Meta taħdem mat-tabelli, il-valuri murija fiha għandhom prijorità. Iżda komponent importanti huwa wkoll id-disinn tiegħu. Xi utenti jikkunsidraw dan bħala fattur sekondarju u ma jagħtux ħafna attenzjoni għaliha. U għalxejn, għaliex tabella ddisinjata sabiħa hija kundizzjoni importanti għall-perċezzjoni u l-għarfien aħjar tagħha mill-utenti. Il-viżwalizzazzjoni tad-data għandha rwol partikolarment importanti f’dan. Pereżempju, bl-għajnuna ta ’għodod ta’ viżwalizzazzjoni tista ’tagħti l-kulur liċ-ċelloli tal-mejda skond il-kontenut tagħhom. Ejja nsiru nafu kif nagħmlu dan f'Excel.
Il-proċedura għall-bdil tal-kulur taċ-ċelloli skond il-kontenut
Ovvjament, huwa dejjem pjaċevoli li jkollok tabella mfassla tajjeb, li fiha ċ-ċelloli, skond il-kontenut, ikunu miżbugħa b'kuluri differenti. Iżda din il-karatteristika hija partikolarment rilevanti għal tabelli kbar li fihom firxa sinifikanti ta 'data. F'dan il-każ, il-mili bil-kulur taċ-ċelloli jiffaċilita ħafna l-orjentazzjoni ta 'l-utenti f'dan l-ammont kbir ta' informazzjoni, peress li jista 'jingħad li diġà huwa strutturat.
Elementi tal-folja jistgħu jiġu ppruvati biex jiżbgħu manwalment, imma għal darb'oħra, jekk it-tabella hija kbira, din tieħu ammont sinifikanti ta 'ħin. Barra minn hekk, f'tali firxa ta 'data l-fattur uman jista' jkollu rwol u se jsiru żbalji. Biex ma nsemmux li t-tabella tista 'tkun dinamika u d-dejta fiha tinbidel perjodikament, u fi kwantitajiet kbar. F'dan il-każ, il-bdil manwali tal-kulur b'mod ġenerali ma jsirx realistiku.
Iżda hemm mod kif toħroġ. Għal ċelloli li fihom valuri dinamiċi (li jinbidlu), jiġi applikat l-ifformattjar kondizzjonali, u għal dejta statistika, tista 'tuża l-għodda "Sib u ibdel".
Metodu 1: Ifformattjar Kundizzjonali
Bl-użu tal-ifformattjar kondizzjonali, tista 'tissettja konfini speċifiċi tal-valuri li bihom iċ-ċelloli jkunu miżbugħa f'kulur wieħed jew ieħor. Il-kulur isir awtomatikament. Fil-każ li l-valur taċ-ċellula, minħabba bidla, imur lil hinn mill-limiti, allura dan l-element tal-folja jiġi kkanċellat mill-ġdid awtomatikament.
Ejja naraw kif jaħdem dan il-metodu fuq eżempju speċifiku. Għandna tabella tad-dħul tal-intrapriża, li fiha d-dejta tinqasam kull xahar. Għandna nenfasizzaw b'kuluri differenti dawk l-elementi li fihom l-ammont ta 'dħul huwa inqas minn 400000 Rublu, minn 400000 sa 500000 rublu u jeċċedi 500000 rublu.
- Agħżel il-kolonna li fiha l-informazzjoni dwar id-dħul tal-intrapriża. Imbagħad iċċaqlaq għat-tab "Dar". Ikklikkja fuq il-buttuna "Ifformattjar Kundizzjonali"li tinsab fuq it-tejp fil-blokka ta ’għodod "Stili". Fil-lista li tiftaħ, agħżel l-oġġett "Ġestjoni tar-Regoli ...".
- Jibda regoli tieqa ta 'kontroll ifformattjar kondizzjonali. Fil-qasam "Uri r-regoli tal-ifformattjar għal" għandhom jiġu ssettjati għal "Il-framment kurrenti". Konvenzjonalment, għandu jkun speċifikat hemm, imma biss fil-każ, iċċekkja u f'każ ta 'inkonsistenza, ibdel is-settings skont ir-rakkomandazzjonijiet ta' hawn fuq. Wara, għandek tagħfas il-buttuna "Oħloq regola ...".
