Waqt li tkun qed taħdem mat-tabelli Excel, ħafna drabi huwa meħtieġ li tagħżelhom skont ċertu kriterju jew skont diversi kundizzjonijiet. Il-programm jista 'jagħmel dan b'diversi modi billi juża numru ta' għodod. Ejja insemmu kif jittieħdu kampjuni f'Excel bl-użu ta 'varjetà ta' għażliet.
Teħid ta 'kampjuni
Il-kampjunar tad-dejta jikkonsisti fil-proċedura tal-għażla mill-firxa ġenerali ta 'dawk ir-riżultati li jissodisfaw il-kundizzjonijiet speċifikati, bl-output sussegwenti tagħhom fuq folja f'lista separata jew fil-medda inizjali.
Metodu 1: uża autofilter avvanzat
L-eħfef mod biex tagħmel għażla huwa li tuża l-autofilter avvanzat. Ikkunsidra kif għandek tagħmel dan b'eżempju speċifiku.
- Agħżel l-erja fuq il-folja, fost l-informazzjoni li trid tieħu l-kampjun. Fit-tab "Dar" ikklikkja fuq il-buttuna "Issortja u iffiltra". Jitqiegħed fil-blokka tas-settings. Editjar. Fil-lista li tiftaħ wara dan, ikklikkja fuq il-buttuna. "Iffiltra".
Huwa possibbli li tagħmel differenti. Biex tagħmel dan, wara li tagħżel l-erja fuq il-folja, ċaqlaq għat-tab "Data". Ikklikkja fuq il-buttuna "Iffiltra"li huwa stazzjonat fuq tejp fi grupp "Issortja u iffiltra".
- Wara din l-azzjoni, l-ikoni jidhru fit-tabella tal-intestatura biex jibdew jiffiltraw fil-forma ta 'trijangoli żgħar imdawra rasu' l isfel fuq it-tarf tal-lemin taċ-ċelloli. Ikklikkja fuq din l-ikona fit-titlu tal-kolonna li fuqha rridu nagħmlu għażla. Fil-menu tal-bidu, ikklikkja fuq l-oġġett "Filtri tat-Test". Sussegwentement, agħżel il-pożizzjoni "Custom filtru ...".
- It-tieqa ta 'filtrazzjoni użata hija attivata. Huwa possibbli li jiġi ffissat limitu li fuqu se ssir l-għażla. Fil-lista drop-down għall-kolonna li fiha ċ-ċelloli tal-format tan-numru, li aħna nużaw bħala eżempju, tista 'tagħżel waħda minn ħames tipi ta' kundizzjonijiet:
- ugwali;
- mhux ugwali;
- iktar;
- akbar jew ugwali;
- inqas
Ejja nagħtu l-kondizzjoni bħala eżempju sabiex inkunu nistgħu nagħżlu biss valuri li għalihom l-ammont ta 'dħul jaqbeż l-10,000 rublu. Issettja l-iswiċċ għall-pożizzjoni "Iktar". Daħħal il-valur fil-marġni korrett "10000". Biex twettaq azzjoni, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Kif tistgħu taraw, wara l-filtrazzjoni, hemm biss linji li fihom l-ammont ta 'dħul jeċċedi l-10,000 rublu.
- Iżda fl-istess kolonna nistgħu nżidu t-tieni kundizzjoni. Biex tagħmel dan, mur lura għat-tieqa tal-filtru tad-dwana. Kif tistgħu taraw, fil-parti t'isfel tagħha hemm swiċċ ieħor tal-kondizzjoni u l-kamp ta 'l-input korrispondenti. Ejja issa nistabbilixxu l-ogħla limitu ta 'għażla ta' 15,000 rublu. Biex tagħmel dan, issettja l-iswiċċ għall-pożizzjoni "Inqas", u fil - qasam tal - lemin ikteb il - valur "15000".
