Fl-iżvilupp ta 'proġetti kbar ħafna drabi mhumiex biżżejjed saħħa ta' impjegat wieħed. Dan ix-xogħol jinvolvi grupp sħiħ ta 'speċjalisti. Naturalment, kull wieħed minnhom irid ikollu aċċess għal dokument li huwa suġġett ta 'xogħol konġunt. F'dan ir-rigward, il-kwistjoni li jiġi żgurat aċċess multiplu simultanju ssir relevanti ħafna. Excel għandu għad-dispożizzjoni tiegħu għodod li jistgħu jipprovduh. Ejja nifhmu n-sfumaturi ta ’l-applikazzjoni ta’ Excel fil-kundizzjonijiet ta ’xogħol simultanju ta’ bosta utenti b’ktieb wieħed.
Proċess ta ’kollaborazzjoni
Excel mhux biss jista 'jipprovdi skambju ta' fajls, iżda wkoll isolvi xi ħidmiet oħra li jidhru fil-kors ta 'kollaborazzjoni ma' ktieb wieħed. Pereżempju, l-għodod tal-applikazzjoni jippermettu li ssegwi l-bidliet magħmula minn diversi parteċipanti, kif ukoll tapprovahom jew tirrifjutahom. Ejjew insibu x'jistgħu joffru l-programm lill-utenti li jiffaċċjaw kompitu simili.
Qsim
Iżda aħna se nibdew billi niċċaraw il-kwistjoni ta 'kif taqsam il-fajl. L-ewwelnett, irrid ngħid li l-proċedura biex tinxtegħel il-mod ta 'kollaborazzjoni ma' ktieb ma tistax issir fuq is-server, imma biss fuq il-kompjuter lokali. Għalhekk, jekk id-dokument huwa maħżun fuq is-server, allura, l-ewwel nett, għandu jiġi trasferit lill-PC lokali tiegħek u hemmhekk għandhom jitwettqu l-azzjonijiet kollha deskritti hawn taħt.
- Wara li jinħoloq il-ktieb, mur it-tab "Reviżjoni" u kklikkja fuq il-buttuna "Aċċess għall-ktieb"li tinsab fil-blokka ta ’l-għodda "Bidliet".
- Imbagħad, it-tieqa tal-kontroll tal-aċċess għall-fajl tiġi attivata. Għandu jimmarka l-parametru "Ħalli utenti multipli jeditjaw ktieb fl-istess ħin". Sussegwentement, ikklikkja fuq il-buttuna "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.
- Jidher kaxxa ta 'djalogu li tħeġġiġek issejvja l-fajl kif emendat. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Wara l-passi ta 'hawn fuq, se jinfetaħ il-kondiviżjoni tal-fajls minn apparati differenti u taħt kontijiet tal-utenti differenti. Dan huwa indikat mill-fatt li fil-parti ta 'fuq tat-tieqa, wara t-titlu tal-ktieb, jidher l-isem tal-modalità ta' aċċess - "Ġenerali". Issa l-fajl jista 'jiġi ttrasferit għal darb'oħra.
Issettjar tal-parametru
Barra minn hekk, kollha fl-istess tieqa ta 'aċċess għall-fajl, tista' tikkonfigura s-settings għal operazzjoni simultanja. Dan jista 'jsir immedjatament waqt li l-mod ta' kollaborazzjoni jinxtegħel, u tista 'tbiddel il-parametri ftit aktar tard. Iżda, naturalment, jistgħu jiġu ġestiti biss mill-utent ewlieni, li jikkoordina x-xogħol ġenerali mal-fajl.
- Mur fit-tab "Dettalji".
- Hawnhekk tista 'tispeċifika jekk għandiex iżżomm zkuk tal-bdil, u jekk maħżuna, x'ħin (awtomatikament 30 jum huwa inkluż).
Tiddefinixxi wkoll kif jistgħu jiġu aġġornati l-bidliet: biss meta l-ktieb jiġi ffrankat (awtomatikament) jew wara perjodu ta 'żmien speċifikat.