- Tinfetaħ tieqa għall-ħolqien ta 'regola ta' l-ifformattjar. Fil-lista ta ’tipi ta’ regoli, agħżel il-pożizzjoni "Ifformattja ċelloli biss li jkun fihom". Fil-blokka li tiddeskrivi r-regola fl-ewwel taqsima, is-swiċċ għandu jkun fil-pożizzjoni "Valuri". Fit-tieni qasam, issettja l-iswiċċ għall-pożizzjoni "Inqas". Fit-tielet taqsima nindikaw il-valur, l-elementi tal-folja li jkun fihom il-valur li inqas minnu jkunu kkuluriti f’ċertu kulur. Fil-każ tagħna, dan il-valur se jkun 400000. Wara, ikklikkja fuq il-buttuna "Format ...".
- Jinfetaħ it-tieqa ta 'format ta' ċelloli. Mexxi għat-tab "Imla". Agħżel il-kulur tal-mili li rridu, sabiex iċ-ċelloli li jkun fihom il-valur inqas minn 400000. Wara, ikklikkja fuq il-buttuna "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.
- Nirritornaw għat-tieqa biex noħolqu regola ta 'l-ifformattjar u nikklikkja fuq il-buttuna hemmhekk ukoll. "OK".
- Wara din l-azzjoni, għal darb'oħra se nirreferu għal Maniġer tar-Regoli tal-Ifformattjar Kondizzjonali. Kif tistgħu taraw, regola waħda diġà ġiet miżjuda, imma rridu nżidu tnejn oħra. Għalhekk, erġa 'agħfas il-buttuna "Oħloq regola ...".
- U għal darb'oħra insiru l-tieqa tal-ħolqien tar-regoli. Ċaqlaq għal sezzjoni "Ifformattja ċelloli biss li jkun fihom". Fl-ewwel sezzjoni ta ’din it-taqsima, ħalli l-parametru "Valur taċ-Ċellula", u fit-tieni issettja l-iswiċċ għall-pożizzjoni "Bejn". Fit-tielet qasam trid tispeċifika l-valur inizjali tal-firxa li fiha l-elementi tal-folja se jiġu fformattjati. Fil-każ tagħna, dan in-numru 400000. Fir-raba ’, nindikaw il-valur finali ta’ din il-medda. Se jkun 500000. Wara dik ikklikkja fuq il-buttuna "Format ...".
- Fit-tieqa tal-ifformattjar nimxu lura għat-tab. "Imla", imma din id-darba qed nagħżlu kulur ieħor, imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Wara li tirritorna għat-tieqa tal-ħolqien tar-regoli, ikklikkja fuq il-buttuna wkoll. "OK".
- Kif naraw, fi Maniġer tar-Regoli aħna diġà ħloqna żewġ regoli. Għalhekk, jibqa 'li tinħoloq terz. Ikklikkja fuq il-buttuna "Oħloq regola".
- Fit-tieqa tal-ħolqien tar-regoli, nerġgħu nimxu lejn it-taqsima. "Ifformattja ċelloli biss li jkun fihom". Fl-ewwel qasam, ħalli l-għażla "Valur taċ-Ċellula". Fit-tieni qasam, issettja l-iswiċċ għall-pulizija "Iktar". Fit-tielet qasam insiru n-numru 500000. Imbagħad, bħal fil-każijiet preċedenti, ikklikkja fuq il-buttuna "Format ...".
- Fit-tieqa "Ċelloli formati" erġa 'ċċaqlaq għat-tab "Imla". F'dan iż-żmien, agħżel kulur li huwa differenti miż-żewġ każijiet preċedenti. Agħmel klikk fuq il-buttuna. "OK".
- Fit-tieqa create rules, erġa 'agħfas il-buttuna. "OK".
- Tiftaħ Maniġer tar-regoli. Kif tistgħu taraw, it-tliet regoli kollha huma maħluqa, għalhekk ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Issa l-elementi tal-mejda huma kkuluriti skont il-kundizzjonijiet u l-konfini speċifikati fis-settings tal-ifformattjar kondizzjonali.
- Jekk inbiddlu l-kontenut f'waħda miċ-ċelloli, filwaqt li nimxu lil hinn mill-limiti ta 'waħda mir-regoli speċifikati, allura dan l-element tal-folja awtomatikament jibdel il-kulur.
Barra minn hekk, l-ifformattjar kondizzjonali jista 'jintuża kemmxejn differenti għall-elementi tal-karta tal-kulur.
