Il-programm Excel bl-għajnuna ta 'għodda bħal formuli jippermettilek twettaq diversi operazzjonijiet aritmetiċi bejn id-data fiċ-ċelloli. Tali azzjonijiet jinkludu t-tnaqqis. Ejja nagħtu ħarsa aktar mill-qrib lejn il-modi kif tista 'twettaq dan il-kalkolu f'Excel.
Applikazzjoni tnaqqis
It-tnaqqis ta 'Excel jista' jiġi applikat għal numri speċifiċi kif ukoll għall-indirizzi taċ-ċelloli li fihom tinsab id-data. Din l-azzjoni ssir bis-saħħa ta 'formuli speċjali. Bħal f'kalkoli aritmetiċi oħra f'dan il-programm, qabel il-formola tat-tnaqqis trid tissettja s-sinjal ugwali għal (=). Imbagħad, is-sinjal tat-tnaqqis ikun imnaqqas (fil-forma ta 'numru jew indirizz taċ-ċellula). (-), l - ewwel deduċibbli (fil - forma ta 'numru jew indirizz), u f'xi każijiet, l - ewwel tnaqqis li jista' jitnaqqas.
Ejja nħarsu lejn eżempji speċifiċi ta 'kif titwettaq din l-operazzjoni aritmetika f'Excel.
Metodu 1: Numri Naqqas
L-iktar eżempju sempliċi huwa t-tnaqqis tan-numri. F'dan il-każ, l-azzjonijiet kollha jitwettqu bejn numri speċifiċi, bħal f'kalkulatur regolari, u mhux bejn ċelloli.
- Agħżel kwalunkwe ċellula jew issettja l-cursor fil-bar tal-formula. Npoġġux sinjal ugwali. Aħna nistampaw operazzjoni aritmetika bit-tnaqqis, bħalma nagħmlu fuq il-karta. Pereżempju, ikteb il-formula li ġejja:
=895-45-69 - Biex twettaq il-proċedura tal-kalkolu, ikklikkja fuq il-buttuna. Daħħal fuq il-keyboard.
Wara li jitwettqu dawn l-azzjonijiet, ir-riżultat jintwera fiċ-ċellola magħżula. Fil-każ tagħna, dan in-numru huwa 781. Jekk użajt dejta oħra għall-kalkolu, allura, għaldaqstant, ir-riżultat tiegħek se jkun differenti.
Metodu 2: Naqqas in-Numri miċ-Ċelloli
Iżda, kif tafu, Excel huwa, fuq kollox, programm biex jaħdem mat-tabelli. Għalhekk, l-operazzjonijiet taċ-ċelloli huma importanti ħafna fiha. B'mod partikolari, jistgħu jintużaw għat-tnaqqis.
- Agħżel iċ-ċellula li fiha tkun tinsab il-formula tat-tnaqqis. Npoġġux sinjal "=". Ikklikkja fuq iċ-ċellola li fiha d-dejta. Kif tistgħu taraw, wara din l-azzjoni, l-indirizz tagħha jiddaħħal fil-bar tal-formula u jiżdied wara s-sinjal ugwali. Aħna nistampaw dak in-numru li jeħtieġ li jitnaqqas.
- Bħal fil-każ preċedenti, biex tikseb ir-riżultati tal-kalkolu, agħfas iċ-ċavetta Daħħal.
Metodu 3: Naqqas iċ-Ċellula miċ-Ċellula
Tista 'twettaq operazzjonijiet ta' tnaqqis u ġeneralment mingħajr numri, timmanipula biss l-indirizzi taċ-ċelloli bid-dejta. Il-proċedura hija l-istess.
- Agħżel ċellula biex turi r-riżultati tal-kalkoli u poġġi fiha s-sinjal ugwali. Nikklikkjaw fuq iċ-ċellula li fiha n-nuqqas. Npoġġux sinjal "-". Ikklikkja fuq iċ-ċellula li fiha l-deduċibbli. Jekk l-operazzjoni teħtieġ li ssir b'diversi deduċibbli, allura aħna npoġġu wkoll sinjal "nieqes" u twettaq azzjonijiet fuq l-istess linji.
- Wara li tiddaħħal id-data kollha, biex turi r-riżultat, ikklikkja fuq il-buttuna Daħħal.