Barra minn hekk, hemm kundizzjonijiet ta 'swiċċ. Huwa għandu żewġ pożizzjonijiet "U" u "JEW". Konvenzjonalment hija ssettjata għall-ewwel pożizzjoni. Dan ifisser li huma biss linji li jissodisfaw iż-żewġ limitazzjonijiet li jibqgħu fl-għażla. Jekk hu jitqiegħed fil-pożizzjoni "JEW", allura jkun hemm valuri li huma adattati għal waħda miż-żewġ kundizzjonijiet. Fil-każ tagħna, trid tissettja s-swiċċ għal "U", jiġifieri, ħalli din is-setting default. Wara li jiddaħħlu l-valuri kollha, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Issa t-tabella għandha biss linji li fihom l-ammont tad-dħul mhux inqas minn 10,000 rublu, imma ma jaqbiżx il-15,000 rublu.
- Bl-istess mod, tista 'tikkonfigura filtri f'kolonni oħra. Fl-istess ħin, huwa wkoll possibbli li jiġi ffrankat l-iffiltrar bil-kundizzjonijiet preċedenti li kienu speċifikati fil-kolonni. Allura, ejja naraw kif l-għażla ssir bl-użu tal-filtru għaċ-ċelloli fil-format tad-data. Ikklikkja fuq l-ikona tal-filtru fil-kolonna korrispondenti. Ikklikkja sekwenzjalment fuq l-oġġetti fil-lista. "Iffiltra skond id-data" u "Custom Iffiltra".
- It-tieqa tad-dwana tal-awtofiltru terġa 'tibda. Agħmel għażla tar-riżultati fit-tabella mill-4 sas-6 ta 'Mejju 2016 inklussivi. Fis-swiċċ tas-selettur tal-kundizzjoni, kif tistgħu taraw, hemm saħansitra iktar għażliet milli għall-format tan-numru. Agħżel pożizzjoni "Wara jew Ugwali". Fil-qasam fuq il-lemin, issettja l-valur "04.05.2016". Fil-blokka t'isfel, issettja s-swiċċ għall-pożizzjoni "Sa jew ugwali għal". Daħħal il-valur fil-qasam it-tajjeb "06.05.2016". Is-swiċċ tal-kompatibilità tal-kundizzjoni jitħalla fil-pożizzjoni default - "U". Sabiex tapplika l-filtrazzjoni fl-azzjoni, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Kif tistgħu taraw, il-lista tagħna naqset aktar. Issa biss jitħallew fiha linji, fejn l-ammont tad-dħul ivarja minn 10,000 għal 15,000 rublu għall-perjodu mill-04.05 sas-06.05.2016 inklużi.
- Nistgħu insettaw mill-ġdid il-filtrazzjoni f'waħda mill-kolonni. Agħmel dan għall-valuri tad-dħul. Ikklikkja fuq l-ikona awtofilter fil-kolonna korrispondenti. Fil-lista drop-down, ikklikkja fuq l-oġġett. "Neħħi l-Filtru".
- Kif tistgħu taraw, wara dawn l-azzjonijiet, il-kampjun bl-ammont ta 'dħul se jkun diżattivat, u l-għażla sad-dati biss tibqa' (mill-04.05.2016 sas-06.05.2016).
- Din it-tabella għandha kolonna oħra - "Isem". Fiha data f'format ta 'test. Ejja naraw kif noħolqu kampjun bl-użu ta 'filtrazzjoni minn dawn il-valuri.
Ikklikkja fuq l-ikona tal-filtru fl-isem tal-kolonna. Sekwenzjalment jgħaddu mill-lista "Filtri tat-Test" u "Custom filtru ...".
- It-tieqa tal-awtofilter tal-utent tiftaħ mill-ġdid. Ejja nagħmlu kampjun bl-isem. "Patata" u "Laħam". Fl-ewwel blokka, is-swiċċ tal-kondizzjoni huwa ssettjat għal "Ugwali għal". Fil-qasam fuq il-lemin minnu daħħal il-kelma "Patata". Is-swiċċ tal-blokka t'isfel ukoll poġġa fil-pożizzjoni "Ugwali għal". Fil-qasam faċċata tiegħu nagħmlu daħla - "Laħam". U mbagħad nagħmlu dak li għamilna qabel: aħna nissettjaw is-swiċċ tal-kompatibilità mal-pożizzjoni "JEW". Issa l-linja li fiha xi waħda mill-kundizzjonijiet speċifikati se tkun murija fuq l-iskrin. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Kif tistgħu taraw, fil-kampjun il-ġdid hemm limitazzjonijiet fid-data (mill-04/05/2016 sal-05/06/2016) u bl-isem (patata u laħam). M'hemm l-ebda limitu fuq l-ammont ta 'dħul.