- Għal dan wara minn Maniġer tar-Regoli immorru fit-tieqa tal-ifformattjar tal-ħolqien, imbagħad nibqgħu fit-taqsima "Ifformattja ċ-ċelloli kollha abbażi tal-valuri tagħhom". Fil-qasam "Kulur" Tista 'tagħżel il-kulur, li l-ilwien tiegħu jimlew l-elementi tal-folja. Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Fil Maniġer tar-Regoli agħfas il-buttuna wkoll "OK".
- Kif tistgħu taraw, wara dan, iċ-ċelloli fil-kolonna huma kkuluriti bi sfumaturi differenti tal-istess kulur. Iktar ma jkun iktar il-valur li jkun fih l-element tal-folja iktar, id-dell ikun eħfef, inqas ikun l-iktar skur.
Lezzjoni: Ifformattjar Kundizzjonali f'Excel
Metodu 2: Uża s-Sib u l-Għodda Għolja
Jekk it-tabella fiha dejta statika li ma tippjanax li tinbidel maż-żmien, allura tista 'tuża għodda biex tbiddel il-kulur taċ-ċelloli bil-kontenuti tagħhom, imsejħa "Sib u enfasizza". Din l-għodda tippermetti li ssib il-valuri speċifikati u tibdel il-kulur f'dawn iċ-ċelloli għall-utent mixtieq. Iżda wieħed għandu jinnota li meta tibdel il-kontenut fl-elementi tal-folja, il-kulur mhux se jinbidel awtomatikament, imma jibqa l-istess. Sabiex tbiddel il-kulur għal dak attwali, ikollok terġa 'tirrepeti l-proċedura. Għalhekk, dan il-metodu mhuwiex l-aħjar għat-tabelli b'kontenut dinamiku.
Ejja naraw kif taħdem fuq eżempju speċifiku, li għalih aħna nieħdu l-istess tabella ta 'dħul ta' intrapriżi.
- Agħżel il-kolonna bid-dejta li għandha tiġi fformattjata bil-kulur. Imbagħad mur it-tab "Dar" u kklikkja fuq il-buttuna "Sib u enfasizza"li titqiegħed fuq it-tejp fil-blokka ta ’għodod Editjar. Fil-lista li tiftaħ, ikklikkja fuq l-oġġett "Sib".
- Tieqa tibda "Sib u ibdel" fit-tab "Sib". L-ewwelnett, ejja nsibu l-valuri għal 400000 rublu. Peress li m'għandna l-ebda ċellula fejn il-valur ikun inqas minn 300000 bir-rublu, allura, fil-fatt, għandna bżonn li nagħżlu l-elementi kollha li fihom numri li jvarjaw minn 300000 sa 400000. Sfortunatament, ma nistgħux nindikaw direttament din il-medda, bħal fil-każ ta ’l-applikazzjoni ta’ l-ifformattjar kondizzjonali, f'dan il-metodu huwa impossibbli.
Iżda hemm l-opportunità li nagħmlu xi ħaġa differenti, li tagħtina l-istess riżultat. Tista 'tissettja l-mudell li ġej fil-bar tat-tfittxija "3?????". Marka ta 'mistoqsija tfisser kwalunkwe karattru. Għalhekk, il-programm se jfittex in-numri kollha ta 'sitt ċifri li jibdew b'numru. "3". Jiġifieri, ir-riżultati tat-tfittxija jkun fihom valuri fil-medda 300000 - 400000dak li għandna bżonn. Jekk it-tabella kellha numri inqas 300000 jew inqas 200000imbagħad għal kull firxa f'100 elf it-tfittxija trid issir separatament.
Daħħal l-espressjoni "3?????" fil-qasam "Sib" u kklikkja fuq il-buttuna "Sib kollox".
- Wara dan, ir-riżultati tar-riżultati tat-tfittxija jintwerew fil-parti t'isfel tat-tieqa. Ikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws fuq kwalunkwe waħda minnhom. Imbagħad ittajpja l-kombinazzjoni taċ-ċwievet Ctrl + A. Wara dan, ir-riżultati tat-tfittxija kollha jiġu enfasizzati u, fl-istess ħin, jiġu enfasizzati l-oġġetti fil-kolonna li jirreferu għalihom dawn ir-riżultati.