Parametru importanti ħafna huwa oġġett. "Għal bidliet konfliġġenti". Tindika kif il-programm għandu jaġixxi jekk diversi utenti simultanjament jeditjaw l-istess ċellula. Konvenzjonalment, tiġi stabbilita l-kundizzjoni kostanti tat-talba, li l-azzjonijiet tagħha tal-parteċipanti fil-proġett għandhom benefiċċji. Iżda int tista 'tinkludi kundizzjoni permanenti li taħtha dak li rnexxielu jiffranka l-bidla l-ewwel dejjem ikollu vantaġġ.
Barra minn hekk, jekk tixtieq, tista 'itfi l-issettjar tal-istampar u l-filtri mill-opinjoni personali tiegħek billi tiċċekkja l-kaxxi ta' kontroll korrispondenti.
Wara, tinsiex tikkommetti l-bidliet magħmula billi tikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
Iftaħ fajl komuni
Il-ftuħ ta 'fajl li fih huwa permess il-qsim għandu xi karatteristiċi speċjali.
- Mexxi Excel u mur fit-tab "Fajl". Sussegwentement, ikklikkja fuq il-buttuna "Miftuħ".
- Tiftaħ it-tieqa tal-ftuħ tal-ktieb. Mur fid-direttorju tas-server jew fuq il-hard disk tal-PC fejn jinsab il-ktieb. Agħżel isimha u kklikkja fuq il-buttuna. "Miftuħ".
- Jinfetaħ ktieb komuni. Issa, jekk tixtieq, nistgħu nibdlu l-isem, taħt liema se nkunu ppreżentati fir-reġistru tal-bdil tal-fajls. Mur fit-tab "Fajl". Sussegwentement, mur fuq it-taqsima "Għażliet".
- Fis-sezzjoni "Ġenerali" hemm blokk ta 'settings "Personalizzazzjoni tal-Microsoft Office". Hawnhekk fil-qasam "Username" Tista 'tbiddel l-isem tal-kont tiegħek għal kwalunkwe ieħor. Wara li jsiru s-settings kollha, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
Issa tista 'tibda taħdem mad-dokument.
Ara l-azzjonijiet tal-membri
Ix-xogħol f'tim jipprovdi għall-monitoraġġ u l-koordinazzjoni kontinwi tal-azzjonijiet tal-membri kollha tal-grupp.
- Biex tara l-azzjonijiet imwettqa minn utent partikolari waqt ix-xogħol fuq ktieb, li qiegħed fit-tab "Reviżjoni" ikklikkja fuq il-buttuna "Jiffissa"li huwa fil-grupp ta ’għodda "Bidliet" fuq it-tejp. Fil-menu li jiftaħ, ikklikkja fuq il-buttuna "Highlight fixes".
- Tinfetaħ tieqa ta 'reviżjoni tal-garża. Konvenzjonalment, wara li l-ktieb isir ġenerali, it-traċċar tal-garża jinxtegħel awtomatikament, kif indikat b'marka ta 'kontroll issettjata quddiem l-oġġett korrispondenti.
Il-bidliet kollha huma rrekordjati, imma fuq l-iskrin awtomatikament huma murija bħala marki tal-kulur taċ-ċelloli fir-rokna tax-xellug ta 'fuq tagħhom, biss mill-aħħar darba li d-dokument ġie salvat minn wieħed mill-utenti. U ħu kont ta ’l-iffissar ta’ l-utenti kollha fuq il-firxa kollha tal-folja. L-azzjonijiet ta 'kull parteċipant huma mmarkati b'kulur separat.
Jekk tlaħħaq il-cursor fuq iċ-ċellula mmarkata, tinfetaħ nota, li tindika minn min u meta l-azzjoni korrispondenti kienet imwettqa.
- Sabiex tbiddel ir-regoli għall-wiri ta 'fixes, mur lura għat-tieqa tal-issettjar. Fil-qasam "Sal-ħin" L-għażliet li ġejjin huma disponibbli għall-għażla tal-perjodu għall-wiri tal-garżi:
- wiri mill-aħħar ħlief;
- il-korrezzjonijiet kollha maħżuna fid-database;
- dawk li għadhom ma ġewx meqjusa;
- jibdew minn data speċifikata speċifikata.
Fil-qasam "Utent" Tista 'tagħżel parteċipant speċifiku li l-korrezzjonijiet tiegħu jkunu murija, jew tħalli wiri tal-azzjonijiet tal-utenti kollha ħlief infushom.