- Tista 'tneħħi kompletament il-filtru billi tuża l-istess metodi li ntużaw biex tinstallah. U ma jimpurtax f'liema metodu ntuża. Biex issettja l-iffiltrar, qiegħed fit-tab "Data" ikklikkja fuq il-buttuna "Iffiltra"li huwa ospitat fi grupp "Issortja u iffiltra".
It-tieni għażla tinvolvi l-qlib għat-tab "Dar". Hemm aħna nagħmlu klikk fuq iż-żigarella fuq il-buttuna. "Issortja u iffiltra" fi blokk Editjar. Fil-lista attivata ikklikkja fuq il-buttuna. "Iffiltra".
Meta tintuża xi waħda miż-żewġ metodi ta 'hawn fuq, il-filtrazzjoni titneħħa, u r-riżultati tal-kampjun jiġu kklerjati. Jiġifieri, it-tabella turi l-firxa sħiħa ta 'dejta li għandha.
Lezzjoni: Funzjoni ta 'filtru awtomatiku f'Excel
Metodu 2: Uża l-Formula Array
Tista 'wkoll tagħmel għażla billi tapplika formula kumplessa ta' firxa. B'differenza mill-verżjoni preċedenti, dan il-metodu jipprovdi għar-riżultat tar-riżultat f'tabella separata.
- Fuq l-istess folja, ħu tabella vojta bl-istess ismijiet tal-kolonni fl-intestatura bħall-kodiċi tas-sors.
- Agħżel iċ-ċelloli vojta kollha tal-ewwel kolonna tat-tabella l-ġdida. Issettja l-cursor fil-formola bar. Hawnhekk hawn tiddaħħal il-formula, billi jittieħdu l-kampjuni skond il-kriterji speċifikati. Aħna se nagħżlu linji, l-ammont ta 'dħul li jaqbeż il-15,000 rublu. Fl-eżempju speċifiku tagħna, il-formula li tidħol tidher bħal din:
= INDIĊI (A2: A29; L-INQAS (JEKK (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Naturalment, f'kull każ l-indirizz taċ-ċelloli u l-iskali jkun differenti. F'dan l-eżempju, tista 'tqabbel il-formula mal-koordinati fl-istampa u tadattah għall-bżonnijiet tiegħek.
- Peress li din hija formula matriċi, sabiex tapplikaha fl-azzjoni, trid tagħfas mhux il-buttuna Daħħalu shortcut tal-keyboard Ctrl + Shift + Ikteb. Nagħmlu dan.
- Għażel it-tieni kolonna bid-dati u ssettja l-cursor fil-bar tal-formula, ikteb l-espressjoni li ġejja:
= INDIĊI (B2: B29; L-INQAS (JEKK (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Hit il-buttuna tal-keyboard Ctrl + Shift + Ikteb.
- Bl-istess mod, fil-kolonna bid-dħul iniżżlu l-formula li ġejja: t
= INDIĊI (C2: C29; L-INQAS (JEKK (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Għal darb'oħra, najpjaw il-buttuna Ctrl + Shift + Ikteb.
Fit-tliet każijiet kollha, jinbidel biss l-ewwel valur tal-koordinati, u l-bqija tal-formuli huma kompletament identiċi.
- Kif tistgħu taraw, it-tabella hija mimlija bid-data, imma d-dehra tagħha mhix attraenti ħafna, barra minn hekk, il-valuri tad-data huma mimlija biha ħażin. Jeħtieġ li dawn in-nuqqasijiet jiġu kkoreġuti. Id-data mhux korretta hija dovuta għall-fatt li l-format taċ-ċelloli fil-kolonna korrispondenti huwa komuni, u għandna bżonn li nissettjaw il-format tad-data. Agħżel il-kolonna kollha, inklużi ċ-ċelloli bi żbalji, u kklikkja fuq l-għażla bil-buttuna tal-maws il-lemin. Fil-lista li tidher fuq l-oġġett "Format taċ-ċellula ...".