Lezzjoni: Xogħol bil-formuli f'Excel
Metodu 4: L-ipproċessar tal-massa tal-operazzjoni tat-tnaqqis
Spiss, meta tkun qed taħdem ma ’Excel, jiġri li għandek bżonn tikkalkula t-tnaqqis ta’ kolonna sħiħa ta ’ċelloli għal kolonna oħra ta’ ċelloli. Ovvjament, tista 'tikteb formola separata għal kull azzjoni manwalment, imma din tieħu ammont sinifikanti ta' ħin. Fortunatament, il-funzjonalità tal-applikazzjoni tista 'fil-biċċa l-kbira awtomatizzata tali kalkoli, grazzi għall-funzjoni awtomatika.
Pereżempju, aħna nikkalkulaw il-profitt tal-intrapriża f'oqsma differenti, billi nkunu nafu d-dħul totali u l-ispiża tal-produzzjoni. Biex tagħmel dan, għandek tieħu l-ispiża tad-dħul.
- Agħżel l-ogħla ċellula għall-kalkolu tal-profitt. Npoġġux sinjal "=". Ikklikkja fuq iċ-ċellula li fiha l-ammont ta 'dħul fl-istess linja. Npoġġux sinjal "-". Agħżel iċ-ċellola bl-ispiża.
- Sabiex turi r-riżultati tal-profitt għal din il-linja fuq l-iskrin, ikklikkja fuq il-buttuna Daħħal.
- Issa rridu nikkopjaw din il-formula għall-iktar skala baxxa sabiex inwettqu l-kalkoli meħtieġa hemmhekk. Biex tagħmel dan, poġġi l-cursor fuq it-tarf tal-lemin t'isfel taċ-ċellola li jkun fiha l-formula. Jidher markatur tal-mili. Ikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws u fl-istat ikklampjat, iġbed il-cursor 'l isfel sa tmiem it-tabella.
- Kif tistgħu taraw, wara dawn l-azzjonijiet, il-formula ġiet ikkupjata għall-firxa kollha hawn taħt. Fl-istess ħin, minħabba l-propjetà tar-relattività ta ’l-indirizzi, dan l-ikkupjar sar bi tpaċija, li għamilha possibbli li tiġi kkalkulata t-tnaqqis korrett f’ċelloli li jmissu magħhom.
Lezzjoni: Kif tagħmel awtokompleta f'Excel
Metodu 5: Tnaqqis tal-massa ta 'dejta ta' ċellula waħda minn firxa
Imma xi kultant huwa meħtieġ li jsir biss l-oppost, jiġifieri, li l-indirizz ma jinbidilx meta tkun ikkupjata, imma jibqa 'kostanti, billi jirreferi għal ċellula speċifika. Kif tagħmel dan?
- Insiru l-ewwel ċellula li nuru r-riżultat tal-kalkoli tal-firxa. Npoġġux sinjal ugwali. Ikklikkja fuq iċ-ċellola li fiha huwa mnaqqas. Issettja s-sinjal "nieqes". Aħna nikklikkjaw fuq iċ-ċellula tal-deduċibbli, li l-indirizz tagħha m'għandux jinbidel.
- U issa wasalna għall-iktar differenza importanti ta 'dan il-metodu minn dik preċedenti. Hija l-azzjoni li ġejja li tippermetti li tikkonverti rabta minn relattiva għal assoluta. Poġġi s-sinjal tad-dollaru quddiem il-koordinati taċ-ċellula vertikali u orizzontali li l-indirizz tagħha m'għandux jinbidel.
- Nikklikkja fuq it-tastiera Daħħalli jippermettilek turi l-kalkoli għal din il-linja fuq l-iskrin.
- Sabiex isiru kalkoli fuq linji oħra, bl-istess mod bħal fl-eżempju preċedenti, insejħu l-manku tal-mili u nġibuha 'l isfel.
- Kif tistgħu taraw, il-proċess tat-tnaqqis sar eżattament kif għandna bżonn. Jiġifieri, meta jitilgħu l-isfel, l-indirizzi tad-dejta mnaqqsa nbidlu, imma l-deduċibbli baqa 'l-istess.
L-eżempju t'hawn fuq huwa biss każ speċjali. Bl-istess mod, tista 'tagħmel l-oppost, sabiex it-tnaqqis jibqa' kostanti, u l-deduċibbli huwa relattiv u mibdul.
Lezzjoni: Rabtiet assoluti u relattivi f'Excel
Kif tistgħu taraw, fil-kontroll tal-proċedura tat-tnaqqis f'Excel m'hemm xejn diffiċli. Dan jitwettaq skont l-istess liġijiet bħal kalkoli aritmetiċi oħra f'din l-applikazzjoni. L-għarfien ta 'xi sfumaturi interessanti se jippermetti lill-utent jipproċessa sewwa ammonti kbar ta' data minn din l-azzjoni matematika, li se tiffranka l-ħin tiegħu konsiderevolment.