Fil-qasam "Fil-firxa", tista 'tispeċifika firxa speċifika fuq il-folja, li tieħu kont ta' l-azzjonijiet tal-membri tat-tim li juru fuq l-iskrin tiegħek.
Barra minn hekk, billi tiċċekkja l-kaxxi ta 'kontroll ħdejn oġġetti individwali, tista' tippermetti jew tiddiżattiva l-garża fuq l-iskrin u turi l-bidliet fuq folja separata. Wara li jiġu ssettjati s-settings kollha, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Wara dan, fuq il-folja, l-azzjonijiet tal-parteċipanti jintwerew filwaqt li jitqiesu s-settings imdaħħla.
Reviżjoni tal-utent
L-utent ewlieni għandu l-abbiltà li japplika jew jirrifjuta l-modifiki ta ’parteċipanti oħra. Dan jeħtieġ l-azzjonijiet li ġejjin.
- Li tkun fit-tab "Reviżjoni", ikklikkja fuq il-buttuna "Jiffissa". Agħżel oġġett "Aċċetta / Irrifjuta Garżi".
- Sussegwentement, tinfetaħ tieqa ta 'reviżjoni tal-garża. Huwa meħtieġ li jsiru settings għall-għażla ta 'dawk il-bidliet li aħna rridu napprovaw jew niċħdu. L-operazzjonijiet f'dan it-tieqa jitwettqu skond l-istess tip li aħna ikkunsidraw fit-taqsima preċedenti. Wara li jsiru s-settings, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- It-tieqa li jmiss turi l-fixes kollha li jissodisfaw il-parametri magħżula qabel. Meta tagħżel korrezzjoni speċifika fil-lista ta 'azzjonijiet, u billi tikklikkja l-buttuna korrispondenti li tinsab fil-qiegħ tat-tieqa taħt il-lista, tista' taċċetta din il-partita jew opt-out. Hemm ukoll il-possibbiltà ta 'aċċettazzjoni jew rifjut tal-grupp tal-operazzjonijiet kollha speċifikati.
Tħassir ta 'l-utent
Hemm każijiet fejn utent individwali jeħtieġ li jitħassar. Dan jista 'jkun minħabba l-fatt li hu waqa' mill-proġett, u purament għal raġunijiet tekniċi, pereżempju, jekk il-kont kien imdaħħal ħażin jew il-parteċipant beda jaħdem minn apparat ieħor. F'Excel hemm possibbiltà bħal din.
- Mur fit-tab "Reviżjoni". Fil-blokk "Bidliet" fuq it-tape ikklikkja fuq il-buttuna "Aċċess għall-ktieb".
- Tinfetaħ it-tieqa ta ’kontroll ta’ aċċess għall-fajl li diġà hija familjari Fit-tab Edit Hemm lista tal-utenti kollha li jaħdmu ma 'dan il-ktieb. Agħżel l-isem tal-persuna li trid tneħħi, u kklikkja fuq il-buttuna "Ħassar".
- Wara dan, tinfetaħ dialog box li fiha twissi li jekk dan il-parteċipant bħalissa qed jeditja l-ktieb, l-azzjonijiet kollha tiegħu ma jiġux salvati. Jekk inti kunfidenti fid-deċiżjoni tiegħek, imbagħad ikklikkja "OK".
Utent se jitħassar.
Restrizzjonijiet fuq l-użu tal-ktieb ġenerali
Sfortunatament, ix-xogħol simultanju mal-fajl f'Excel jinvolvi numru ta 'limitazzjonijiet. Fil-fajl ġenerali, ħadd mill-utenti, inkluż il-parteċipant ewlieni, ma jista 'jwettaq l-operazzjonijiet li ġejjin:
- Oħloq jew timmodifika skripts;
- Oħloq tabelli;
- Ċelloli maqsumin jew inkorporati;
- Jimmanipula data XML;
- Oħloq tabelli ġodda;
- Neħħi l-folji;
- Agħmel l-ifformattjar kondizzjonali u numru ta ’azzjonijiet oħra.