- Fit-tieqa tal-ifformattjar li tiftaħ, iftaħ it-tab "Numru". Fil-blokk "Formati tan-Numri" agħżel il-valur "Data". Fil-parti tal-lemin tat-tieqa, tista 'tagħżel it-tip ta' wiri tad-data mixtieq. Wara li jiġu ssettjati s-settings, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Issa d-data hija murija sew. Iżda, kif tistgħu taraw, il-qiegħ kollu tat-tabella huwa mimli b'ċelloli li fihom valur żbaljat. "#NUM!". Fil-fatt, dawn huma ċ-ċelloli li ma kellhomx biżżejjed dejta mill-kampjun. Ikun aktar attraenti kieku kienu murija vojta. Għal dawn l-iskopijiet, nużaw l-ifformattjar kondizzjonali. Agħżel iċ-ċelloli kollha fit-tabella ħlief l-intestatura. Li tkun fit-tab "Dar" ikklikkja fuq il-buttuna "Ifformattjar Kundizzjonali"li tinsab fil-blokka ta ’għodod "Stili". Fil-lista li tidher, agħżel l-oġġett "Oħloq regola ...".
- Fit-tieqa li tiftaħ, agħżel it-tip ta 'regola "Ifformattja ċelloli biss li jkun fihom". Fl-ewwel qasam taħt l-iskrizzjoni "Ifformattja ċelloli biss li għalihom il-kundizzjoni li ġejja hija sodisfatta" agħżel pożizzjoni "Żbalji". Sussegwentement, ikklikkja fuq il-buttuna "Format ...".
- Fit-tieqa tal-ifformattjar li tiftaħ, mur it-tab "Font" u agħżel il-kulur abjad fil-qasam korrispondenti. Wara dawn l-azzjonijiet, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Ikklikkja fuq il-buttuna bl-istess isem eżatt wara li tirritorna għat-tieqa ta 'kondizzjonament.
Issa għandna kampjun lest għar-restrizzjoni speċifikata f'tabella separata rranġata sew.
Lezzjoni: Ifformattjar Kundizzjonali f'Excel
Metodu 3: kampjun permezz ta 'diversi kundizzjonijiet bl-użu tal-formula
Bħal meta tuża filtru, billi tuża l-formula, tista 'tieħu kampjuni b'diversi kundizzjonijiet. Pereżempju, ejja nieħdu l-istess tabella tas-sors kollha, kif ukoll tabella vojta fejn ir-riżultati se jintwerew, b'formattjar numeriku u kondizzjonali diġà mwettaq. Issettja l-ewwel limitu għall-inqas limitu ta 'għażla għal dħul ta' 15,000 rublu, u t-tieni kundizzjoni hija l-ogħla limitu ta '20,000 rublu.
- Daħħlu f'kolonna separata l-kundizzjonijiet tal-konfini għall-kampjun.
- Bħal fil-metodu preċedenti, alternattivament agħżel kolonni vojta tat-tabella l-ġdida u ikteb it-tliet formuli korrispondenti fihom. Fl-ewwel kolonna daħħal l-espressjoni li ġejja:
= INDIĊI (A2: A29; L-INQAS (IF (($ D $ 2 = C2: C29); STRING (C2: C29); ""); STRING (C2: C29) - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Fil-kolonni sussegwenti nidħlu eżattament l-istess formuli, billi nbiddlu l-koordinati immedjatament wara l-isem ta ’l-operatur. INDIĊI għall-kolonni korrispondenti neħtieġu, b'analoġija mal-metodu preċedenti.
Kull darba wara d-dħul tinsiex ittajpja l-buttuni tal-iqsar rotta Ctrl + Shift + Ikteb.
- Il-vantaġġ ta 'dan il-metodu fuq dak preċedenti huwa li jekk irridu nibdlu l-konfini tal-kampjun, allura ma jkollniex bżonn nibdlu l-formula matriċi nnifisha, li fiha nnifisha hija pjuttost problematika. Huwa biżżejjed li n-numri tal-konfini fil-kolonna tal-kundizzjonijiet fuq il-folja jinbidlu għal dawk li l-utent jeħtieġ. Ir-riżultati tal-għażla ser jinbidlu immedjatament awtomatikament.
