Meta taħdem bl-istess tip ta 'data mqiegħda f'tabelli, folji, jew saħansitra kotba differenti, għall-konvenjenza tal-perċezzjoni huwa aħjar li tinġabar l-informazzjoni flimkien. Fil-Microsoft Excel tista ’tlaħħaq ma’ dan ix-xogħol bl-għajnuna ta ’għodda speċjali msejħa "Konsolidazzjoni". Jipprovdi l-abbiltà li jiġbor data differenti f'tabella waħda. Ejja nsibu kif dan isir.
Kundizzjonijiet għall-proċedura ta 'konsolidazzjoni
Naturalment, mhux it-tabelli kollha jistgħu jiġu kkonsolidati f'waħda, imma biss dawk li jissodisfaw ċerti kundizzjonijiet:
- il-kolonni fit-tabelli kollha għandu jkollhom l-istess isem (huwa permess biss arranġament mill-ġdid tal-kolonni);
- m'għandux ikun hemm kolonni jew ringieli b'valuri vojta;
- Mudelli tal-mejda għandhom ikunu l-istess.
Ħolqien ta 'tabella kkonsolidata
Ikkunsidra kif toħloq tabella kkonsolidata fuq l-eżempju ta 'tliet tabelli li għandhom l-istess mudell u struttura tad-data. Kull waħda minnhom tinsab fuq folja separata, għalkemm billi tuża l-istess algoritmu tista 'toħloq tabella konsolidata ta' data li tinsab f'diversi kotba (fajls).
- Iftaħ folja separata għat-tabella kkonsolidata.
- Fuq il-folja miftuħa, immarka ċ-ċellola, li se tkun iċ-ċellula tax-xellug ta 'fuq tat-tabella l-ġdida.
- Li tkun fit-tab "Data" ikklikkja fuq il-buttuna "Konsolidazzjoni"li tinsab fuq it-tejp fil-blokka ta ’għodod "Ħidma mad-data".
- Tinfetaħ it-tieqa tas-settings tal-konsolidazzjoni tad-data.
Fil-qasam "Funzjoni" huwa meħtieġ li jiġi stabbilit liema azzjoni biċ-ċelloli se titwettaq b'kumbinazzjoni tar-ringieli u l-kolonni. Dawn jistgħu jkunu dawn li ġejjin:
- ammont;
- kwantità;
- medja;
- massimu;
- minimu;
- ix-xogħol;
- numru ta 'numri;
- devjazzjoni offset;
- devjazzjoni imparzjali;
- dispersjoni offset;
- tixrid imparzjali.
Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, il-funzjoni tintuża "Ammont".
- Fil-qasam "Link" aħna nindikaw il-firxa ta 'ċelloli ta' waħda mit-tabelli primarji li għandhom jiġu kkonsolidati. Jekk din il-medda tinsab fl-istess fajl, imma fuq folja oħra, imbagħad agħfas il-buttuna, li tinsab fuq il-lemin tal-qasam tad-dħul tad-data.
- Mur fil-folja fejn tinsab it-tabella, agħżel il-medda mixtieqa. Wara li ddaħħal id-data, ikklikkja darb'oħra fuq il-buttuna li tinsab fuq il-lemin tal-qasam fejn ġie mdaħħal l-indirizz taċ-ċellola.
- Nirritornaw lejn it-tieqa ta 'settings tal-konsolidazzjoni biex inżidu ċ-ċelloli li diġà għażilt fil-lista ta' firxiet, ikklikkja fuq il-buttuna "Żid".
Kif tistgħu taraw, wara din il-firxa tiżdied mal-lista.
Bl-istess mod, aħna nżidu l-iskali l-oħra kollha li se jkunu involuti fil-proċess tal-konsolidazzjoni tad-dejta.
Jekk il-medda mixtieqa tinsab fi ktieb ieħor (fajl), imbagħad ikklikkja minnufih fuq il-buttuna "Irrevedi ...", agħżel il-fajl fuq il-hard disk jew il-medja li tista 'titneħħa, u wara agħżel il-firxa ta' ċelloli f'dan il-fajl bl-użu tal-metodu ta 'hawn fuq. Naturalment, il-fajl għandu jkun miftuħ.
- Bl-istess mod, tista 'tagħmel xi settings oħra tat-tabella kkonsolidata.
Sabiex iżżid awtomatikament l-isem tal-kolonni fl-intestatura, poġġi immarka ħdejn il-parametru "Firem tal-linja ta 'fuq". Sabiex tagħmel is-somma totali tad-data sett immarka ħdejn il-parametru "Valuri tal-kolonna tax-xellug". Jekk trid taġġorna d-data kollha fit-tabella konsolidata kif ukoll meta taġġorna d-data fit-tabelli primarji, għandek tiċċekkja l-kaxxa ħdejn "Oħloq links għal dejta tas-sors". Iżda, f'dan il-każ, għandek tikkunsidra li jekk inti tixtieq iżżid ringieli ġodda mat-tabella oriġinali, ser ikollok tneħħi l-kontroll ta ’din il-partita u tikkalkula mill-ġdid il-valuri manwalment.
Meta s-settings kollha jsiru, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Rapport konsolidat huwa lest. Kif tistgħu taraw, id-dejta tiegħu hija miġbura. Biex tara l-informazzjoni ġewwa kull grupp, ikklikkja fuq is-sinjal plus fuq ix-xellug tat-tabella.
Issa l-kontenut tal-grupp huwa disponibbli għall-wiri. B'mod simili, tista 'tiftaħ kwalunkwe grupp ieħor.
Kif tistgħu taraw, il-konsolidazzjoni tad-dejta f'Excel hija għodda konvenjenti ħafna, bis-saħħa tagħha tista 'tiġbor informazzjoni li tinsab mhux biss f'tabelli differenti u fuq folji differenti, imma anke mqiegħda f'fajls oħra (kotba). Dan isir relattivament sempliċi u malajr.