Kif tistgħu taraw, il-limitazzjonijiet huma pjuttost sostanzjali. Jekk, per eżempju, ħafna drabi tista 'tagħmel mingħajr ma taħdem ma' data XML, allura Excel ma jidhirx li jaħdem fil-livelli kollha meta joħloq tabelli. X'għandek tagħmel jekk ikollok bżonn toħloq tabella ġdida, tgħaqqad ċelloli jew twettaq kwalunkwe azzjoni oħra mil-lista ta 'hawn fuq? Hemm soluzzjoni, u hija pjuttost sempliċi: għandek bżonn li twaqqaf temporanjament il-kondiviżjoni tad-dokumenti, tagħmel il-bidliet meħtieġa, u mbagħad tippermetti l-abbiltà li terġa 'taħdem flimkien.
Itfi l-qsim
Meta x-xogħol fuq il-proġett jitlesta, jew, jekk meħtieġ, tagħmel bidliet fil-fajl, li l-lista tagħhom tkellimna fit-taqsima preċedenti, għandek tiddiżattiva l-mod ta 'kollaborazzjoni.
- L-ewwelnett, il-parteċipanti kollha għandhom jiffrankaw il-bidliet u joħorġu mill-fajl. L-utent ewlieni biss jibqa 'jaħdem mad-dokument.
- Jekk għandek bżonn li tiffranka l-ġurnal tat-tranżazzjonijiet wara li tneħħi l-aċċess ġenerali, allura, tkun fit-tab "Reviżjoni", ikklikkja fuq il-buttuna "Jiffissa" fuq it-tejp. Fil-menu li jiftaħ, agħżel l-oġġett "Highlight fixes ...".
- Tinfetaħ tieqa ta 'għażla tal-garża. Is-settings hawn iridu jirranġaw kif ġej. Fil-qasam "Fil-ħin" issettja l-parametru "Kollha". Kontra l-ismijiet tal-field "Utent" u "Fil-firxa" għandha tiċċekkja. Proċedura simili għandha titwettaq bil-parametru "Irqajja enfasizzati fuq l-iskrin". Iżda biswit il-parametru "Għamel bidliet għal folja separata"għall-kuntrarju, għandha tiġi stabbilita marka ta 'kontroll. Wara li jsiru l-manipulazzjonijiet kollha ta 'hawn fuq, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Wara dan, il-programm joħloq folja ġdida msejħa "Ġurnal", li fih tiddaħħal l-informazzjoni kollha dwar l-editjar ta 'dan il-fajl fil-forma ta' tabella.
- Issa għad fadal li tiddiżattiva direttament il-qsim. Biex tagħmel dan, jinsabu fit-tab "Reviżjoni", ikklikkja fuq il-buttuna diġà familjari għalina "Aċċess għall-ktieb".
- It-tieqa tal-kontroll tal-kondiviżjoni tibda. Mur fit-tab Editjekk it-tieqa tnediet f’ tab ieħor. Neħħi l-kaxxa "Ħalli utenti multipli jeditjaw fajl fl-istess ħin". Biex tiffissa l-bidliet ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Tinfetaħ kaxxa ta 'djalogu li twissik li l-eżekuzzjoni ta' din l-azzjoni tagħmilha impossibli li taqsam id-dokument. Jekk inti kunfidenti bis-sħiħ fid-deċiżjoni, imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "Iva".
Wara l-passi ta 'hawn fuq, il-kondiviżjoni tal-fajls se tingħalaq, u l-log garża se titneħħa. Informazzjoni dwar operazzjonijiet imwettqa qabel issa tista 'tidher f'tabella biss fuq folja. "Ġurnal", jekk l - azzjonijiet xierqa biex tinżamm din l - informazzjoni twettqu qabel.
Kif tistgħu taraw, il-programm Excel jipprovdi l-abbiltà li jippermetti l-kondiviżjoni tal-fajls u xogħol simultanju miegħu. Barra minn hekk, billi tuża għodod speċjali, tista 'ssegwi l-azzjonijiet ta' membri individwali tal-grupp ta 'ħidma. Din il-modalità għad għandha xi limitazzjonijiet funzjonali, li, madankollu, jistgħu jiġu evitati billi jintefa temporanjament l-aċċess ġenerali u jitwettqu l-operazzjonijiet meħtieġa taħt kondizzjonijiet ta 'tħaddim normali.