Metodu 4: teħid ta 'kampjuni bl-addoċċ
Fl-Excel ma 'formula speċjali SLCIS għażla każwali tista ’tiġi applikata wkoll. Huwa meħtieġ li jsir f'xi każijiet meta tkun qed taħdem ma 'ammonti kbar ta' dejta, meta jkollok bżonn tippreżenta stampa ġenerali mingħajr analiżi komprensiva tad-dejta kollha fil-firxa.
- Fuq ix-xellug tat-tabella, aqbeż kolonna waħda. Fiċ-ċellola tal-kolonna li jmiss, li hija opposta għall-ewwel ċellula bid-dejta fit-tabella, ikteb il-formula:
= RAND ()Din il-funzjoni turi numru każwali. Sabiex tkun attivata, ikklikkja fuq il-buttuna Daħħal.
- Sabiex tagħmel kolonna sħiħa ta ’numri każwali, issettja l-cursor fir-rokna t'isfel tal-lemin taċ-ċellola, li diġà fiha l-formula. Jidher markatur tal-mili. Iġbed l-isfel bil-buttuna tax-xellug tal-maws ippressata b'mod parallel mat-tabella bid-dejta sa tmiemha.
- Issa għandna firxa ta ’ċelloli mimlija b’numri każwali. Iżda, fih il-formula SLCIS. Għandna bżonn naħdmu b'valuri puri. Biex tagħmel dan, ikkopja l-kolonna vojta fuq il-lemin. Agħżel il-firxa ta 'ċelloli b'numri każwali. Jinsabu fit-tab "Dar", ikklikkja fuq l-ikona "Ikkopja" fuq it-tejp.
- Agħżel il-kolonna vojta u kklikkja bil-buttuna tal-maws il-lemin, u tinvoka l-menu tal-kuntest Fi grupp ta 'għodod "Għażliet ta 'inserzjoni" agħżel oġġett "Valuri"murija bħala pittogramma b’numri.
- Wara dan, tkun fit-tab "Dar", ikklikkja fuq l-ikona diġà familjari "Issortja u iffiltra". Fil-lista drop-down, waqqaf l-għażla fuq l-oġġett "Custom Sort".
- It-tieqa tal-issettjar tal-issortjar hija attivata. Kun żgur li tiċċekkja l-kaxxa ħdejn il-parametru. "Id-data tiegħi fiha intestaturi"jekk hemm limitu, imma m'hemm l-ebda checkmark. Fil-qasam "Issortja skond" speċifika l-isem tal-kolonna li fiha l-valuri kkupjati ta 'numri każwali. Fil-qasam "Sort" ħalli s-settings default. Fil-qasam "Ordni" tista 'tagħżel l-għażla bħala "Axxendenti"hekk u "Dixxendenti". Għal kampjun każwali, dan ma jimpurtax. Wara li jsiru s-settings, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Wara dan, il-valuri kollha tat-tabella huma rranġati f'ordni axxendenti jew dixxendenti ta 'numri każwali. Tista 'tieħu kwalunkwe numru ta' l-ewwel linji mit-tabella (5, 10, 12, 15, eċċ.) U jistgħu jiġu kkunsidrati bħala riżultat ta 'kampjun aleatorju.
Lezzjoni: Issortja u ffiltra d-data f'Excel
Kif tistgħu taraw, il-kampjun fil-spreadsheet ta 'Excel jista' jsir, bħal bl-għajnuna ta 'filtru awtomatiku, u billi jiġu applikati formuli speċjali. Fl-ewwel każ, ir-riżultat se jintwera fit-tabella oriġinali, u fit-tieni - f'żona separata. Hemm l-opportunità li tagħmel għażla, kemm fuq kundizzjoni waħda, kif ukoll fuq bosta. Barra minn hekk, tista 'tagħmel kampjunar każwali billi tuża l-funzjoni SLCIS.