- Ladarba l-oġġetti fil-kolonna huma magħżula, għaġlax li tagħlaq it-tieqa. "Sib u ibdel". Li tkun fit-tab "Dar" fejn imxejna qabel, mur it-tejp għall-blokka tal-għodod "Font". Ikklikkja fuq it-trijangolu tal-lemin tal-buttuna Imla l-Kulur. Tinfetaħ għażla ta 'kuluri tal-mili differenti. Agħżel il-kulur li rridu napplikaw għall-elementi tal-folja li jkun fihom valuri inqas minn 400000 rublu.
- Kif tistgħu taraw, iċ-ċelloli kollha tal-kolonna li fihom il-valuri huma inqas minn 400000 bir-rublu enfasizzati fil-kulur magħżul.
- Issa jeħtieġ li nagħrfu l-elementi, li fihom ivarjaw il-valuri 400000 sa 500000 rublu. Din il-medda tinkludi numri li jaqblu mal-mudell. "4??????". Nmexxuh fil-qasam tat-tfittxija u kklikkja fuq il-buttuna "Sib Kollox"billi l-ewwel tagħżel il-kolonna għandna bżonn.
- B'mod simili għall-ħin preċedenti fir-riżultati tat-tfittxija nagħmlu l-għażla tar-riżultat kollu miksub billi tagħfas il-kombinazzjoni taċ-ċavetta sħuna CTRL + A. Wara dik ċċaqlaq għall-ikona tal-għażla tal-kulur tal-mili. Aħna nikklikkja fuqha u nikklikkja fuq l-ikona tal-lewn li għandna bżonn, li se żżeb l-elementi tal-folja, fejn il-valuri huma fil-medda minn 400000 sa 500000.
- Kif tistgħu taraw, wara din l-azzjoni l-elementi kollha tat-tabella bid-data fl-intervall ma ' 400000 minn 500000 enfasizzat bil-kulur magħżul.
- Issa għandna bżonn nagħżlu l-aħħar medda ta 'valuri - iktar 500000. Hawnhekk aħna wkoll xortik tajba, għax in-numri kollha huma iktar 500000 huma fil-medda ta ' 500000 sa 600000. Għalhekk, fil-qasam tat-tfittxija ikteb l-espressjoni "5?????" u kklikkja fuq il-buttuna "Sib Kollox". Kieku kien hemm valuri li jaqbżu 600000, irridu wkoll infittxu l-espressjoni "6?????" u l-bqija
- Għal darb'oħra, agħżel ir-riżultati tat-tfittxija billi tuża l-kombinazzjoni Ctrl + A. Sussegwentement, billi tuża l-buttuna fuq iż-żigarella, agħżel kulur ġdid biex timla l-intervall li jaqbeż 500000 bl-istess analoġija bħal għamilna qabel.
- Kif tistgħu taraw, wara din l-azzjoni, l-elementi kollha tal-kolonna għandhom ikunu miżbugħa fuq, skond il-valur numeriku li jitqiegħed fihom. Issa tista 'tagħlaq it-tieqa ta' tfittxija billi tikklikkja l-buttuna ta 'l-għeluq standard fir-rokna ta' fuq tal-lemin tat-tieqa, peress li l-kompitu tagħna jista 'jitqies bħala solvut.
- Iżda jekk inbiddlu n-numru ma 'ieħor li jmur lil hinn mill-fruntieri li huma ssettjati għal kulur partikolari, il-kulur ma jinbidilx, kif kien fil-metodu preċedenti. Dan jindika li din l-għażla taħdem b'mod affidabbli biss f'dawk it-tabelli li fihom id-data ma tinbidilx.
Lezzjoni: Kif tagħmel tfittxija f'Excel
Kif tistgħu taraw, hemm żewġ modi biex tikkulurixxi ċ-ċelloli skond il-valuri numeriċi li jinsabu fihom: billi tuża l-ifformattjar kondizzjonali u tuża l-għodda "Sib u ibdel". L-ewwel metodu huwa iktar progressiv, peress li jippermettilek tissettja b'mod aktar ċar il-kundizzjonijiet li bihom l-elementi tal-folja se jiġu allokati. Barra minn hekk, b'formattjar kondizzjonali, il-kulur tal-element jinbidel awtomatikament jekk il-kontenut fih jinbidel, li t-tieni metodu ma jistax jagħmel. Madankollu, timla ċ-ċellula skond il-valur billi tuża l-għodda "Sib u ibdel" huwa wkoll possibbli li jintuża, imma biss f'tabelli statiċi.
