.
Is-sintassi għal din il-funzjoni huwa kif ġej: "INDEX (firxa taċ-ċellula; numru tal-linja; numru tal-kolonna)."
Din mhix lista sħiħa tal-funzjonijiet kollha li huma disponibbli f'Microsoft Excel. Aħna waqfu l-attenzjoni biss fuq l-aktar popolari, u l-aktar importanti minnhom.
